Kā izveidot interaktīvas diagrammas ar dinamiskiem elementiem programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot interaktīvas diagrammas ar dinamiskiem elementiem visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Interaktīva diagramma ir grafiks, kas ļauj lietotājam kontrolēt, kuras datu sērijas ir jāattēlo diagrammā, ļaujot parādīt vai paslēpt datus, izmantojot veidlapu vadīklas. Tie ir dažādās formās un veidos, sākot no opciju pogām līdz ritjoslām un nolaižamajiem sarakstiem.

Savukārt, padarot dažus diagrammas elementus dinamiskus, piemēram, diagrammas nosaukumu, iespējams automatizēt grafiku atjaunināšanas procesu ikreiz, kad pievienojat vai noņemat vienumus no pamatā esošajiem avota datiem.

Tātad, veidojot interaktīvas diagrammas ar dinamiskiem elementiem, jūs varat nogalināt divus putnus ar vienu akmeni.

Lai sāktu ar to, interaktīvās diagrammas palīdz precīzi parādīt milzīgu datu apjomu, izmantojot tikai vienu diagrammu.

Turklāt, pārvēršot dažus diagrammas elementus no statiskiem uz dinamiskiem, ilgtermiņā tiek ietaupītas neskaitāmas stundas un neļaujat aizmirst atjaunināt diagrammu ikreiz, kad maināt datu tabulu.

Tomēr šī apmācība ir avārijas kurss progresīvām diagrammu veidošanas metodēm programmā Excel: jūs uzzināsit, kā izveidot interaktīvas diagrammas gan ar nolaižamo sarakstu, gan ar ritjoslu, kā arī apgūsit veidus, kā izveidot diagrammas nosaukumu un diagrammas datu diapazons ir dinamisks.

Datu paraugi

Lai parādītu, kas ir kas, mums ir nepieciešami daži neapstrādāti dati. Šī iemesla dēļ apsveriet šo tabulu, kas ilustrē fiktīvas tiešsaistes grāmatnīcas grāmatu pārdošanas rādītājus:

Kā izveidot dinamiskas diagrammas nosaukumu

Vispirms pievērsīsimies vienkāršākajai daļai: padarīt diagrammas virsrakstu dinamisku.

Jūs varat padarīt virsrakstu dinamisku, saistot to ar noteiktu darblapas šūnu, lai visas izmaiņas šūnā esošajās vērtībās tiktu automātiski atspoguļotas diagrammas nosaukumā.

Un šīs metodes skaistums ir tas, ka ir vajadzīgas tikai dažas vienkāršas darbības, lai diagrammas nosaukumu pārvērstu no statiska uz dinamisku:

1. Veiciet dubultklikšķi uz diagrammas nosaukuma.
2. Noklikšķiniet uz Formulas bārs un ierakstiet "=”Tajā.
3. Atlasiet jebkuru šūnu, lai to piešķirtu kā jauno diagrammas nosaukumu.

No pirmā acu uzmetiena ideja šķiet diezgan primitīva. Bet mēs esam tikko pat saskrāpējuši to lietu virsmu, kas kļuvušas iespējamas, piemērojot šo vienkāršo paņēmienu. Lai uzzinātu vairāk, iepazīstieties ar padziļinātu pamācību, kas aptver dinamiskus diagrammu nosaukumus programmā Excel.

Kā izveidot dinamisko diagrammas diapazonu

Tālāk: dinamiskā diagrammas diapazona iestatīšana. Atkal, parasti, katru reizi, kad pievienojat vai noņemat vienumus no datu diapazona, ko izmanto Excel diagrammas veidošanā, avota dati ir arī manuāli jāpielāgo.

Par laimi, jūs varat ietaupīt sev problēmu, kas jārisina, radot dinamisku diagrammas diapazonu, kas automātiski atjaunina diagrammu katru reizi, kad tiek mainīti avota dati.

Būtībā ir divi veidi, kā to izdarīt: tabulas metode un nosaukto diapazonu tehnika. Šeit mēs īsumā apskatīsim vienkāršākās tabulas metodi, bet, lai pilnībā izprastu, kā izmantot dinamisko diagrammu diapazonu jaudu programmā Excel, detalizētāk iepazīstieties ar apmācību, kas aptver visus sīkumus.

Jebkurā gadījumā atgriezīsimies pie tabulas metodes. Vispirms pārvērtiet tabulā šūnu diapazonu, kuru vēlaties izmantot diagrammas veidošanai.

1. Atlasiet visu datu diapazonu (A2: G6).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Tabula”Pogu.

Ja jūsu datiem nav galvenes, noņemiet atzīmi no "Manam galdam ir galvenes”Kaste.

Tiklīdz datu diapazons tiks pārveidots par tabulu.

Tagad viss, kas jums jādara, ir jāplāno diagramma, vienlaikus izmantojot tabulu kā diagrammas avota datus:

1. Iezīmējiet tabulu (A2: G6).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Izveidojiet jebkuru divdimensiju diagrammu, piemēram, grupētu joslu diagrammu (Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu> Klasteru josla).

Voilà! Jūs esat gatavs. Tagad pārbaudiet to, ievietojot tabulā jaunus vienumus, lai redzētu, kā tie tiek automātiski atkārtoti attēloti diagrammā.

Kā izveidot interaktīvu diagrammu ar nolaižamo sarakstu

Tagad, kad esat veicis pirmos soļus Excel uzlaboto datu vizualizācijas rīku jomā, ir pienācis laiks pāriet pie cietās daļas: interaktīvajām Excel diagrammām.

Ja diagrammā ir daudz datu, interaktīvu funkciju ieviešana Excel diagrammās-neatkarīgi no tā, vai tie ir nolaižamie saraksti, izvēles rūtiņas vai ritjoslas-palīdz saglabāt vietu informācijas panelī un traucēt diagrammas grafiku, vienlaikus padarot to ērtāku lietotājam lai analizētu datus.

Piemēram, aplūkojiet zemāk redzamo kolonnu diagrammu. Tā vietā, lai parādītu nesakārtotu grafiku, kurā ir visa datu tabula, izvēloties šo interaktīvo diagrammu ar nolaižamo sarakstu, lietotājs var tikai ar diviem klikšķiem tuvināt noteiktā gada pārdošanas rādītājus.

Vienkārši izpildiet tālāk norādītās detalizētās darbības, lai uzzinātu, kā rīkoties tāpat.

1. solis: izveidojiet pamatu.

Pirms sākam, piekļūstiet Izstrādātājs cilni, kurā ir dažas uzlabotas Excel funkcijas, kuras mēs izmantosim tālāk. Cilne pēc noklusējuma ir paslēpta, taču ir nepieciešami tikai daži klikšķi, lai to pievienotu lente.

Pirmkārt, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tukšas vietas lente un izvēlieties "Pielāgojiet lenti.”

Iekš Excel opcijas dialoglodziņā, dodieties uz Galvenās cilnes sarakstā, pārbaudiet “Izstrādātājs"Lodziņā un nospiediet"LABI.”

The Izstrādātājs cilnei tagad vajadzētu parādīties lente. Šajā brīdī izvēlieties jebkuru tukšu šūnu, lai parādītu nolaižamās izvēlnes izvadi (B8). Tas palīdzēs programmai Excel parādīt pareizos datus, pamatojoties uz to, kāda opcija ir atlasīta nolaižamajā sarakstā.

2. solis: pievienojiet nolaižamo sarakstu.

Nākamais solis ir darblapai pievienot nolaižamo izvēlni:

1. Dodieties uz Izstrādātājs cilni.
2. Klikšķis "Ievietot.”
3. Zem "Veidlapu vadīklas, "Izvēlieties"Kombinētā kaste.”

Zīmējiet tukšo kombinēto lodziņu jebkurā vietā. Lai ilustrētu, lūk, kā izskatās tukša nolaižamā izvēlne:

3. solis: saistiet nolaižamo sarakstu ar darblapas šūnām.

Lai izvēlne datu tabulā importētu gadu sarakstu, jums tas ir jāsaista ar attiecīgo datu diapazonu darblapā. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kombinētā lodziņa un izvēlieties “Formāta vadība.”

Dialoglodziņā rīkojieties šādi:

1. Priekš "Ievades diapazons, ”Iezīmējiet visas faktiskās vērtības datu tabulā ($ A $ 3: $ G $ 6).
2. Priekš "Šūnu saite, ”Atlasiet tukšo šūnu, kas piešķirta nolaižamās izvēlnes izvades saglabāšanai ($ B $ 8).
3. Priekš "Nolaižamās līnijas, ”Ievadiet datu kopu datu kopu skaitu (mūsu gadījumā četrus) un noklikšķiniet uz“LABI.”

Šīs darbības rezultātā datu punktu nosaukumi tiks pievienoti nolaižamajam sarakstam, kamēr palīgšūnas vērtība (B8) pašlaik izvēlēto vienumu no izvēlnes raksturo kā 1., 2., 3. vai 4. opciju:

4. solis: izveidojiet diagrammas datu tabulu.

Tā kā diagrammai vienlaikus vajadzētu ilustrēt tikai vienu datu sēriju, kā risinājumu, izveidojiet dinamisku palīgu tabulu, kas izsijā neapstrādātus datus un atgriež tikai no saraksta izvēlētā gada pārdošanas rādītājus.

Galu galā šī tabula tiks izmantota kā diagrammas avota dati, efektīvi ļaujot lietotājam pārslēgt skatus, izmantojot nolaižamo izvēlni.

Vispirms nokopējiet pārdošanas datu tabulas galveni un atstājiet tukšu rindu, lai parādītu filtrētos pārdošanas rādītājus.

Bet kā pārliecināties, ka dati tiek iegūti pareizi? Tieši šeit parādās funkcija INDEX. Ievadiet šādu formulu A11 un kopējiet to uz G11:

1	= INDEKSS (A3: A6, 8 ASV dolāri)

Būtībā formula filtrē caur kolonnu Gads (A sleja) un atgriež tikai vērtību rindā, kuras numurs atbilst pašlaik atlasītajam vienumam nolaižamajā sarakstā.

5. solis: izveidojiet diagrammu, pamatojoties uz dinamiskajiem diagrammas datiem.

Jūs esat izturējis visgrūtāko daļu, tāpēc atliek tikai izveidot divdimensiju diagrammu, pamatojoties uz palīgu tabulu (iezīmējiet palīgu tabulu [A10: G11]> Ievietot> izveidojiet kopu kolonnu diagrammu).

Visbeidzot, ja vēlaties, lai nolaižamā izvēlne tiktu novietota diagrammas augšdaļā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kombinētā lodziņa un noklikšķiniet uz “Pasūtīt, "Un izvēlieties"Novietot priekšā. ” (Alternatīvi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas, noklikšķiniet uz “Pasūtīt, "Un izvēlieties"Sūtīt atpakaļ.”)

Tieši tā! Tur jūsu interaktīvā kolonnu diagramma ir saistīta ar nolaižamo izvēlni.

Kā izveidot interaktīvu diagrammu ar ritjoslu

Patiesību sakot, ritināšanas joslas pievienošana Excel diagrammām ir līdzīga iepriekš aprakstītajām darbībām.

Bet ko darīt, ja vēlaties analizēt katras grāmatu kategorijas (kolonnas) pārdošanas dinamiku, nevis parādīt gada pārdošanas rādītājus (rindas)? Lai ilustrētu, apskatiet zemāk esošo interaktīvo līniju diagrammu, rīkojoties šādi:

Kā to izvilkt? Nu, šeit lietas sāk kļūt nedaudz sarežģītākas. Tomēr, ja jūs vienkārši pieturēsieties pie zemāk esošā soli pa solim, sekojot norādījumiem, vajadzētu justies kā pastaigai parkā, pat ja esat pilnīgi iesācējs.

1. solis: izveidojiet pamatu.

Pirms sākat, pievienojiet Izstrādātājs cilni līdz lente, jo tajā ir funkcija, kas ļauj mums uzzīmēt ritjoslu (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras tukšas vietas lentē> pielāgojiet lenti> galvenās cilnes> atzīmējiet izvēles rūtiņu “Izstrādātājs”> Labi).

Lai lietas darbotos kā pulkstenis, piešķiriet tukšu šūnu, lai parādītu ritjoslas izvadi, lai Excel varētu pareizi novietot ritjoslu ritjoslā (B8).

2. solis: uzzīmējiet ritjoslu.

Nākamais solis ir ievietot ritjoslu darblapā:

1. Dodieties uz Izstrādātājs cilni.
2. Noklikšķiniet uz “Ievietot”Pogu.
3. Zem "Veidlapu vadīklas, "Izvēlieties"Ritjosla.”

Šajā brīdī jūs varat vilkt ritjoslu, kur vien vēlaties. Mēs to pārvietosim vēlāk.

2. solis: saistiet ritjoslu ar darblapas datiem.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ritjoslas un atlasiet “Formāta vadība.”

Iekš Formāta vadība dialoglodziņā, mainiet ritjoslas iestatījumus:

• Pašreizējā vērtība: Šī vērtība nosaka ritjoslas noklusējuma pozīciju ritjoslā. Iestatiet vērtību “1.”
• Minimālā vērtība: Šis iestatījums nozīmē ritjoslas zemāko vērtību. Mūsu gadījumā ierakstiet “1”Uz lauka.
• Maksimālā vērtība: Šis parametrs nosaka ritjoslas augstāko vērtību, un tam jāatbilst datu punktu skaitam, kas jāizmanto interaktīvās diagrammas zīmēšanai. Tā kā datu tabula sastāv no sešām grāmatu kategorijām, mainiet vērtību uz “6.”
• Papildu izmaiņas: Šī vērtība nosaka, cik vienmērīgi ritināšanas lodziņš maina savu pozīciju, kad to pārvietojat. Vienmēr iestatiet vērtību “1.”
• Lapas maiņa: Šī vērtība nosaka, cik vienmērīgi ritināšanas lodziņš maina savu atrašanās vietu, noklikšķinot uz apgabala starp ritināšanas lodziņu un bultiņām. Vienmēr iestatiet vērtību “1.”
• Šūnu saite: Šī vērtība raksturo ritināšanas lodziņa pašreizējo atrašanās vietu. Vienkārši iezīmējiet šūnu darblapā, kas iepriekš tika piešķirta šim nolūkam ($ B $ 8).

3. solis: izveidojiet diagrammas datu tabulu.

Kad esat pabeidzis iestatīšanas procesu, izveidojiet jaunu palīgu tabulu, lai glabātu dinamiskos diagrammas datus, kas iegūti no neapstrādātajiem datiem. Diagrammas dati automātiski pielāgos vērtības atkarībā no ritināšanas lodziņa pašreizējās atrašanās vietas-efektīvi sasaistot ritjoslu ar diagrammas diagrammu.

Lai to izdarītu, sāciet ar kopēšanu kolonna Gads kā parādīts zemāk esošajā ekrānuzņēmumā (A2: A6).

Kad esat tur, izmantojiet šo INDEX funkciju, kas izvēlas šūnu diapazonu, kurā ir grāmatu kategoriju nosaukumi, un atgriež atbilstošu vērtību, pamatojoties uz ritināšanas lodziņa atrašanās vietu.

Šūnā ierakstiet šādu formulu B10:

1	= INDEKSS ($ B $ 2: $ G $ 2, $ B $ 8)

Tagad importējiet pārdošanas rādītājus, kas atbilst pašreizējai grāmatu kategorijai, ievadot šo formulu B11 un nokopējiet to (B11: B14):

1	= INDEKSS ($ B $ 3: $ G $ 6, MATCH (A11, $ A $ 3: $ A $ 6,0), MATCH ($ B $ 10, $ B $ 2: $ G $ 2, 0))

Funkciju INDEX un MATCH kombinācija palīdz precīzi atgriezt vērtību, kuras rindas un kolonnas numurs atbilst norādītajiem kritērijiem.

Formula vispirms filtrē kolonna Gads ($ A $ 3: $ A $ 6) un palīgu tabulā izvēlas rindu, kas atbilst attiecīgajam gadam (A11). Pēc tam formula tādā pašā veidā pāršķir grāmatu kategoriju nosaukumus ($ B $ 2: $ G $ 2). Rezultātā formula atgriež pareizo dinamisko vērtību, kas tiek pielāgota ikreiz, kad pārvietojat ritināšanas lodziņu.

4. solis: izveidojiet diagrammu, pamatojoties uz palīgu tabulu.

Kad diagrammas datu tabula ir apkopota, vienkārši izveidojiet vienkāršu diagrammu, lai redzētu ritjoslu darbībā.

Iezīmējiet visu palīgu galdu (A10: B14), dodieties uz Ievietot cilni un uzzīmējiet jebkuru divdimensiju diagrammu, piemēram, līniju diagrammu (Ievietot līniju vai apgabala diagrammu> Līnija ar marķieriem).

PIEZĪME: Ja vēlaties, lai ritjosla tiktu parādīta diagrammas augšdaļā, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ritjoslas un izvēlieties “Pasūtīt, "Un izvēlieties"Izvirzīt. ” (Alternatīvi, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas, noklikšķiniet uz “Pasūtīt, "Un izvēlieties"Sūtīt atpakaļ.”)

Un tā jūs to darāt. Jūs tikko esat iemācījušies visu, kas jums jāzina par jaudīgajām uzlabotajām metodēm, kas uzlabos jūsu datu vizualizācijas spēli.