Excel sabrukuma diagrammas veidne - bezmaksas lejupielāde - kā izveidot

Šī apmācība parādīs, kā izveidot sabrukuma diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Kā jebkura projekta vadītāja, kas ir atbildīgs par veiklām programmatūras izstrādes komandām, maize un sviests, izplatīšanas diagrammas parasti tiek izmantotas, lai ilustrētu projekta atlikušās pūles noteiktā laika periodā.

Tomēr šī diagramma programmā Excel netiek atbalstīta, kas nozīmē, ka, lai to izveidotu pats, jums būs jālec cauri visādiem lokiem. Ja tas izklausās biedējoši, apskatiet diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-spēcīgu, iesācējiem draudzīgu rīku, lai izveidotu uzlabotas diagrammas programmā Excel, tikko tikko paceļot pirkstu.

Šajā soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā no jauna izveidot Excel šo apbrīnojamo iznīcināšanas diagrammu:

Tātad, sāksim.

Darba sākšana

Piemēram, pieņemsim, ka jūsu mazais IT uzņēmums apmēram sešus mēnešus ir izstrādājis pavisam jaunu budžeta veidošanas lietotni. Pirms pirmā nozīmīgā pagrieziena punkta sasniegšanas, lai parādītu progresu klientam, jūsu komandai bija astoņas nedēļas, lai ieviestu četras galvenās funkcijas. Kā pieredzējis projektu vadītājs jūs aprēķinājāt, ka darba pabeigšana prasīs 240 stundas.

Bet, lūk, tas neizdevās. Komanda neizturēja termiņu. Galu galā dzīve nav Disneja filma! Kas notika? Cenšoties nonākt pie problēmas būtības, lai noskaidrotu, kurā brīdī lietas nogāja no sliedēm, jūs nolēmāt izveidot izpārdošanas diagrammu.

1. solis: sagatavojiet savu datu kopu.

Ātri apskatiet diagrammas datu kopu:

Ātra informācija par katru elementu:

• Sākotnējie dati: Diezgan pašsaprotami-tie ir faktiskie dati, kas uzkrāti astoņu nedēļu laikā.
• Diagrammas ievades: Šī tabula veidos diagrammas mugurkaulu. Abas tabulas ir jātur atsevišķi, lai iegūtu lielāku kontroli pār datu etiķešu horizontālajām vērtībām (vairāk par to vēlāk).

Tagad sīkāk aplūkosim otro tabulu, lai jūs varētu viegli pielāgot izpārdošanas diagrammu.

Plānotās stundas: Tas atspoguļo projektam piešķirtās nedēļas stundas. Lai aprēķinātu vērtības, saskaitiet katra uzdevuma sākotnējo aprēķinu un daliet šo summu ar dienu/nedēļu/mēnešu skaitu. Mūsu gadījumā šūnā jāievada šāda formula C9: = SUMMA ($ B $ 2: $ B $ 5)/8.

Ātrs padoms: velciet aizpildīšanas rokturi izcelto šūnu apakšējā labajā stūrī (C9) visā diapazonā D9: J9 lai kopētu formulu atlikušajās šūnās.

Faktiskās stundas: Šis datu punkts parāda kopējo projektā pavadīto laiku konkrētā nedēļā. Mūsu gadījumā kopējiet = SUMMA (C2: C5) šūnā C10 un velciet formulu pa diapazonu D10: J10.

Atlikušās pūles: Šajā rindā tiek parādītas stundas, kas palikušas līdz projekta pabeigšanai.

• Vērtībai kolonnā Sākt (B11), vienkārši apkopojiet aprēķinātās stundas, izmantojot šo formulu: = SUMMA (B2: B5).
• Pārējiem (C11: J11), kopēt = B11-C10 šūnā C11 un velciet formulu pa pārējām šūnām (D11: J11).

Ideāla sabrukšana: Šī kategorija atspoguļo ideālo tendenci, cik stundu jums katru nedēļu jāpavada projektā, lai izpildītu termiņu.

• Vērtībai kolonnā Sākt (B12), izmantojiet to pašu formulu kā B11: = SUMMA (B2: B5).
• Pārējiem (C12: J12), kopēt = B12-C9 šūnā C12 un velciet formulu pāri atlikušajām šūnām (D12: J12).

Trūkst laika? Lejupielādējiet šajā apmācībā izmantoto Excel darblapu un mazāk nekā piecu minūšu laikā izveidojiet pielāgotu sabrukšanas diagrammu!

2. solis: izveidojiet līniju diagrammu.

Pēc datu kopas sagatavošanas ir pienācis laiks izveidot līniju diagrammu.

1. Iezīmējiet visus datus no diagrammas ievades tabulas (A9: J12).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Ievietot līniju vai apgabala diagrammu”Ikona.
4. Izvēlieties “Līnija.”

3. solis: mainiet horizontālo asu etiķetes.

Katram projektam ir savs laika grafiks. Pievienojiet to diagrammai, mainot horizontālo asu etiķetes.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz horizontālās ass (skaitļu rindas apakšā).
2. Izvēlieties “Atlasiet Dati.”

Parādītajā logā zem Horizontālās (kategorijas) ass etiķetes, izvēlieties "Rediģēt”Pogu.

Tagad iezīmējiet otrās tabulas galveni (B8: J8) un noklikšķiniet uz "labi”Divreiz, lai aizvērtu dialoglodziņu. Ņemiet vērā, ka, tā kā iepriekš esat atdalījis abas tabulas, jums ir pilnīga kontrole pār vērtībām un varat tās mainīt pēc saviem ieskatiem.

4. solis: mainiet noklusējuma diagrammas tipu sērijām “Plānotās stundas” un “Faktiskās stundas” un pabīdiet tās uz sekundāro asi.

Pārveidojiet plānotās un faktiskās stundas pārstāvošās datu sērijas klasteru kolonnu diagrammā.

1. Pašā diagrammā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz abas līnijas Sērija "Plānotās stundas" vai Sērija “Faktiskās stundas”.
2. Izvēlieties “Mainīt sērijas diagrammas veidu.”

Tālāk dodieties uz Kombinēts cilni un rīkojieties šādi:

1. Priekš Sērija "Plānotās stundas" mainīt "Diagrammas veids"Uz"Klasteru kolonna. ” Pārbaudiet arī Sekundārā ass kaste.
2. Atkārtojiet Sērija “Faktiskās stundas”.
3. Klikšķis "LABI.”

5. solis: mainiet sekundārās ass skalu.

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, tā vietā, lai augšpusē būtu vairāk kā ķirsis, kopu kolonnu diagramma aizņem pusi vietas, nozogot visu uzmanību no primārās līnijas diagrammas. Lai novērstu šo problēmu, mainiet sekundārās ass skalu.

Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sekundārās ass (skaitļu kolonna labajā pusē) un atlasiet “Asis formatēšana.”

Uznirstošajā uzdevumrūtī Asu opcijas cilne, zem Robežas, iestatiet Maksimālās robežas vērtība, kas atbilst primārās ass skalas vērtībai (vertikālā pa kreisi no diagrammas).

Mūsu gadījumā vērtībai jābūt iestatītai uz 300 (numurs primārās ass skalas augšpusē).

6. solis: pievienojiet pēdējos pieskārienus.

Tehniski darbs ir paveikts, bet, tā kā mēs atsakāmies samierināties ar viduvējību, “saģērbsim” diagrammu, izmantojot Excel piedāvāto.

Vispirms pielāgojiet nepārtraukto līniju, kas atspoguļo ideālo tendenci. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atlasiet “Datu sērijas formāts.”

Kad esat tur, rīkojieties šādi:

1. Parādītajā uzdevumrūtī pārslēdzieties uz Fill & Linecilni.
2. Noklikšķiniet uz Līnijas krāsa ikonu un izvēlieties tumši zaļu.
3. Noklikšķiniet uz Svītru tips ikona.
4. Izvēlieties “Long Dash.”

Tagad pārejiet uz rindu, kas parāda atlikušās pūles. Izvēlieties Sērija “Atlikušās pūles” un ar peles labo pogu noklikšķiniet, lai atvērtu "Datu sērijas formāts”Uzdevumrūtī. Pēc tam rīkojieties šādi:

1. Pārslēdzieties uz Fill & Line cilni.
2. Noklikšķiniet uz Līnijas krāsa ikonu un izvēlieties zilu.
3. Dodieties uz Marķieris cilni.
4. Zem Marķiera opcijas, izvēlieties "Iebūvēts”Un pielāgojiet marķiera veidu un izmēru.
5. Dodieties uz “Aizpildīt”Sadaļā tieši zem tā, lai piešķirtu pielāgotu marķiera krāsu.

Es arī mainīju kolonnu krāsu kolonnas diagrammā uz kaut ko gaišāku, lai akcentētu līniju diagrammu.

Visbeidzot, mainiet diagrammas nosaukumu. Jūs tagad esat šķērsojis finiša līniju!

Un voila, jūs tikko pievienojāt savam bultiņam vēl vienu bultiņu. Izplatīšanas diagrammas palīdzēs jums viegli redzēt problēmas, kas rodas tālu, un pieņemt labākus lēmumus, pārvaldot savus projektus.