Kā izveidot ūdenskrituma diagrammu programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot ūdenskrituma diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Ūdenskrituma diagramma (saukta arī par tilta diagrammu, lidojošo ķieģeļu diagrammu, kaskādes diagrammu vai Mario diagrammu) ir grafiks, kas vizuāli izjauc kumulatīvo efektu, ko secīgas pozitīvas vai negatīvas vērtības ir veicinājušas galarezultātā.

Parasti pirmā un pēdējā kolonna attēlo sākotnējās un galīgās vērtības, kas atdalītas ar starpniecības korekcijām, kas attēlo to darbību secību, kas vajadzīgas, lai nokļūtu no punkta A uz punktu B.

Šāda veida diagrammas ir plaši izmantojuši profesionāļi visās lielākajās nozarēs, lai veiktu kvantitatīvu analīzi, sākot no finanšu pārskatu atšifrēšanas līdz veikala krājumu uzraudzībai.

Tilta diagrammas tika ieviestas kā iebūvēts diagrammas veids tikai programmā Excel 2016, kas nozīmē, ka iepriekšējo Excel versiju lietotājiem nav citas izvēles, kā izveidot diagrammu no paša sākuma.

Šī iemesla dēļ šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā izveidot šo Mario diagrammu gan manuāli, gan no nulles, un pievēršoties vietējam diagrammas veidam, kas visu netīro darbu veic jūsu vietā.

Darba sākšana

Tieši no vārtiem mums ir jāiemet attēlā daži neapstrādāti dati. Tātad, piemēram, pieņemsim, ka jūs nolēmāt analizēt kāda fiktīva uzņēmuma ceturkšņa neto naudas plūsmu.

Paturot to prātā, ņemiet vērā šādus datus:

Lai palīdzētu jums pielāgot diagrammu savām vajadzībām, parunāsim par tabulu sīkāk:

• Periods: Šī sleja attēlo diagrammā attēloto pozitīvo un negatīvo vērtību secību.
• Neto naudas plūsma: Šo kolonnu veido atbilstošās vērtības. Pirmais (B2) un pēdējais (B13) šūnas satur sākotnējās un beigu vērtības, bet pārējie skaitļi starp tiem norāda uz kvantitatīvām izmaiņām laika gaitā.

Tagad, kad jūs zināt diagrammas būtisko informāciju, mēs varam pāriet pie sīkumiem.

Kā izveidot ūdenskrituma diagrammu programmā Excel 2016+

Vispirms ļaujiet man parādīt risinājumu tiem, kas meklē mazākās pretestības ceļu.

Izmantojot iebūvētu gatavu veidni, ja izmantojat programmu Excel 2016 vai 2022, ūdenskrituma diagrammas iestatīšanai nevajadzētu aizņemt vairāk nekā dažas vienkāršas darbības.

Tomēr tas viss ir saistīts ar ierobežoto pielāgošanas iespēju cenu un iespējamām saderības problēmām; vecākas Excel versijas vienkārši nevar apstrādāt jaunākos vietējos diagrammu veidus.

Apakšējā līnija: vienmēr, kad plānojat nosūtīt diagrammu, vienmēr ir drošāk to izveidot manuāli.

1. solis: uzzīmējiet ūdenskrituma diagrammu.

Vispirms izveidojiet noklusējuma ūdenskrituma diagrammu, pamatojoties uz faktiskajiem datiem. Šīs metodes skaistums ir tāds, ka jums nav nekādi jālec cauri stīpām:

1. Iezīmējiet visus datus (A1: B13).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Izvēlieties “Ievietojiet ūdenskrituma, piltuves, krājuma, virsmas vai radara diagrammu”Pogu.
4. Izvēlieties "Ūdenskritums."

Tūlīt parādīsies jūsu lidojošo ķieģeļu diagramma:

2. solis: iestatiet starpsummas un kopējās kolonnas.

Mūsu nākamais solis ir nošķirt sākotnējās un galīgās vērtības no “lidojošajiem ķieģeļiem”.

Veiciet dubultklikšķi un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz slejām, kas attēlo datu punktus "Pārnesumu atlikums" un "Pašreizējā bilance"Un izvēlieties"Iestatīt kā Kopējo.”

Tehniski, iespējams, vēlēsities apstāties un atstāt diagrammu tādu, kāda tā ir. Bet šī kaskādes diagramma mums neko nesaka par tajā attēlotajiem datiem.

Kāpēc samierināties ar mazāk? Tā vietā jūs varat ievērojami uzlabot savu jaunizveidoto Mario diagrammu, mainot dažas lietas šeit un tur.

3. solis: mainiet krāsu shēmu.

Viens efektīvs veids, kā uzlabot diagrammu, ir ļaut krāsu shēmai darboties jums, nevis otrādi. Pārkrāsojiet datu sēriju tādā veidā, kas palīdz atspoguļot diagrammas būtību.

1. Veiciet dubultklikšķi un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apzīmējuma vienuma Sērija "Samazinājums".
2. Izvēlieties “Aizpildīt”Pogu.
3. Izvēlēties sarkans no krāsu paletes.

Tādā pašā veidā pārkrāsojiet Sērija "Palielināt" uz zaļo un Sērija "Kopā" uz zilu. Kad esat atradis, jūsu kaskādes diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:

4. solis: pielāgojiet vertikālo asu diapazonus faktiskajiem datiem.

Lai tuvinātu peldošās kolonnas, lai iegūtu sīkāku informāciju, mainiet vertikālās ass skalu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenās vertikālās ass un noklikšķiniet uz “Asis formatēšana.”

Iekš Asis formatēšana uzdevumrūtī, rīkojieties šādi:

1. Pārslēdzieties uz Asu opcijas cilni.
2. Iestatiet Minimālās robežas uz "50,000.”
3. Iestatiet Maksimālās robežas uz "110,000.”

5. solis: precīzi noregulējiet informāciju.

Ir veselais saprāts, ka jo vairāk elementu veido diagramma, jo nekārtīgāka tā izskatās. Tāpēc atbrīvosimies no nevajadzīgajiem elementiem, noņemot leģendu un režģlīnijas.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas leģendas un izvēlieties “Dzēst”No uznirstošās izvēlnes. Atkārtojiet to pašu procesu režģlīnijām.

Visbeidzot, mainiet diagrammas nosaukumu, un jūs to varat saukt par dienu!

Kā izveidot ūdenskrituma diagrammu programmā Excel 2007, 2010 un 2013

Šī apmācība beigtos tieši šeit, ja iepriekš parādītā metode būtu saderīga ar visām Excel versijām. Diemžēl tas tā nav.

Šī iemesla dēļ, iespējams, vēlēsities manuāli uzzīmēt diagrammu no nulles, pat ja izmantojat Excel 2016 vai 2022.

Acīmredzot grafika salikšana šādā veidā prasa vairāk laika, taču atdeve ir pūļu vērta.

Šīs sadaļas beigās jūs uzzināsit, kā izveidot šo pielāgojamo, dinamisko tilta diagrammu, kas ir saderīga ar visām Excel versijām:

Bez liekas piepūles sāksim bumbu ripot.

1. solis: Sagatavojiet diagrammas datus.

Atklāti sakot, šis solis ir visgrūtākais.

Vienkārši sakot, mūsu pielāgotais ūdenskrituma grafiks tiks izveidots, pamatojoties uz sakrautu kolonnu diagrammu. Bet, lai to izvilktu, mums vienādojumā jāpievieno daži papildu palīga dati.

Ērtības labad ātri ieskatieties, kā diagrammas dati jāorganizē līdz sagatavošanās posma beigām.

Tiem, kas sper savus pirmos soļus ceļā uz Excel meistarību, šī tabula var šķist pavisam biedējoša, taču patiesībā ikviens var tikt galā ar šo uzdevumu, izpildot tālāk izklāstītās detalizētās instrukcijas.

Sāksim, pievienojot trīs palīgu kolonnas ar nosaukumu “Neredzams” (aile B), “Palielināt” (C sleja), un "Samazināt” (kolonna D), kas satur fiktīvas vērtības faktisko datu pozicionēšanai topošajā diagrammā.

Un ja kolonnas Palielināt un Samazināt ir diezgan pašsaprotami, ar ko ir runa sleja Neredzama? Būtībā šīs vērtības veidos nākotnes sakrautas kolonnu diagrammas neredzamo pamatu, lai atbalstītu faktiskās vērtības līdz atbilstošam augstumam.

Tiksim galā kolonna Palielināt pirmais: šūnā ievadiet šādu formulu C2 un velciet to uz leju, izmantojot aizpildīšanas rokturi, lai izpildītu atlikušās šūnas (C3: C13):

1	= IF (E2> 0, E2, 0)

Tagad ierakstiet spoguļa formulu pirmajā šūnā kolonna Samazināt (D sleja) un nokopējiet to arī:

1	= IF (E2 <= 0, -E2, 0)

Divi uz leju, viens iet. Atraduši nepieciešamos diagrammas datus, tagad varat iestatīt sleja Neredzama lai precīzi attēlotu naudas plūsmas svārstības, ierakstot šādu formulu kolonnas otrajā šūnā (B3) un kopēt to uz B12:

1	= B2+C2-D3

PIEZĪME. Ir absolūti svarīgi atstāt pirmo un pēdējo šūnu (B2 un B13) kolonnas tukšs!

Neaizmirstiet formatēt visus diagrammas datus kā valūtu (Sākums> Ciparu grupa> Valūta).

Šobrīd jūsu paplašinātajai tabulai vajadzētu izskatīties šādi:

Kā pēdējo korekciju izveidojiet vēl vienu kolonnu ar nosaukumu “Etiķetes”, Kurā būs iedomātas pielāgotas datu etiķetes.

Kad esat iestatījis šo kolonnu, ievadiet šo formulu kolonna Iezīmes (F3) un nokopējiet to, atstājot pirmo šūnu (F2) un pēdējā šūna (F13) tukšs:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3), "(#% ↑)"))

Tiem, kas strādā ar citiem ciparu formātiem, tā vietā jāpiemēro šī formula:

1	= IF (E3 <= 0, TEXT (-E3, "#, ##") & CHAR (10) & TEXT (-E3/SUM (B3: D3), "(#% ↓)"), TEXT (E3, " #, ## ") & CHAR (10) & TEXT (E3/SUM (B3: D3)," (#% ↑) "))

2. solis: izveidojiet sakrautu kolonnu diagrammu.

Mēs tikām pāri kuprim, tāpēc beidzot ir pienācis laiks izveidot savu ūdenskrituma karti.

1. Atlasiet visus datus kolonnās Periods, neredzams, pieaugums, un Samazināt (A1: D13).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Klikšķis "Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu.”
4. Izvēlieties “Stacked Column.”

Excel apkopos šo vienkāršo grafiku, kas galu galā tiks pārveidots par satriecošu ūdenskrituma diagrammu:

3. solis: Paslēpt sēriju “Neredzams”.

Pirms pāriet uz pārējo diagrammu, paslēpiet pamatā esošās datu sērijas, virzot peldošās kolonnas uz augšu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras zilās kolonnas Sērija "Neredzams" un atveriet Datu sērijas formāts uzdevumrūtī.

Kad esat tur, padariet palīgu kolonnas neredzamas:

1. Dodieties uz Fill & Line cilne- Aizpildīt cilni vecākās Excel versijās.
2. Zem "Aizpildīt,"Izvēlieties"Nav aizpildījuma.”
3. Zem "Robeža," klikšķis "Nav rindas.”

4. solis: pielāgojiet krāsu shēmu.

Tajā pašā Datu sērijas formāts uzdevumrūtī, pārkrāsojiet katru datu sēriju, veicot iepriekš norādītās identiskās darbības (Sērijas opcijas > Aizpildīt > Ciets pildījums > Krāsa), lai to īsumā varētu saprast intuitīvi:

1. Priekš Sērija "Samazinājums" izvēlēties sarkans.
2. Priekš Sērija "Palielināt" izvēlēties zaļš.
3. Turklāt veiciet dubultklikšķi uz kolonnām “Pārnesumu atlikums” un "Pašreizējā bilance" un pārkrāsojiet tos zils.

Lūk, kas jums šajā brīdī vajadzētu beigties:

5. solis: mainiet spraugas platumu uz “20%”.

Tagad palieliniet kolonnu platumu, lai iegūtu labāku vizuālo uztveri.

1. Atveriet Datu sērijas formāts uzdevumrūtī (ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vienas no datu sērijām un izvēlieties Datu sērijas formāts) un pārslēdzieties uz Sērijas opcijas cilni.
2. Mainīt “Gap Width"Uz"20%.”

6. solis: noregulējiet vertikālo asu diapazonus.

Atkal jāmaina ass skala, lai tuvinātu datus. Lai ātri atkārtotu procesu tiem, kuri izlaida šīs apmācības pirmo sadaļu, rīkojieties šādi:

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vertikālās ass un izvēlieties “Asis formatēšana.”
2. Uzdevumu rūtī atveriet Asu opcijas cilni.
3. Zem "Robežas, "Mainīt"Minimums"Uz"50,000" un "Maksimums"Uz"110,000.”

7. solis: pievienojiet un novietojiet pielāgotas datu etiķetes.

Šīs pielāgotās datu etiķetes ir gaidījušas pārāk ilgi, tāpēc beidzot izmantosim tās. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas un atlasiet “Pievienojiet datu etiķetes.”

Tūlīt diagrammai tiks pievienotas noklusējuma datu etiķetes, kas piesaistītas palīga vērtībām:

Bet tas nav tieši tas, ko mēs meklējam. Lai novērstu šo problēmu, manuāli nomainiet noklusējuma etiķetes ar iepriekš sagatavotajām pielāgotajām vērtībām.

1. Veiciet dubultklikšķi uz datu etiķetes, kuru vēlaties mainīt.
2. Ievadiet “=" iekšā Formulas josla.
3. Iezīmējiet atbilstošo šūnu kolonna Iezīmes.

Nomainiet atlikušās datu etiķetes, atkārtojot to pašu procesu katrai peldošajai kolonnai.

Kad esat tur, jums būs jāvelk etiķetes attiecīgajās pozīcijās: visas pozitīvās vērtības jānovieto virs attiecīgajām zaļajām kolonnām, bet negatīvās ir jāpārvieto zem sarkanajām kolonnām.

Kad esat veiksmīgi atrisinājis etiķetes, jūsu Mario diagrammai vajadzētu pārveidoties par kaut ko līdzīgu šim:

8. solis: Notīriet diagrammas apgabalu.

Visbeidzot, noņemiet diagrammas leģendu un režģlīnijas, kas tabulā neko nesniedz (Noklikšķiniet ar peles labo pogu > Dzēst). Mainiet diagrammas nosaukumu, un tur jums ir ūdenskrituma diagramma!