Izveidojiet ievades ziņojumu (datu validācija) programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā izveidot ievades ziņojumu, izmantojot datu validācijas iestatījumus programmā Excel un Google izklājlapas.
Izveidojiet ievades ziņojumu
Programmā Excel mēs varam izveidot ievades ziņu izmantojot datu validāciju apstiprināt lietotāju ievadīto informāciju šūnā. Tas var būt noderīgi, ja lietotājiem ir jāierobežo tikai cipari, rakstzīmes vai daži citi kritēriji. Izmantojiet šo datu tabulu, lai parādītu, kā izveidot datu validācijas noteikumus un ievadīt ziņojumus.
Tabulā mums ir ievadīti visi dati, izņemot Pārdošana summa, kas jāievada lietotājam. Kad Pārdošana summa ir ievadīta, Kopējais pārdošanas apjoms tiek aprēķināts kā produkta reizinājums Pārdošana summu un Cena. Tāpēc mums ir jāatļauj tikai skaitliskās vērtības Pārdošana summa (E sleja). Tālāk ir norādītas darbības.
1. Vispirms mums vajag atlasiet šūnu kur mēs vēlamies izveidot ievades ziņojumu (mūsu gadījumā tas ir E3). Pēc tam, Lente, dodieties uz Dati cilni, izvēlieties Datu validācija, un noklikšķiniet uz Datu validācija.
2. In Datu validācija ekrānā, dodieties uz Ievades ziņojums cilni. Šeit mēs ieejam Nosaukums no ievades ziņas un ievades ziņojumu teksts.
3. Tālāk dodieties uz Iestatījumi cilni. Iekš Atļaut nolaižamajā sarakstā, izvēlieties Viss numurs, jo mēs vēlamies atļaut ievadīt tikai veselus skaitļus.
PIEZĪME: Citas iespējas ietver decimāldaļu, teksta garumu, sarakstu, datumu un laiku.
4. Tā kā mēs izvēlējāmies atļaut skaitļus, mums ir jāiestata Minimums un Maksimums robežas. Mūsu gadījumā mēs noteicām 1-1 000 000. (Visi Pārdošana Vērtībām jābūt veseliem skaitļiem, kas nav lielāki par 1 miljonu.) Noklikšķiniet LABI.
5. Visbeidzot, mēs varam doties uz Brīdinājums par kļūdu cilni. Šeit mums ir jāiestata Stils. Šajā gadījumā mēs izvēlamies Apstāties, kas nozīmē, ka programma Excel neļaus ievadīt neko citu kā veselus skaitļus.
PIEZĪME: Citas iespējas ir…
- Brīdinājums. Ja tiek ievadīti nederīgi dati, programma Excel parādīs brīdinājuma ziņojumu un jautās, vai mēs vēlamies ievadīt šos datus.
- Informācija. Ja tiek ievadīti nederīgi dati, tiks parādīts tikai informācijas ziņojums, un ievadīšana būs atļauta.
6. Tagad labajā pusē ievadiet Nosaukums no ziņojuma un Kļūdas ziņojums teksts.
Ja mēs tagad noklikšķināsim uz šūnas E3 un to atlasīsim, mēs saņemsim ievades ziņojumu (Ievadiet pārdošanas summu), ko mēs definējām datu validācijā. Ja mēs šeit ievadām skaitli 5, tiek izpildīts datu validācijas noteikums un atbilstošais Kopējais pārdošanas apjoms vērtība tiek aprēķināta šūnā G3.
Mēģināsim ievadīt tekstu šūnā E3, nevis skaitli. Šādā gadījumā tiek parādīts kļūdas ziņojums, un datu validācija noraidīs mūsu ievadīto informāciju, līdz ievadīsim veselu skaitli.
Kopējiet ievades ziņojumu visā kolonnā
Tagad mums ir jāpārkopē šī datu validācija visās šūnās Pārdošana summas ailē (E3: E16).
1. Pirmkārt, mums ir nepieciešams novietojiet kursoru šūnas E3 labajā apakšējā stūrī līdz parādās uzpildes rokturis.
2. Tagad noklikšķiniet un turiet uzpildes rokturi un vilkt līdz šūnai E16.
Datu validācijas iestatījumi tiek kopēti no šūnas E3 uz diapazonu E3: E16; ja mēs atlasām kādu šūnu šajā diapazonā, mēs saņemsim tādu ievades ziņojumu kā šūnā E3.
Izveidojiet ievades ziņojumu Google izklājlapās
Mēs izmantosim to pašu piemēru, lai izskaidrotu, kā to izdarīt izveidot ievades ziņojumu, izmantojot datu validāciju Google izklājlapās.
1. Vispirms mums vajag atlasiet šūnu kur mēs vēlamies izveidot ievades ziņojumu (E3). Pēc tam Izvēlne, izvēlieties Dati cilni un izvēlieties Datu validācija.
2. In Datu validācija vispirms izvēlieties Skaitlis kā Kritēriji un noteikt ierobežojumus (no 1 līdz 1 miljonam).
3. Pēc tam mēs izvēlamies, ja vēlamies Rādīt brīdinājums vai Noraidīt ievadi.
4. Visbeidzot, mums ir iespēja Rādīt validācijas palīdzības tekstu un ienāc mūsu ievadiet ziņas tekstu. Pēc tam nospiediet Saglabāt.
Rezultātā šūnā E3 tiek izveidots ievades ziņojums, kas darbojas tāpat kā programmā Excel. Mēs varam nokopēt šo datu validāciju slejā, ievērojot Excel norādījumus.
