Kā automātiski aizpildīt pielāgotos / alfabētiskos rakstzīmju sarakstus programmā Excel
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā programmā Excel automātiski aizpildīt alfabētu un citus pielāgotos sarakstus.
Programma Excel spēj atpazīt modeļus un automātiski aizpildīt sarakstu, pamatojoties uz vienu ierakstu. To bieži izmanto dienām, mēnešiem, skaitļiem utt. Varat arī izveidot pielāgotu sarakstu ar saviem datiem, un programma Excel to izmantos, lai atpazītu automātiskās aizpildes modeļus.
Noklusētie pielāgotie saraksti
Skatīt pielāgotos sarakstus
1. Sadaļā Lente, dodieties uz Cilne Fails un noklikšķiniet Iespējas.
2. Uznirstošajā ekrānā Opcijas atveriet Cilne Papildu, ritiniet uz leju un sadaļā Vispārīgi izvēlieties Rediģēt pielāgotos sarakstus.
Tādējādi tiek atvērts jauns logs pielāgotu sarakstu parādīšanai un rediģēšanai programmā Excel. Pēc noklusējuma programma Excel ļauj automātiski aizpildīt mēnešus un dienas ar pilniem un īsiem nosaukumiem (janvāris un janvāris; pirmdiena un pirmdiena). Pielāgoto sarakstu loga kreisajā pusē ir redzami šie četri noklusējuma saraksti. Noklikšķinot uz pēdējā saraksta, lodziņā Saraksta ieraksti pa labi redzēsit visus mēnešus. Tas ir avots, lai automātiski aizpildītu mēnešu sarakstu programmā Excel.
Izmantojiet noklusēto pielāgoto sarakstu
Lai automātiski aizpildītu noklusējuma pielāgoto sarakstu (ti, mēnešus), rīkojieties šādi:
1. Ievadiet “Janvāris” šūnā B1 un novietojiet kursoru B1 apakšējā labajā stūrī uz paņemiet uzpildes rokturi.
2. Tagad velciet uzpildes rokturi uz leju līdz 12. rindai, lai visus 12 mēnešus secīgā secībā iegūtu B slejā.
Izveidojiet pielāgotu sarakstu un automātisko aizpildi
Tieši ierakstiet pielāgotu sarakstu
Pielāgoto sarakstu ekrānā varat arī izveidojiet sarakstu ar alfabēta burtiem.
1. Kreisajā pusē esošajā lodziņā Pielāgoti saraksti noklikšķiniet uz JAUNS SARAKSTS.
2. Labajā lodziņā Saraksta ieraksti ievadiet visus saraksta elementus (t.i., A-Z). Atdaliet katru ierakstu ar komatu, atstarpi vai rindu pārtraukumu (Ievadiet).
3. Visbeidzot, noklikšķiniet Pievienot lai pievienotu jauno sarakstu.
To darot, pielāgotajiem sarakstiem tiek pievienots jauns burtu saraksts, kā redzams zemāk esošajā attēlā.
Automātiski aizpildīt alfabētu
Tagad programma Excel spēj atpazīt alfabēta modeli, lai jūs varētu automātiski aizpildīt burtus A-Z.
1. Ievadiet burtu A šūnā B1 un novietojiet kursoru B1 apakšējā labajā stūrī uz paņemiet uzpildes rokturi.
2. Velciet uzpildes rokturi līdz 26. rindai, lai B slejā iegūtu visus 26 alfabēta burtus - secīgā secībā.
Importēt pielāgotu sarakstu
Vēl viena iespēja pievienot pielāgotu sarakstu ir atsauces šūnas darblapā. Pieņemsim, ka jūsu uzņēmumā ir nodaļas šūnās B2: B8, kā parādīts zemāk, un vēlaties izveidot pielāgotu sarakstu no šī diapazona.
Vispirms dodieties uz pielāgoto sarakstu logu, kā parādīts iepriekš (Fails> Iespējas> Papildu opcijas, un izvēlieties Rediģēt pielāgotos sarakstus).
1. Izvēlieties JAUNS SARAKSTS sadaļā Pielāgoti saraksti un pēc tam noklikšķiniet uz ikona pie pogas Importēt lai izvēlētos šūnu diapazonu.
2. Izvēlieties diapazonu, kurā ir jaunie saraksta elementi (B2: B8), un nospiediet Ievadiet.
3. Tas atgriezīsies pie pielāgoto sarakstu loga. Noklikšķiniet uz Importēšanas poga.
Kā parādīts zemāk, departamentu saraksts tagad tiek saglabāts kā pielāgots saraksts.
Automātiski aizpildīt pielāgotu sēriju
Tagad jūs varat automātiski aizpildīt nodaļu sarakstu, pamatojoties uz vienu ierakstu.
1. Šūnā B1 ievadiet “Mārketings” un novietojiet kursoru B1 apakšējā labajā stūrī uz paņemiet uzpildes rokturi.
2. Velciet uzpildes rokturi līdz 8. rindai, lai B slejā secīgā secībā iegūtu visus astoņus departamentus.
