Excel DSUM funkcija - apkopo ierakstus datu bāzē

Lejupielādēt darbgrāmatas piemēru

Lejupielādējiet darbgrāmatas piemēru

Šī apmācība parāda, kā lietot Excel DSUM funkcija programmā Excel, lai apkopotu ierakstus datu bāzē.

DSUM funkciju pārskats

Funkcija DSUM Aprēķina lauka summu datu bāzē ierakstiem, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.

Lai izmantotu DSUM Excel darblapas funkciju, atlasiet šūnu un ierakstiet:

(Ievērojiet, kā parādās formulas ievades)

DSUM funkcijas sintakse un ievades:

1	= DSUM (datu bāze, lauks, kritēriji)

datu bāze - datu bāzes diapazons ar lauku nosaukumiem augšējā rindā.

lauks - Lauks datu bāzē, kas jāsummē. Tas var būt lauka nosaukums (piemēram: “dzimšanas datums”) vai kolonnas numurs (piemēram: 5).

kritērijiem - Šūnu diapazons, kas satur kritērijus, kas norāda, kurus ierakstus summēt. Piemērs:

DSUM ir viena no Excel datu bāzes funkcijām. Pēc datu filtru diapazona piemērošanas tas atgriež kolonnas summu datu bāzē.

Ņemiet vērā, ka šajā kontekstā sakot “datu bāze”, mēs domājam tikai datu tabulu programmā Excel, kas ir sakārtota ar sleju galvenēm.

Kā izmantot DSUM funkciju

Lai izmantotu Excel DSUM funkciju, ierakstiet šo:

1	= DSUM (B7: F19, "uzvarēja Oskars", B3: F4)

Mums ir datu bāze ar dažiem filmu datiem. Mēs vēlamies zināt, cik Oskaru ieguva filmas, kas tika izlaistas pēc 2000. gada un kas nopelnīja vairāk nekā 1 miljardu ASV dolāru. DSUM var iegūt šo informāciju mums.

Lūk, kā darbojas DSUM:

• Pirmais arguments ir datu bāze, kas mums ir šūnās B7: F19. Piezīme. Šajā diapazonā ir jāiekļauj sleju galvenes.
• Otrs arguments ir kolonna, kuru mēs gribam apkopot - uzvarēja Oskars. Jūs varat atsaukties uz kolonnām pēc to nosaukuma pēdiņās vai pēc to skaitliskās pozīcijas (tāpēc mēs varētu arī šeit ievietot 5).
• Trešajā argumentā mēs definējam filtrus, kurus mēs vēlamies lietot DSUM pirms summas aprēķināšanas. Tie ir B3: F4.

Sīkāk apskatiet filtrus, kurus esam definējuši B3: F4. Mums ir tādas pašas galvenes kā datu bāzei, un mēs esam definējuši divus kritērijus: “gads” ir lielāks par 2000 un “pasaules mēroga bruto (USD)” ir lielāks par 1000.

DSUM pareizi atdod 12 Oskarus. Divas filmas atbilst šiem kritērijiem: Karaļa atgriešanās, monarha daļa no darba ar 11 Oskariem, un Spectre, kas kopsummai pievieno vēl vienu.

DSUM summē tikai skaitliskās vērtības

DSUM iekļaus tikai rindas ar skaitliskiem datiem un ignorēs tekstu. Piemēram, ja mēs mēģinām summēt sleju “Nosaukums”, DSUM atgriezīs 0, jo neatrod nekādus skaitliskus datus.

1	= DSUM (B7: F19, "Nosaukums", B3: F4)

Ko varat izmantot kā kritērijus

DSUM ļauj filtrējot datus izmantot dažādus kritērijus. Šeit ir daži izplatīti piemēri:

Vairāku kritēriju rindu izmantošana

Veidojot kritēriju tabulu, ja nepieciešams, varat izmantot vairākas rindas.

Ja izmantojat vairāk nekā vienu rindu, DSUM izmantos loģiku “VAI” - tajā tiks iekļauti dati, kas atbilst kādai no jūsu kritēriju rindām.

Šeit ir piemērs:

1	= DSUM (B8: F20, 5, B3: C5)

Mēs vēlamies zināt, cik Oskaru 1997. gada "Titāniks" un 2003. gada "Karaļa atgriešanās" kopumā ieguva. Tā kā datu bāzē ir divas filmas ar nosaukumu “Titāniks”, mēs arī kritēriju tabulā esam norādījuši gadu.

Ņemiet vērā arī to, ka mēs esam izmantojuši tikai divas slejas, kuras mēs gribam filtrēt mūsu kritēriju tabulā - jums tās visas nav jāiekļauj.

DSUM par katru filmu atgriež 22–11.

Izmantojiet SUM, ja jums nav nepieciešams filtrēt datus

DSUM ir spēcīgs rīks, kad jums ir nepieciešams filtrēt datus sarežģītā veidā. Bet, ja jums nav jāizmanto filtri, izmantojiet SUM.

Jūs izmantojat SUM šādi:

1	= SUM (C3: C14)

Kā redzat šeit, ar SUM jūs vienkārši definējat diapazonu, kurā ir jūsu dati, un tas atgriezīs visu skaitlisko šūnu summu šajā diapazonā.

Uzziniet vairāk galvenajā Excel SUM funkciju <> lapā.

DSUM Google izklājlapās

Funkcija DSUM Google izklājlapās darbojas tieši tāpat kā programmā Excel:

papildu piezīmes

Izmantojiet funkciju DSUM, lai pievienotu datu bāzes ierakstus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem.

Vispirms norādiet masīvu, kurā ir datu bāze. SVARĪGI: datu bāzes pirmajā rindā jābūt lauku nosaukumiem.

Pēc tam norādiet, kuru datu bāzes lauku summēt. Vai nu ievadiet lauka nosaukumu, kas pievienots pēdiņām (piemēram: “Vecums”), vai arī ievadiet skaitli, kas atbilst lauka atrašanās vietai datu bāzē (piemēram: 2 otrajai slejai).

Visbeidzot, norādiet šūnu diapazonu, kurā ir izmantojamie kritēriji. Kritērijiem ir jābūt vismaz vienam lauka nosaukumam ar nosacījumu zem tā. Lai pievienotu citus nosacījumus, atsevišķās slejās varat ievadīt vairāk lauku.

DSUM piemēri VBA

Funkciju DSUM varat izmantot arī VBA. Tips:
application.worksheetfunction.dsum (datu bāze, lauks, kritēriji)
Funkciju argumentiem (datu bāzei utt.) Varat tos ievadīt tieši funkcijā vai definēt mainīgos, ko izmantot tā vietā.

Atgriezieties visu Excel funkciju sarakstā