Kā izveidot Venna diagrammu programmā Excel - bezmaksas veidnes lejupielāde

Šī apmācība parādīs, kā izveidot Venna diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Venna diagramma ir diagramma, kas salīdzina divas vai vairākas kopas (datu kolekcijas) un ilustrē atšķirības un kopīgās iezīmes starp lokiem, kas pārklājas. Lūk, kā tas darbojas: aplis attēlo visus noteiktas kopas elementus, savukārt krustošanās apgabali raksturo elementus, kas vienlaikus pieder vairākām kopām.

Diagramma palīdz parādīt visas iespējamās attiecības starp kopām, nodrošinot analītisko datu bedri, tāpēc tas ir plaši izmantots daudzās nozarēs.

Diemžēl šis diagrammas veids programmā Excel netiek atbalstīts, tāpēc jums tas būs jāveido pašam. Tāpat neaizmirstiet apskatīt mūsu diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-rīku, lai izveidotu satriecošas uzlabotas Excel diagrammas, vienlaikus tikko paceļot pirkstu.

Līdz šīs pakāpeniskās apmācības beigām jūs uzzināsit, kā izveidot dinamisku Venna diagrammu ar divām vai trim kategorijām programmā Excel pilnībā no paša sākuma.

Darba sākšana

Pirmkārt, mums ir nepieciešami daži neapstrādāti dati. Lai parādītu jums virves, kā jūs, iespējams, uzminējāt no iepriekš minētās diagrammas, mēs analizēsim fiktīvas aptaujas rezultātus, novērtējot 1624 respondentu, kuri ikdienā dzer kolu, zīmola preferences. Attiecīgie zīmoli ir Coca-Cola, Pepsi un Dr Pepper.

No visiem šiem bezalkoholisko dzērienu cienītājiem daži izrādījās zīmola evaņģēlisti, kuri pieķērās tikai vienam zīmolam, bet citi izvēlējās divus vai trīs zīmolus uzreiz.

Ņemot to vērā, apsveriet šo tabulu, kurā ir aptaujas rezultāti:

Šeit ir īss tabulas elementu pārskats:

• Zīmols - Šajā slejā ir definētas aptaujas kopas, kā arī visas iespējamās kopu kombinācijas.
• Respondenti - Šī sleja attēlo atbilstošās vērtības katrai kopai kopumā un jo īpaši katrai kombinācijai.
• Relatīvā daļa (neobligāti) - Iespējams, vēlēsities salīdzināt savus datus citos veidos, piemēram, nosakot katras kopas relatīvo daļu attiecībā pret lielāko kopu. Šī sleja pastāv šādam nolūkam. Tā kā Kokss ir lielākais bērns šajā kvartālā, šūna B2 būs mūsu atsauces vērtība (100%).

Tātad, bez papildu piepūles, ķersimies pie darba.

Sagatavot diagrammas datus

Pirms jūs varat uzzīmēt savu Venna diagrammu, jums jāaprēķina visi nepieciešamie diagrammas dati. Pirmie seši soļi plaši aptver, kā noteikt puzles gabalus. Līdz 6. darbības beigām jūsu datiem vajadzētu izskatīties šādi:

Tiem no jums, kuri vēlas izlaist teorētisko daļu un sākt darboties, šeit ir jāievēro šāds algoritms:

1. 1. solis - aprēķiniet diagrammas vērtības:
   2. Tips “= B2-B5-B6+B8”Šūnā D2.
   3. Tips “= B3-B5-B7+B8”Šūnā D3.
   4. Ierakstiet “= B4-B6-B7+B8 ” šūnā D4.
2. 2. solis - Aprēķiniet diagrammas vērtības kont .:
   7. Ievadiet "= B5- $ B $ 8”Iekšā D5 un nokopējiet formulu D6 un D7.
3. 3. solis - Aprēķiniet diagrammas vērtības kont .:
   8. Rakstot, iestatiet šūnu D8 vienādu ar B8 “= B8” iekšā D8.
4. 4. solis - novietojiet burbuļus:
   1. Pievienojiet darblapai X un Y nemainīgās vērtības tieši tā, kā redzams iepriekš redzamajā ekrānuzņēmumā (E2: F4).
5. 5. solis - aprēķiniet apļa izmērus:
   1. Ievadiet “= 250*C2”Iekšā G2 un nokopējiet to nākamajās divās šūnās (G3:G4).
6. 6. solis - izveidojiet diagrammas etiķetes:
   1. Kopēt "= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, “#, ##”)”Iekšā H2 un kopējiet formulu nākamajās divās šūnās (H3: H4).

Tagad sadalīsim katru soli sīkāk.

1. solis: atrodiet elementu skaitu, kas pieder tikai vienai kopai.

Diemžēl jūs nevarat vienkārši paņemt skaitļus no sākotnējās datu tabulas un palaist ar tiem. Ja jūs to darītu, jūs faktiski vairākas reizes saskaitītu dažas aptaujas atbildes, efektīvi sagrozot datus.

Kāpēc tas tā ir? Tā kā Venna diagramma sastāv no krustojošiem apgabaliem, kas ir cieši saistīti viens ar otru, jebkura kopa vienlaikus var būt daļa no vairākām citām kopām, kā rezultātā tiek iegūtas dublētas vērtības.

Piemēram, komplekts “Coca-Cola” (B2) ietilpst visas respondenti, kuri balsoja par zīmolu, iegūstot atbildes no četrām dažādām kategorijām:

• Cola-Cola un Pepsi
• Coca-Cola un Dr Pepper
• Coca-Cola un Pepsi & Dr Pepper
• Tikai Coca-Cola

Tāpēc jums ir jāatdala kvieši no pelavas un jāatrod atbilstoša diagrammas vērtība katrai aptaujas opcijai no sākotnējās tabulas.

Tas nozīmē, ka mūsu pirmais solis ir atšķirt respondentus, kuri izvēlējās tikai vienu kolas zīmolu, no visiem pārējiem. Šos cilvēkus diagrammā raksturo šādi skaitļi:

• 357 par Coca-Cola
• 217 par Pepsi
• 349 par Dr Pepper

Izvēlieties atbilstošo vērtību no saviem faktiskajiem datiem (B5) un atņem no tā vērtību, kas apzīmē apgabalu, kurā visi trīs apļi pārklājas (B8).

Noskaidrosim, cik respondentu patiesībā atbildēja "Coca-Cola un Pepsi ” ievadot šo formulu šūnā D5:

1	= B5- $ B $ 8

Tāpat izmantojiet šīs formulas, lai atrastu diagrammu vērtības kategorijām “Pepsi” (A3) un “Dr Pepper” (A4):

• Priekš "Pepsi, "Ievadiet"= B3-B5-B7+B8”Iekšā D3.
• Priekš "Doktors Pipars, "Ierakstiet"= B4-B6-B7+B8”Iekšā D4.

2. solis: aprēķiniet diagrammas vērtības divu apļu krustošanās apgabaliem.

Aprēķinot skaitļus, kas apzīmē divu kopu krustojumu-kur vērtības noteiktā krustošanās apgabalā vienlaikus pieder divām kopām-rodas viena un tā pati dublēto vērtību problēma.

Par laimi, problēmas risināšanai vajadzētu aizņemt tikai brīdi. Atkal šie ir skaitļi, kurus mēs meklējam:

Izvēlieties atbilstošo vērtību no saviem faktiskajiem datiem (B5) un atņem no tā vērtību, kas apzīmē apgabalu, kurā visi trīs apļi pārklājas (B8).

Noskaidrosim, cik respondentu patiesībā atbildēja "Coca-Cola un Pepsi ” ievadot šo formulu šūnā D5:

1	= B5- $ B $ 8

Kopējiet formulu šūnās D6 un D7 velkot uz leju uzpildes rokturi.

3. darbība. Kopējiet skaitli, kas saistīts ar trīs kopu krustošanās apgabalu, kolonnā Diagrammas vērtība.

Vienīgā vērtība, ko varat ņemt no sākotnējiem datiem, ir tā, kas atrodas diagrammas vidū.

Aizpildiet diagrammas vērtību sleju, blakus šūnā nokopējot to respondentu skaitu, kuri izvēlējās visus trīs zīmolus (D8). Vienkārši ierakstiet “= B8”Iekšā D8.

4. solis: izklāstiet x un y ass vērtības Venna diagrammas apļiem.

Tukšā šūnā pie tabulas ar saviem datiem kartējiet x un y ass koordinātas, kuras tiks izmantotas kā apļu centri.

Tālāk norādītās vērtības ir konstantes, kas noteiks Venna diagrammas apļu atrašanās vietu diagrammas grafikā, sniedzot jums pilnīgu kontroli pār to, cik tālu viens no otra tiks novietoti apļi.

13. solī jūs uzzināsit, kā mainīt pārklājošo apgabalu lielumu, mainot šīs vērtības.

Pagaidām viss, kas jums jādara, ir kopēt tos savā izklājlapā:

X vērtība	Y vērtība
38	35
50	65
62	35

Venna diagrammām, kurās ir tikai divas kategorijas, izmantojiet šīs koordinātas:

X vērtība	Y vērtība
39	50
66	50

5. solis: atrodiet apļa lieluma vērtības, kas ilustrē relatīvās daļas (neobligāti).

Ja jums šie dati nav nepieciešami, pārejiet pie 7. solis.

Lai apļi būtu proporcionāli atsauces vērtībai (C2), izveidojiet kolonnu ar nosaukumu “Apļa izmērs”Un iekopējiet šo formulu G2.

1

= 250*C2

Rekordam skaitlis “250”Ir nemainīga vērtība, kuras pamatā ir koordinātas, lai palīdzētu lokiem pārklāties.

Izpildiet formulu atlikušajām divām šūnām (G3: G4), kas apzīmē pārējos divus diagrammas apļus, velkot aizpildīšanas rokturi.

6. solis: izveidojiet pielāgotas datu etiķetes.

Pirms mēs beidzot varam sākt veidot diagrammu, ātri izstrādāsim pielāgotas datu etiķetes, kas saturēs konkrētas kopas nosaukumu kopā ar atbilstošo vērtību, kas ņem vērā to respondentu skaitu, kuri izvēlējās tikai vienu kolas zīmolu.

Iestatiet citu fiktīvu kolonnu (H kolonna) un ievadiet šādu formulu H2:

1	= A2 & CHAR (10) & TEXT (D2, "#, ##")

Izpildiet formulu atlikušajām šūnām (H3: H4).

Kad esat veicis visas iepriekš aprakstītās darbības, jūsu datiem vajadzētu izskatīties šādi:

7. solis: izveidojiet tukšu XY izkliedes diagrammu.

Beidzot jums ir visi diagrammas dati, lai izveidotu satriecošu Venna diagrammu. Kā atkāpšanās punktu izveidojiet tukšu izkliedes gabalu.

1. Atlasiet jebkuru tukšu šūnu.
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Ievietojiet izkliedes (X, Y) vai burbuļdiagrammu”Ikona.
4. Izvēlieties “Izkliedēt.”

8. solis: pievienojiet diagrammas datus.

Pievienojiet x un y ass vērtības, lai iezīmētu apļu stāvokli. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas un izvēlieties “Atlasiet Dati”No parādītās izvēlnes.

Iekš Atlasiet Datu avots dialoglodziņā izvēlieties "Pievienot.”

Kad esat tur, pievienojiet jaunu datu sēriju ar nosaukumu “Kokakola:”

1. Priekš "Sērijas nosaukums,”Izcelt šūnu B2.
2. Priekš "X sērijas vērtības,”Atlasiet šūnu E2.
3. Priekš "Y sērijas vērtības,”Atlasiet šūnu F2.

Izmantojiet šo metodi, lai izveidotu Sērija “Pepsi” (B3, E3, F3) un Sērija “Doktors Pipars” (B4, E4, F4).

9. solis: mainiet horizontālo un vertikālo asu skalas diapazonus.

Mērogojiet asis, lai tās sāktu ar 0 un beigtos ar 100, lai centrētu datu marķierus diagrammas apgabala vidū.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vertikālās ass un atlasiet “Asis formatēšana.”

Iekš Asis formatēšana uzdevumrūtī, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Asu opcijas cilni.
2. Iestatiet Minimālās robežas uz "0.”
3. Iestatiet Maksimālās robežas uz "100.”

Pārlēkt uz horizontālo asi un atkārtot to pašu procesu.

10. solis: noņemiet asis un režģa līnijas.

Notīriet diagrammu, izdzēšot asis un režģlīnijas. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra elementa un atlasiet “Dzēst.”

Tagad būtu īstais laiks palielināt savu diagrammu, lai jūs varētu labāk redzēt savu jauno iedomātā Venna diagrammu. Atlasiet diagrammu un velciet rokturus, lai to palielinātu.

Lūk, kas jums šajā brīdī vajadzētu būt-minimālisms vislabākajā veidā:

11. solis: palieliniet datu marķierus.

Lai racionalizētu procesu, palieliniet marķierus, pretējā gadījumā tie tiks aprakti zem apļiem tālāk pa ceļu.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura no trim datu marķieriem un izvēlieties “Datu sērijas formāts.”

Uzdevumu rūtī veiciet šīs vienkāršās darbības:

• Noklikšķiniet uz “Fill & Line”Ikona.
• Pārslēdzieties uz Marķieris cilni.
• Zem "Marķiera opcijas,"Pārbaudiet"Iebūvēts”Radio pogu un iestatiet Izmērs vērtība uz "10.”
• Zem "Aizpildīt,"Izvēlieties"Cietā aizpilde.”
• Noklikšķiniet uz “Aizpildiet krāsu”Ikonu, lai atvērtu krāsu paleti un izvēlētos melns.

Noskalojiet un atkārtojiet katru datu sēriju.

12. solis: uzzīmējiet apļus.

Neaizverot cilni, ritiniet uz leju līdz Robeža sadaļu un izveidojiet apļus Venna diagrammai, izpildot šos norādījumus:

1. Klikšķis "Cieta līnija.”
2. Atveriet krāsu paleti un katram datu marķierim izvēlieties dažādas krāsas:
   1. Priekš Sērija “Kokakola," izvēlēties zelts.
   2. Priekš Sērija “Pepsi,”Izvēlieties zaļš.
   3. Priekš Sērija “Doktors Pipars,”Izvēlēties zils.
3. Mainīt “Pārredzamība"Uz"40%.”
4. Mainīt “Platums”Par katru datu sēriju līdz attiecīgajām vērtībām kolonna Apļa lielums (ailē G):
   1. Priekš Sērija “Kokakola,”Ievadiet “250” (G2).
   2. Priekš Sērija “Pepsi," ieraksti “230” (G3).
   3. Priekš Sērija “Doktors Pipars,”Iestatiet vērtību uz “200” (G4).

PIEZĪME: Ja vēlaties, lai apļi būtu vienādi, vienkārši iestatiet Platums vērtība uz "250" katram.

13. solis: mainiet x un y ass koordinātas, lai pielāgotu apgabalus, kas pārklājas (pēc izvēles).

Parasti X un Y koordinātas, kas nosaka apļu atrašanās vietu, jāpaliek nemainīgām. Tomēr tiem, kas vēlas pielāgot loku pārklāšanās veidu, lūk, kā jūs to darāt.

Lai atsvaidzinātu atmiņu, apskatiet apmācībā izmantotās Vennas diagrammas pamatā esošās koordinātas.

X vērtība	Y vērtība
38	35
50	65
62	35

Šīs ir x un y ass vērtības, kas novieto pirmo (Sērija "Coca-Cola"), otrais (Sērija "Pepsi") un trešais (Sērija "Dr Pepper") aplis. Lūk, kā tas darbojas:

Kā jūs, iespējams, uzminējāt, varat bez piepūles mainīt apļu pārklāšanās apjomu, mainot koordinātas, kas ļauj pārvietot apļus pa kreisi un pa labi (x ass vērtības) un uz augšu un uz leju (y ass vērtības) pēc saviem ieskatiem. .

Piemēram, pabīdīsim apli, kas to attēlo Sērija "Coca-Cola" nedaudz uz augšu, tādējādi palielinot pārklāšanās laukumu starp Sērija "Coca-Cola" un Sērija "Pepsi"-tā kā mums ir salīdzinoši daudz respondentu, kuri dzer tikai šos divus zīmolus.

Lai izvilktu triku, vienkārši mainiet atbilstošo y ass vērtību.

Izmantojot šo metodi, jūsu Venna diagrammas tiks paceltas pilnīgi jaunā līmenī, padarot tās neticami daudzpusīgas.

14. solis: pievienojiet datu etiķetes.

Pārējās darbības tiks veltītas, lai padarītu diagrammu informatīvāku.

Atkārtojiet 14. un 15. darbībā aprakstīto procesu katrai datu sērijai.

Vispirms pievienosim datu etiķetes. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu marķiera Sērija "Pepsi" un izvēlieties "Pievienojiet datu etiķetes.”

15. solis: pielāgojiet datu etiķetes.

Aizstājiet noklusējuma vērtības ar iepriekš izveidotām pielāgotajām etiķetēm. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu etiķetes un izvēlieties “Datu etiķešu formatēšana.”

Kad uzdevumrūtis tiek parādīts, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Iezīmju opcijas cilni.
2. Klikšķis "Vērtība no šūnām.”
3. Iezīmējiet atbilstošo šūnu kolonnā Iezīme (H2 Coca-Cola, H3 Pepsi, un H4 Dr Pepper).
4. Klikšķis "LABI.”
5. Noņemiet atzīmi no "Y vērtība”Kaste.
6. Noņemiet atzīmi no "Rādīt vadošās līnijas”Kaste.
7. Zem "Iezīmes pozīcija,”Izvēlieties sekojošo:
   1. Priekš Sērija “Pepsi," klikšķis "Virs.”
   2. Priekš Sērija “Kokakola,"Izvēlieties"Pa kreisi.”
   3. Priekš Sērija “Doktors Pipars," izvēlēties "Taisnība.”
8. Pielāgojiet fonta lielumu/treknrakstu/krāsu zem Mājas > Fonts.

Kad esat pabeidzis šo darbību, diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:

16. solis: pievienojiet tekstlodziņus, kas saistīti ar krustojuma vērtībām.

Ievietojiet četrus tekstlodziņus katrai diagrammas daļai, kas pārklājas, lai parādītu atbilstošo cilvēku skaitu, kuri izvēlējās vairākus zīmolus vienlaikus.

1. Izvēlieties zemes gabala laukumu.
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Teksta lodziņš”Pogu.
4. Izveidojiet tekstlodziņu.
5. Ierakstiet “=" iekšā Formulas bārs.
6. Iezīmējiet atbilstošo šūnu no kolonna Diagrammas vērtība (kolonna D).
7. Pielāgojiet fonta lielumu/treknrakstu/krāsu, lai tas atbilstu citām zemāk esošajām etiķetēm Mājas > Fonts.

Tādā pašā veidā pievienojiet diagrammai pārējās pārklāšanās vērtības. Šeit ir vēl viens ekrānuzņēmums, kas palīdzēs jums orientēties procesā.

17. solis: paslēpiet datu marķierus.

Jums vairs nav vajadzīgi datu marķieri, kas atbalsta diagrammu, tāpēc padarīsim tos neredzamus. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura datu marķiera, atveriet Datu sērijas formāts cilni un rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz “Fill & Line”Ikona.
2. Pārslēdzieties uz Marķieris cilni.
3. Zem "Aizpildīt,"Izvēlieties"Nav aizpildījuma.”

Atkārtojiet procesu katram datu marķierim.

18. solis: pievienojiet diagrammas nosaukumu.

Visbeidzot, pievienojiet diagrammas nosaukumu:

1. Izvēlieties zemes gabala laukumu.
2. Noklikšķiniet uz “Diagrammas elementi”Ikona.
3. Pārbaudiet “Diagrammas nosaukums”Kaste.

Mainiet diagrammas nosaukumu, lai tas atbilstu jūsu datiem, un jūsu zvaigžņu Venna diagramma ir gatava!