Šī apmācība parādīs, kā programmā Excel izveidot un rediģēt apgabala diagrammas.
Apgabala diagrammas
Apgabala diagrammas parasti izmanto, lai parādītu informāciju par laikrindām. Tas ir līdzīgs līniju diagrammai, taču izceļ datus izteiktākā veidā.
Tāpat kā daudziem Excel diagrammu veidiem, apgabala diagrammai ir trīs variācijas:
- Apgabala diagramma
- Stacked Area Chart
- 100% sakrautas platības diagramma.
Platību diagramma salīdzina sēriju lielumus, savukārt sakrautās un 100% sakrautās platību diagrammas salīdzina ieguldījumu ar kopējo.
Datu sagatavošana
Datu sagatavošana ir ļoti svarīga, izmantojot apgabala diagrammas. Datiem ar lielākajām vērtībām jābūt pirmajiem sērijā. Pretējā gadījumā pārējie vienumi pazudīs aiz datu vienuma ar lielākajām vērtībām. Apskatiet šo piemēru:
SPY diagrammas komponents dominē, jo tajā ir visaugstākās vērtības un tas aptvers pārējos vienumus. Tā vietā sakārtosim savus datus šādi:
Apgabala diagrammas izveide
Lai izveidotu apgabala diagrammu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.
- Izvēlieties Ievietot izvēlnes opcija.
- Noklikšķiniet uz “Ievietot līniju vai apgabala diagrammu”Ikona.
- Izvēlieties “2-D apgabals.”
Piezīme. Šīs darbības var nedaudz atšķirties atkarībā no jūsu Excel versijas. Tas var notikt katrā šīs apmācības sadaļā.
Stacked Area Diagrammu izveide
Lai izveidotu sakrautu apgabalu diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:
100% sakrautu apgabalu diagrammu izveide
100% sakrauto platību diagramma parāda datu kategorijas kopējo ieguldījumu. Katrs datu sērijas vienums parāda ieguldījumu attiecībā pret kopējo. Skaitliskā informācija ir attēlota procentos, un visu sastāvdaļu pievienošanai jābūt vienādai ar 100%.
Lai izveidotu 100% sakrautu apgabalu diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:
Diagrammu veidu maiņa
Excel diagrammu iespējas ļauj viegli mainīt veidus:
- Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties mainīt.
- The Diagrammas dizains parādīsies izvēlnes opcija. Noklikšķiniet uz opcijas.
- Klikšķiniet uz Mainīt diagrammas veidu.
- Tiks atlasīts pašreizējais sākotnēji izvēlētais stils. Klikšķis par jebkuru citu iespēju.
Apmainiet rindas un kolonnas
Dažreiz programmēšanas vednis programmā Excel nepareizi interpretē datus un novieto rindas tur, kur jābūt kolonnām. Excel piedāvā ātru labojumu, mainot rindas un kolonnas.
Ja vēlaties apmainīt rindas un kolonnas, rīkojieties šādi:
- Atlasiet diagrammu (ja tā vēl nav atlasīta).
- Izvēlies "Diagrammas dizains”Izvēlnes opcija.
- Noklikšķiniet uz Pārslēgt rindu/kolonnu.
Tagad grafiskie dati tiek apmainīti:
Lai pārslēgtos atpakaļ, vienkārši vēlreiz nospiediet opciju Mainīt rindu/kolonnu.
Apgabala diagrammu rediģēšanas iespējas
Excel ļauj jums pielāgot būtībā visus apgabala diagrammu aspektus. Tālāk mēs apskatīsim dažas pielāgošanas iespējas.
Rediģēt diagrammas nosaukumu
Nosaukums vienmēr jāmaina uz kaut ko aprakstošu, piemēram:
- Noklikšķiniet uz diagrammas nosaukuma
- Iezīmējiet tekstu
- Mainiet tekstu uz “Meklētājprogrammas tirgus daļa” - vai kas jums patīk.
Atsevišķu diagrammas objektu rediģēšana un pārvietošana
Katra diagramma sastāv no vairākiem objektiem, kurus var atlasīt un mainīt. Tos var pārvietot, mainīt to izmērus un izmantot standarta teksta opcijas (fontu izmēri, krāsas):
Pielāgot diagrammas elementus
Diagrammas elementi ļauj mainīt diagrammu iestatījumus vienā ērtā vietā. Piekļūt:
- Noklikšķiniet uz Diagramma
- Atlasiet opciju Green Plus (+)
Kā parādīts, izmaiņas tiek veiktas reālā laikā, un opcijas būs atkarīgas no jūsu izvēlētā diagrammas veida. Animācija parāda apgabalu diagrammām pieejamos veidus.
Citas iespējas ir pieejamas, atlasot melno bultiņu:
Diagrammas elementi - uzlaboti
Datu sērijām varat mainīt visus sērijas vienumus vai atsevišķus vienumus.
Pievienosim datu etiķetes datu sērijai Bing (oranži vienumi).
- Atlasiet datu sēriju (oranža)
- Noklikšķiniet uz Green Plus (+)
- Noklikšķiniet uz opcijas Datu etiķetes un atzīmējiet izvēles rūtiņu
Lai lietotu datu etiķetes visām sērijām, pārliecinieties, vai nav atlasīta atsevišķa etiķete (noņemiet atlasi), un izmantojiet opciju Datu iezīme:
Apsvērumi ar apgabala kartēm
Izmantojot standarta opcijas apgabala diagrammām, ja daži datu vienumi tiek ietverti dominējošajos datu vienumos (lielāki skaitļi), apsveriet iespēju izmantot alternatīvu diagrammu veidošanas iespēju. Diagrammu funkcijām nevajadzētu prasīt veikt izmaiņas savos datos, lai diagramma darbotos pareizi. Viena vienuma rādīšana, ja datu sērijā ir trīs, visticamāk, mulsinās šo diagrammu patērētājus.
Alternatīvas ietver līniju diagrammas, sakrautu laukumu vai 100% sakrautu laukumu. 100% sakrautai zonai varat apsvērt arī sektoru diagrammu. Excel opcijas atvieglo pārslēgšanos, tāpēc ieteicams eksperimentēt ar dažādām iespējām.
Apgabala diagrammas kļūs pārblīvētas, ja datu sērijā iekļausit pārāk daudz vienumu. Vienumu skaits, kas veido pārāk daudz, ir spriedums. Diagrammu sastādīšanas zelta likums ir tāds, ka jūsu auditorijai jāspēj interpretēt ziņojumu bez lieliem paskaidrojumiem. Viņiem vajadzētu to izdarīt dažu sekunžu laikā pēc diagrammas apskates.
Kā redzat, apgabala diagramma ar nosaukumu “Pārāk daudz vienumu?” nerāda visus sērijas datu punktus. Līniju diagramma šajā gadījumā var būt labāks risinājums.
Jūs varat izlemt, ka pat iepriekš redzamā līniju diagramma ir pārāk aizņemta. Dažreiz aizņemto diagrammu problēmas var atrisināt, apkopojot savu datu apkopojumus. Piemēram, ja jūsu dati satur ikdienas biežumu, mēģiniet tos atjaunot līdz mēnesim vai ceturksnim. Diagrammās būs daudz mazāk datu punktu, ar kuriem strādāt, un informācija tiks racionalizēta.
