Šī apmācība parāda, kā lietot Excel IFS funkcija programmā Excel.
IFS funkciju pārskats
Funkcija Excel IFS veic vairākus testus un atgriež vērtību, kas atbilst pirmajam TRUE rezultātam.
Lai izmantotu IFS Excel darblapas funkciju, atlasiet šūnu un ierakstiet:
(Ievērojiet, kā parādās formulas ievades)
IFS funkcijas sintakse un ievades:
= IFS (tests1, vērtība1, [tests2, vērtība2],…)
tests1 - Pirmais loģiskais tests.
vērtība1 - Rezultāts, ja tests1 ir PATIESA.
tests2, vērtība2 - [pēc izvēles] Otrais testa/vērtības pāris.
Kas ir IFS funkcija?
IFS ir “nosacīta” funkcija. Jūs definējat loģisku testu sēriju, katrai no tām pievienojot atgriešanās vērtību. Programma Excel veic visus jūsu testus pēc kārtas un, tiklīdz atrod testu, kura vērtība ir TRUE, tas atgriež vērtību, kuru saistījāt ar šo testu.
Tas darbojas gandrīz tāpat kā tad, ja ligzdo vairākus IF paziņojumus, taču parasti to ir vieglāk lasīt un ar to strādāt.
Kā izmantot IFS funkciju
Jūs izmantojat Excel IFS funkciju šādi:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Šī formula ņem studenta testa rezultātu un pārvērš to par šī testa atzīmi.
Formula var šķist sarežģīta, taču tai ir lielāka jēga, ja katru testu ievietojat atsevišķā rindā:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A ")
Tā ir labāk! Tagad ir daudz skaidrāk, ka mums ir virkne testu pārī ar atgriešanās vērtību. Programma Excel darbojas sarakstā, līdz tiek iegūta atbilstība, un pēc tam atgriež atzīmi, ko esam apvienojuši ar šo rezultātu.
IFS funkcijā varat definēt līdz 127 testiem.
Noklusējuma vērtības iestatīšana
Izmantojot parasto IF paziņojumu, mēs definējam divas vērtības, kuras programma Excel var atgriezt: vienu, ja loģiskā pārbaude ir patiesa, un otru, ja tā ir nepatiesa.
IFS nav iespējas pievienot nepatiesu atgriešanas vērtību, un, ja Excel nevienā no jūsu testiem neatrod atbilstību, tas atgriezīs #N/A. Nav labi. Tomēr mēs to varam novērst, iestatot noklusējuma vērtību.
Tas darbojas šādi:
= IFS (C3 <50, "F", C3 <60, "E", C3 <70, "D", C3 <80, "C", C3 <90, "B", C3 <= 100, "A "TRUE," Nezināms ")
Mēs esam izveidojuši pēdējo loģisko pārbaudi - tikai “TRUE”.
Patiesība, protams, tiek vērtēta kā PATIESA. Tātad, ja Excel iepriekšējos testos neatrod atbilstību, pēdējais tests vienmēr tiks aktivizēts, un Excel atgriezīs “Nezināms”.
Ko IFS var atgriezt
Iepriekš mēs teicām IFS atgriezt teksta virkni - atzīmi, kas saistīta ar katru testa rezultātu. Bet jūs varat arī atgriezt skaitļus vai pat citas formulas.
Piemēram, ja jums ir pārdošanas komanda un jūs maksājat viņiem komisijas maksu, pamatojoties uz katras pārdošanas vērtību, varat izmantot IFS, lai aprēķinātu komisijas maksu atbilstoši pārdošanas vērtībai.
= IFS (C3 <20000, C3*0,02, C3 <40000, C3*0,03, C3 = 60000, C3*0,05, TRUE, 0)
Tagad IFS pārbaudīs vērtību C3 un pēc tam atdos saistīto formulu, kad tā atradīs atbilstību. Tātad pārdošana zem 20 000 USD nopelna 2% procentu, zem 40 000 USD - 3% utt.
Labam mērījumam esam iestatījuši arī noklusējuma vērtību 0.
IFS Google izklājlapās
Funkcija IFS darbojas Google izklājlapās tāpat kā programmā Excel:
