Kā izveidot soļu diagrammu programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot soļu diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Pakāpju diagrammas, kuras parasti izmanto cenu svārstību analīzei un kuras ir izgrieztas no tā paša auduma kā līniju diagrammas, nāk palīgā, ja jums ir nepieciešams kārtīgi parādīt regulārus vai gadījuma rakstura kvantitatīvus lēcienus vērtībās, cenās, procentu likmēs utt.

Tomēr, tā kā diagramma programmā Excel netiek atbalstīta, jums būs jāpieliek pūles, lai to uzzīmētu pats. Lai ietaupītu jūsu laiku, mēs izstrādājām diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-viegli lietojamu rīku, lai dažu sekunžu laikā izveidotu uzlabotas Excel diagrammas.

Šajā soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā izveidot vienkāršu soļu diagrammu no nulles programmā Excel:

Darba sākšana

Ilustrācijas nolūkos pieņemsim, ka jūs gatavojaties uzsākt plašu sava zīmola mārketinga kampaņu un jums ir jāizdomā, kur 2022.

Meklējot dažādus mārketinga kanālus, meklējot vislabākās iespējas, jūs plānojat izveidot soļu diagrammu, kurā parādītas jūsu e-pasta mārketinga klientu iegādes izmaksas (CAC), no 2022. gada, galvenais rādītājs, kas mēra mārketinga centienu izmaksas, kas vajadzīgas, lai iegūtu jaunu klientu.

Ņemot to vērā, šeit ir tabulas paraugs, kurā apkopots mārketinga kanāla sniegums 2022. gadā:

Uzņēmējdarbībā laiks ir nauda, ​​tāpēc sāksim.

1. solis: Klonējiet sākotnējo datu tabulu.

Tā kā soļu diagrammas veidošana prasa daudz datu manipulāciju, izveidojiet tabulas kopiju, kurā ir sākotnējie dati, lai lietas būtu labāk sakārtotas.

2. solis: dublējiet visas klonētās tabulas vērtības.

Kā risinājumu līniju diagrammas pārveidošanai pakāpju diagrammā, jaunizveidotajā tabulā iestatiet divas identiskas datu kopas, kurās ir vienādas vērtības.

Lai to izdarītu, iezīmējiet visas vērtības otrajā tabulā un nospiediet Ctrl + C lai kopētu atlasītās šūnas. Pēc tam atlasiet pirmo tukšo šūnu zem tabulas (mūsu gadījumā D14) un nospiediet Ctrl + V. lai ielīmētu datus.

Lūk, kā tas izskatās praksē:

3. solis: kārtojiet tabulu pēc datuma slejas no vecākās uz jaunāko.

Ir pienācis laiks likt pamatu pielāgotajām datu etiķetēm, kuras jūs izveidosit.

1. Iezīmējiet visu klonēto tabulu (D1: E25).
2. Dodieties uz Dati cilni.
3. Iekš Kārtot un filtrēt grupā atlasiet “Kārtot”Pogu.
4. Katrā nolaižamajā izvēlnē kārtojiet pēc šāda:
   1. Priekš "Sleja,"Izvēlieties"Mēnesis” (D sleja).
   2. Priekš "Kārtot,"Izvēlieties"Vērtības” / “Šūnu vērtības.”
   3. Priekš "Pasūtīt,"Izvēlieties"No vecākā līdz jaunākajam.”
5. Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu.

4. solis: pabīdiet izmaksu vērtības par vienu šūnu uz leju.

Šī vienkāršā tehnika ietaupīs jums problēmas, jo manuāli jāievada katra datuma vērtības.

Iezīmējiet visas vērtības kolonnā CAC (E sleja) dublikātu tabulā. Pēc tam pārvietojiet visu par vienu šūnu uz leju, nospiežot Ctrl + X lai samazinātu datus Ctrl + V. nākamajā šūnā uz leju (E3), lai to ielīmētu jaunajā vietā.

5. solis: noņemiet tabulas dublikāta pirmo un pēdējo rindu.

Kad esat tur, noņemiet otrās tabulas pirmo un pēdējo rindu un pārvietojiet atlikušos datus zem kolonnu virsrakstiem, lai kolonnas būtu vienmērīgas.

Iezīmējiet šūnas D2 un E2, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Dzēst. Dialoglodziņā izvēlieties Pārvietojiet šūnas uz augšu. Dariet to pašu šūnai E25.

6. solis: noformējiet pielāgotas datu etiķetes.

Mūsu nākamais solis ir pielāgotu datu etiķešu izstrāde tikai diagrammas vērtībām, kas atspoguļo sākotnējos datus, vienlaikus atstājot palīgdatu punktus, kas tos visus satur kopā.

Vispirms kolonnā, kas atrodas blakus otrajai tabulai (mūsu gadījumā F slejā), izveidojiet jaunu datu kategoriju ar nosaukumu “Label”.

Kad esat izveidojis etiķetes, kurās ir datumi pārī ar atbilstošajām vērtībām, jums ir jāatbrīvo IF, CHAR un TEXT funkciju spēks. Šis īpašais Excel funkciju kokteilis palīdzēs mums izpildīt uzdevumu:

1	= IF (E2E1, TEXT (E2, "$#, ##") & CHAR (10) & TEXT (D2, "mmm"), "")

Nezinātājiem šeit ir formulas atšifrētā versija:

1	= IF ({Izmaksas šūnā E2} {Izmaksas šūnā E1}, TEKSTS ({Izmaksas šūnā E2}, "{Format the value as currency}") & CHAR (10) & TEXT ({Datums šūnā D2 }, "{Formatējiet vērtību mēneša formātā}"), "")

Vienkāršā angļu valodā formula salīdzina vērtības E1 un E2 savā starpā, un, ja tie nesakrīt, šūna F2 tiek aizpildīta ar pielāgotu etiķeti, kas parāda gan atbilstošo mēnesi, gan izmaksas. The CHAR (10) funkcija paliek nemainīga un apzīmē līnijas pārtraukumu. Pretējā gadījumā formula atgriež tukšu vērtību.

Lūk, kā tas izskatās, kad gumija iet uz ceļa:

Tagad velciet aizpildīšanas rokturi atlasītās šūnas apakšējā labajā stūrī līdz F kolonnas apakšai, lai izpildītu atlikušo šūnu formulu (F3: F24).

7. solis: izveidojiet līniju diagrammu.

Tagad visi šķēršļi ir novērsti. Ir pienācis laiks izveidot vienkāršu līniju diagrammu un redzēt, kas notiek.

1. Iezīmējiet visas šūnas, kurās ir datuma un izmaksu vērtības (D2: E24).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Ievietot līniju vai apgabala diagrammu”Ikona.
4. Izvēlieties “Līnija.”

Brīnumainā kārtā parādās soļu diagramma! Tomēr ir vērts pieminēt vienu brīdinājumu. Pieņemsim, ka jūs nolēmāt analizēt e -pasta mārketinga veiktspēju tikai trīs mēnešu laikā:

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, horizontālā ass izskatās diezgan netīra. Par laimi, problēmas novēršana ir tikpat vienkārša kā zirņu lobīšana. Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz horizontālās ass (etiķetes apakšā) un atlasiet “Asis formatēšana.”

Parādītajā uzdevumrūtī rīkojieties šādi:

1. Pārslēdzieties uz Asu opcijas cilni.
2. Zem Asu tips, izvēlieties "Datuma ass" radio poga.
3. Zem Vienības, iestatiet Bāze vērtība uz "Dienas/mēnesis/gads, ”Atkarībā no jūsu faktiskajiem datiem.

Tagad atgriezieties pie mūsu soļu diagrammas.

8. solis: pievienojiet datu etiķetes.

Tālāk soļu diagrammai jāpievieno pielāgotās datu etiķetes, kuras iepriekš izveidojāt.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz rindas, kas ilustrē izmaksu svārstības, un atlasiet “Pievienojiet datu etiķetes.”

9. solis: pievienojiet pielāgotas datu etiķetes un atbrīvojieties no iezīmju noklusējuma vērtībām.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras diagrammas etiķetes un izvēlieties “Datu etiķešu formatēšana.”

Kad parādās uzdevumrūtis, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Iezīmju opcijas cilni.
2. Pārbaudiet “Šūnu vērtība ” kaste.
3. Iezīmējiet visas vērtības kolonnā Iezīme (F2: F24).
4. Klikšķis "labi”, Lai aizvērtu dialoglodziņu.
5. Noņemiet atzīmi no "Vērtība ” lodziņā, lai noņemtu noklusējuma etiķetes.

10. solis: virziet uzlīmes virs diagrammas līnijas.

Mēs esam gandrīz pabeiguši! Visbeidzot, jums ir jāsaskaņo etiķetes pareizajās vietās. Etiķetes, kas apzīmē izmaksu pieaugumu, tiks novietotas virs līnijas. Un otrādi, etiķetes, kurās redzamas izmaksu kritumi, tiks pārvietotas zem līnijas.

Iekš Datu etiķešu formatēšana uzdevumrūtī zem Iezīmju opcijas cilni, ritiniet uz leju līdz Etiķetes pozīcija un izvēlieties opciju "Virs.”

11. solis: pārvietojiet etiķetes, kurās redzamas izmaksas, zemāk par diagrammas līniju.

Visbeidzot, pa vienam atlasiet etiķetes, kas parāda pilienus CAC, un iestatiet Etiķetes pozīcija vērtība katram no tiem "Zemāk.”

Pēdējai korekcijai padariet etiķetes treknrakstā (Cilne Sākums> Fonts) un mainiet diagrammas nosaukumu. Jūsu soļu diagramma ir gatava.

Tātad jums tas ir: vairāk informācijas, kas ļauj pieņemt labākus lēmumus, pateicoties jūsu soļu diagrammai!