Kā izveidot nolaižamo Jā / Nē programmā Excel un Google izklājlapas
Šī apmācība parādīs, kā programmā Excel un Google izklājlapās izveidot nolaižamo jā/nē.
Lietotāja ievades ierobežošana, izmantojot nolaižamo sarakstu, ir ļoti noderīga, ja vēlamies, lai lietotājs izvēlētos no iepriekš iestatīto vērtību saraksta. Mēs to varam sasniegt programmā Excel, izmantojot datu validāciju.
Datu validācija, lai pievienotu nolaižamo sarakstu Jā/Nē
1. Sadaļā Lente, izvēlieties Dati> Datu rīki> Datu validācija.
2. In Iestatījumi cilni, izvēlieties Saraksts zem Atļaut, un nodrošināt to Ignorēt tukšu un Šūnā esošā nolaižamā izvēlne tiek pārbaudītas. Ieraksti Jā nē kā Avots nolaižamajam sarakstam.
Ņemiet vērā, ka noņemiet atzīmi Ignorēt tukšu tas nozīmētu, ka tukša šūna tiek uzskatīta par nederīgu. Noņemot atzīmi Šūnu nolaižamā izvēlne tas nozīmētu “jā” vai “nē” būtu jāievada (vai jāielīmē kopija), nevis jāizvēlas no šūnas nolaižamā saraksta.
3. Ja mēs vēlamies izveidot ziņojumu, lai informētu darblapas lietotājus, ka viņiem jāizvēlas nolaižamais saraksts, mēs varam izvēlēties Ievades ziņojums cilni un pārbaudiet Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna izvēles rūtiņu. Ierakstiet Nosaukums un Ievadiet ziņojumu nepieciešams.
4. Pēc tam mēs varam izvēlēties Brīdinājums par kļūdu cilni un iestatiet ziņojumu, ja lietotājs neizvēlas no derīgā nolaižamā saraksta. Pārliecinies ka Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas ir atzīmēts un pēc tam atlasiet Stils nolaižamajā sarakstā. Pēc tam mēs varam ierakstīt a Nosaukums un Kļūdas ziņojums par mūsu brīdinājumu.
7. Noklikšķiniet labi lai atlasītajām šūnām pievienotu datu validāciju.
Noklikšķinot uz pirmās šūnas, kurai ir piemērota datu validācija, tiks parādīts ievades ziņojums.
Ja mēs ignorētu nolaižamā saraksta vērtības un šūnā ierakstītu citu vērtību, tiks parādīts kļūdas brīdinājuma ziņojums.
Kā izveidot nolaižamo Jā/Nē sarakstu Google izklājlapās
Nolaižamā saraksta izveide Google izklājlapās, izmantojot datu validāciju, ir ļoti līdzīga tam, kā saraksts tiek veidots programmā Excel.
1. Vispirms mēs izceļam šūnas, kurās mēs vēlamies parādīt sarakstu, un Izvēlne, izvēlieties Dati> Datu validācija.
2. Pēc tam mēs varam (1) iestatīt Kritēriji izvēloties Preču saraksts un ierakstot Jā un Nē atdalīts ar komatu.
4. Pārliecinieties, ka (2) Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā ir atzīmēta un pēc tam izvēlieties vai nu (3) Rādīt brīdinājumu vai Noraidīt ievadi. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt lai saglabātu datu validāciju.
Nolaižamais saraksts tagad parādīsies atlasītajās šūnās.
Ja šūnā ierakstīsim nepareizu vērtību, parādīsies ziņojums, kas noraida ievadi.
