Kā programmā Excel izveidot laika skalas diagrammu

Šī apmācība parādīs, kā izveidot laika skalas diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Laika grafiks (pazīstams arī kā starpposma diagramma) ir grafiks, kas izmanto lineāru skalu, lai ilustrētu virkni notikumu hronoloģiskā secībā.

Diagrammas mērķis ir precīzi parādīt sasniegtos (vai sasniegtos) starpposma mērķus, katra uzdevuma veikšanai atvēlēto laiku un konkrētā projekta kopējo progresu.

Ar visiem šiem datiem, kas apkopoti vienuviet, pagrieziena diagrammas jau gadiem ilgi tiek plaši izmantotas projektu vadībā kā ērts rīks plānošanai, stratēģijai un darbplūsmas optimizācijas noteikšanai.

Tomēr šis diagrammas veids programmā Excel netiek atbalstīts, kas nozīmē, ka jums tas būs jāveido no jauna, veicot tālāk norādītās darbības. Tāpat neaizmirstiet apskatīt diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-spēcīgu rīku, kas vienkāršo nogurdinošo Excel diagrammu izveidošanas procesu tikai ar dažiem klikšķiem.

Šajā padziļinātajā, soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā izveidot šo pilnībā pielāgojamo laika skalas diagrammu programmā Excel no paša sākuma:

Darba sākšana

Pirmkārt, mums ir nepieciešami daži neapstrādāti dati. Piemēram, pieņemsim, ka jūs vadījāt par nelielu komandu, kas iestrēdzis mobilās lietotnes izstrādes vidū. Tuvojoties termiņam, jums nav laika tērēt sīkumus un jums nekavējoties jāsāk rīkoties.

Mēģinot palielināt to, ko esat ieguvis, jūs plānojat izveidot laika grafiku, izmantojot šādus datus:

Lai palīdzētu jums pielāgoties saviem datiem, parunāsim mazliet vairāk par katru tabulas elementu.

• Laika periods: Šajā slejā ir iekļautas laika grafika datu etiķetes.
• Fāze: Šī sleja attēlo galvenos atskaites punktus.
• Stundas: Šī sleja raksturo katram progresa punktam piešķirto stundu skaitu un nosaka katra starpposma līnijas augstumu topošajā diagrammā.
• Pavadītās stundas: Šī sleja ilustrē faktiskās stundas, kas pavadītas konkrētā pagrieziena punktā.
• Progress: Šajā slejā ir datu etiķetes, kas parāda katra pagrieziena punkta progresu.

Sakārtojot diagrammas datus, ienirsim sīkumos.

1. solis: izveidojiet palīga kolonnu.

Tūlīt pēc nūjas izveidojiet fiktīvu kolonnu ar nosaukumu “Palīgs” (F kolonna) un aizpildiet kolonnas šūnas ar nullēm, lai palīdzētu novietot laika grafiku diagrammas diagrammas apakšā.

2. solis: izveidojiet līniju diagrammu.

Tagad uzzīmējiet vienkāršu līniju diagrammu, izmantojot dažus diagrammas datus.

1. Iezīmējiet visas vērtības kolonnās Laika periods un Palīgs turot nospiestu Ctrl atslēga (A2: A9 un F2: F9).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Ievietot līniju vai apgabala diagrammu”Pogu.
4. Atlasiet “Līnija.”

3. solis: izveidojiet divas papildu datu sērijas.

Kad tiek parādīta līniju diagramma, manuāli pievienojiet atlikušos datus, lai izvairītos no jebkādiem sajaukumiem, kā teikts: ja vēlaties kaut ko darīt pareizi, dariet to pats.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas un izvēlieties “Atlasiet Dati”No izvēlnes.

Tālāk noklikšķiniet uz “Pievienot”, Lai atvērtu Rediģēt sēriju dialoglodziņš.

Dialoglodziņā izveidojiet Sērija “Stundas”No šādiem diagrammas datiem:

1. Priekš "Sērijas vērtības ” iezīmējiet visas kolonnas vērtības Stundas (C2: C9).
2. Priekš "Sērijas nosaukums,”Atlasiet atbilstošo slejas galveni (C1).
3. Klikšķis "LABI.”

Tieši tādā pašā veidā, dizains Sērija “Pavadītās stundas”:

1. Priekš "Sērijas vērtības ” atlasiet visus Pavadītās stundas vērtības (D2: D9).
2. Priekš "Sērijas nosaukums,”Iezīmējiet attiecīgo slejas galveni (D1).

Kad esat importējis visus datus starpposma diagrammā, tam vajadzētu izskatīties šādi:

4. solis: mainiet jaunizveidoto datu sērijas diagrammas veidu.

Pamats ir izveidots, kas nozīmē, ka varat pārvērst abas datu sērijas kolonnās.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras no divām attēlotajām līnijām Sērija "Stundas" un Sērija “Pavadītās stundas” un izvēlieties "Mainīt sērijas diagrammas veidu.”

Reiz Mainīt diagrammas veidu tiek atvērts logs, veiciet šīs vienkāršās darbības:

1. Priekš Sērija "Stundas" un Sērija "Pavadītās stundas" mainīt "Diagrammas veids"Uz"Klasteru kolonna.”
2. Pārbaudiet “Sekundārā ass”Kaste abiem.

5. solis: pievienojiet pielāgotas datu etiķetes.

Nākamais solis ir pievienot datu etiķetes, kas raksturo katru posmu. Lai sāktu, izvēlieties Sērija "Stundas" (jebkura no oranžajām kolonnām) un izvēlieties “Pievienojiet datu etiķetes.”

Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu etiķetes un izvēlieties “Datu etiķešu formatēšana.”

Iekš Datu etiķešu formatēšana uzdevumrūtī, aizstājiet noklusējuma datu etiķetes ar attiecīgajām kolonnas vērtībām Fāzes (aile B):

1. Dodieties uz Iezīme Cilne Opcijas.
2. Pārbaudiet “Vērtība no šūnām”Kaste.
3. Iezīmējiet visas kolonnas vērtības Fāze (B2: B9).
4. Klikšķis "LABI.”
5. Noņemiet atzīmi no "Vērtība”Kaste.

6. solis: izveidojiet pielāgotas kļūdu joslas.

Tagad ir pienācis laiks izveidot vertikālās punktētās līnijas, kas apzīmē katrai fāzei piešķirtās stundas. Bet mūsu kolonnas neatbilst rēķinam-Excel vienkārši neļaus jums padarīt tās pietiekami plānas.

Tieši šeit ainas atver kļūdu joslas, lai glābtu dienu.

1. Atlasiet jebkuru no oranžajām kolonnām, kas to attēlo Sērija "Stundas".
2. Dodieties uz Dizains cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Pievienot diagrammas elementu”Pogu.
4. Klikšķis "Kļūdu joslas.”
5. Izvēlieties “Vairāk kļūdu joslu opciju.”

Iekš Formāta kļūdu joslas uzdevumrūtī, modificējiet kļūdu joslas šādā veidā:

1. Pārslēdzieties uz Kļūdu joslas opcijas cilni.
2. Zem "Virziens,"Izvēlieties"Mīnus.”
3. Zem "Beigu stils,"Izvēlieties"Bez vāciņa.”
4. Zem "Kļūdas summa,”Iestatiet Procenti vērtība uz "100%.”

Tajā pašā uzdevumu rūtī pārvērtiet kļūdu joslas par mums vajadzīgajām punktveida līnijām, veicot šīs vienkāršās darbības:

1. Pārslēdzieties uz Fill & Line cilni.
2. Zem "Līnija,"Izvēlieties"Cieta līnija.”
3. Noklikšķiniet uz “Kontūras krāsa”Ikonu un izvēlieties tumši zils.
4. Iestatiet Platums uz "3pt.”
5. Nomaini Svītru tips uz "Long Dash.”

7. solis: kolonnas pārklājas.

Kad esat veiksmīgi iestatījis kļūdu joslas, kolonnas nedaudz jāpārklāj. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas, kas to attēlo Sērija "Stundas" (oranžas kolonnas) un noklikšķiniet uz “Datu sērijas formāts.”

Iekš Datu sērijas formāts uzdevumrūtī, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Sērijas opcijas cilni.
2. Palielināt "Sērijas pārklāšanās"Uz"50%.Ja nepieciešams, ņemiet vērā šo vērtību, lai regulētu kolonnu pārklāšanos.

8. solis: pārkrāsojiet kolonnas.

Šobrīd laika skalas diagramma ir nedaudz jāpielāgo, tāpēc vispirms pievērsīsimies krāsu shēmai.

Oranžās kolonnas mums ir kalpojušas labi, taču mums tās vairs nav vajadzīgas diagrammas grafikā. Tā kā to vienkārša noņemšana sabojātu diagrammu, sleju caurspīdīgums ir veids, kā rīkoties, nesabojājot pamatā esošo struktūru.

1. Tajā pašā Datu sērijas formāts uzdevumrūtī, pārslēdzieties uz Fill & Line cilni.
2. Zem "Aizpildīt,"Izvēlieties"Nav aizpildījuma.”

Viens lejā, viens iet. Izveidojiet citas datu sērijas (Sērija “Pavadītās stundas”) krāsaināki, izvēloties kādu spilgtāku alternatīvu nomācošajam pelēkajam no krāsu paletes.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas, kas to attēlo Sērija "Pavadītās stundas" un atveriet Datu sērijas formāts uzdevumrūtī.
2. Iekš Fill & Line cilni, iestatiet Aizpildīt uz "Ciets pildījums.”
3. Atveriet krāsu paleti un izvēlieties apelsīns.

Tas ir daudz labāk, vai ne?

9. solis: pievienojiet progresa sleju datu etiķetes.

Lai uzlabotu laika skalas diagrammu, tagad varat pievienot vēl vienu datu etiķešu kopu, lai izsekotu katra uzdevuma izpildei. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas, kas to attēlo Sērija “Pavadītās stundas” un izvēlieties "Pievienojiet datu etiķetes.”

Kad esat tur, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu etiķetes un atveriet Datu etiķešu formatēšana uzdevumrūtī. Pēc tam ievietojiet etiķetes diagrammā:

1. Dodieties uz Iezīmju opcijas cilni.
2. Pārbaudiet “Vērtība no šūnām”Kaste.
3. Iezīmējiet visas kolonnas vērtības Progress (E2: E9).
4. Klikšķis "LABI.”
5. Noņemiet atzīmi no "Vērtība”Kaste.
6. Zem "Iezīmes pozīcija,"Izvēlieties"Bāzes iekšpusē.”

Tagad tajā pašā uzdevumu rūtī pagrieziet pielāgotās datu etiķetes par 270 grādiem, lai tās ietilptu kolonnās.

1. Dodieties uz Izmērs un rekvizīti cilni.
2. Mainīt “Teksta virziens"Uz"Pagriezt visu tekstu par 270 °.”
3. Pielāgojiet teksta svaru un krāsu, lai tas būtu vieglāk pamanāms (Mājas > Fonts). Jums, iespējams, būs jāmaina diagrammas izmēri, lai izvairītos no datu pārklāšanās (velciet lieluma maiņas rokturus diagrammas diagrammas malās).

Izmantojot tik daudz datu, jūs varat ātri iegūt skaidru priekšstatu par notiekošo.

10. solis: Notīriet diagrammas apgabalu.

Tehniski jums ir sava pagrieziena diagramma, bet, atklāti sakot, tas izskatās mazliet netīrs. Tāpēc, pirms nosaucam to par dienu, atbrīvosimies no liekajiem diagrammas elementiem, kā arī pielāgosim dažas nelielas detaļas šeit un tur.

Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz galvenās vertikālās ass un atlasiet “Dzēst.”Tāpat arī režģa līnijām.

Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sekundārās vertikālās ass un atveriet Asis formatēšana cilni. Dodieties uz Asu opcijas cilnē un sadaļā “Atzīmju zīmes,"Mainīt abus"Galvenais veids" un "Neliels tips"Uz"Iekšpusē.”

Neaizverot uzdevumu rūti, atlasiet primāro horizontālo asi, atveriet Fill & Line cilni un mainiet "Līnija"Uz"Nav rindas.”

Visbeidzot, pievienojiet sekundārās vertikālās ass nosaukumu, lai padarītu atskaites diagrammu informatīvāku.

1. Atlasiet diagrammas diagrammu.
2. Dodieties uz Dizains cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Pievienot diagrammas elementus”Pogu.
4. Atlasiet “Asu nosaukumi.”
5. Izvēlieties “Sekundārā vertikālā.”

Mainiet sekundārās vertikālās ass un pašas diagrammas nosaukumu, lai tie atbilstu jūsu diagrammas datiem, un jūs tikko šķērsojāt finiša līniju-urrā!

Izmantojot šo satriecošo laika skalas diagrammu savā rīku joslā, neatkarīgi no tā, cik akmeņainas lietas varētu kļūt, jūs vienmēr varat pievērst uzmanību kopējam attēlam, neieslīgstot ikdienas darbplūsmā.