Lejupielādējiet darbgrāmatas piemēru
Šī apmācība parādīs, kā aprēķināt Excel un Google izklājlapās nostrādātās stundas.
Aprēķiniet stundas ar vienkāršu formulu
Mēs varam aprēķināt nostrādātās stundas, no sākuma laika atņemot beigu laiku. Informācija jāievada programmā Excel pareizā laika formātā, lai formula darbotos.
| 1 | = (D3-C3)*24 |
Formula D3-C3 sniegs mums procentus no nostrādātās dienas, pamatojoties uz 24 stundām dienā. Lai iegūtu nostrādāto stundu, šī vērtība jāreizina ar 24.
Datumi un laiki programmā Excel tiek saglabāti kā skaitļi. Ja iepriekšējā grafikā mainītu sākuma un beigu laika sleju formātu uz vispārēju skaitļu formātu, mēs iegūtu parādīto laiku skaitlisko ekvivalentu.
Virsstundu aprēķināšana
Mēs varam izmantot tāda paša veida formulas, lai aprēķinātu virsstundas.
Iepriekš minētajā piemērā standarta laiks ir 8 stundas.
Šī formula aprēķina parasto diennakts nostrādāto laiku.
| 1 | = JA ((D3-C3)*24> 13 ASV dolāri, 13 ASV dolāri, (D3-C3)*24) |
Ja darbinieks ir strādājis vairāk nekā 8 stundas, formula atgriezīs ne vairāk kā 8 stundas.
Lai aprēķinātu virsstundas, mēs varam iegūt pārējās nostrādātās stundas, izmantojot šo formulu:
| 1 | = JA ((D3-C3)*24> 13 ASV dolāri, ((D3-C3)*24)-13 ASV dolāri) |
MOD funkcija
Ja beigu laiks ir pirms sākuma laika, tas var būt saistīts ar nakts maiņu. Lai atrisinātu problēmu, ka formula atgriež negatīvu skaitli, mēs izmantojam funkciju MOD.
| 1 | = MOD (D3-C3,1)*24 |
Tāpat kā ar vienkāršo formulu, mums jāreizina ar funkciju MOD aprēķinātā vērtība ar 24, lai iegūtu nostrādātās stundas.
Aprēķiniet nostrādāto stundu skaitu nedēļas grafikā
Mēs varam izmantot funkcijas IF, SUM un MAX, lai aprēķinātu nedēļā nostrādātās stundas, iedalot tās parastā laikā un virsstundās.
Aprēķiniet virsstundas
Virsstundas tiek aprēķinātas, kad persona strādā vairāk nekā 40 stundas nedēļā.
| 1 | = JA (SUM ($ E $ 4: E4)> 40, SUM ($ E $ 4: E4) -40,0) |
Funkcijas SUM pirmā diapazona pirmā daļa ir absolūta, bet otrā daļa nav. Kopējot šo formulu līdz tabulas apakšdaļai, pamanīsit, ka funkcija SUM saskaita visas nostrādātās stundas kolonnā E. Palielinoties SUM diapazonam, palielinās arī nostrādātās stundas. Reiz SUM sasniedz vairāk nekā 40 stundas, virsstundas tiek iekļautas slejā Virsstundas kā kopējais pieaugums.
Aprēķiniet regulāras stundas
Parastās stundas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz kopējo stundu skaitu un virsstundām.
| 1 | = MAX (E4-G4,0) |
Mēs izmantojam funkciju MAX, lai nenonāktu pie negatīvām stundām, kurās Darbinieks ir nostrādājis virsstundas tā, it kā rezultāts atdotu negatīvu, tad funkcija MAX atgriezīs nulli.
Aprēķiniet stundas, kas nostrādātas nedēļas laika tabulā pa projektiem
Veicot aprēķinu augstāk, mēs varam sadalīt projekta nostrādātās stundas, pie kurām darbinieks strādāja, izmantojot funkciju SUMIF
| 1 | = SUMIF ($ H $ 4: $ H $ 10, H4, $ F $ 4: $ F $ 10) |
Funkcija SUMIF saskaitīs regulārās stundas F slejā atbilstoši H slejā atlasītajiem kritērijiem - iepriekš minētās formulas gadījumā tā meklēs ABC projektu un summē šī projekta regulārās stundas.
Google izklājlapās nostrādāto stundu aprēķins
Visi iepriekš minētie Excel piemēri Google izklājlapās darbojas vienādi.
