Kārtot / alfabētiski nolaižamo sarakstu programmā Excel un Google izklājlapas
Šī apmācība parādīs, kā Excel un Google izklājlapās nolasīt sarakstu alfabētiskā secībā.
Ievadot atkārtotus datus programmā Excel, dažreiz var būt noderīgi, ja ir pieejams nolaižamais opciju saraksts, no kuriem izvēlēties. Spēcīga jauna Excel 365 funkcija ir iespēja kārtot datus un parādīt sarakstā tikai unikālus datus jaunas funkcijas dēļ Dinamiskās masīva funkcijas.
Lai iegūtu unikālo vērtību nolaižamo sarakstu, kas sakārtots alfabētiskā secībā, mums jāizmanto divas no šīm jaunajām funkcijām, proti, UNIKĀLĀS un Kārtošanas funkcijas. Pēc tam mēs varam izmantot datu validāciju, lai izveidotu nolaižamo sarakstu no datiem, ko atgriež šīs funkcijas.
Ņemiet vērā, ka ir iespējams arī kārtot alfabētiskā secībā, izmantojot VBA.
Funkcija SORT
Funkcija SORT ļauj mums sakārtot datu sarakstu alfabētiskā secībā.
Tukšā šūnā pa labi no mūsu datiem mēs varam ierakstīt šādu formulu:
| 1 | = Kārtot (B3: B13) |
Nospiežot ENTER vai noklikšķinot uz atzīmes, lai ievadītu formulu programmā Excel, zem šūnas, kurā esam ievadījuši formulu, parādīsies atlasīto diapazonu sakārtoto vērtību saraksts. Tas ir pazīstams kā “noplūdes diapazons”.
Izliešanas diapazons automātiski izvada visas unikālās vērtības, kas ir iekļautas atlasītajā diapazonā. Ņemiet vērā, ka formulas joslā formula šajā noplūdes diapazonā ir pelēka, jo tā ir dinamiskā masīva formula. Ja mēs, piemēram, dzēstu formulu šūnā G2, tad arī noplūdes diapazons tiktu notīrīts. Izliešanas diapazonu var noteikt pēc plānas zilas līnijas, kas parādās ap to.
UNIKĀLA funkcija
UNIKĀLA funkcija ir vēl viena dinamiskā masīva funkcija, kas ļauj mums no saraksta iegūt unikālas vērtības.
Tukšā šūnā pa labi no mūsu datiem mēs varam ierakstīt šādu formulu:
| 1 | = UNIKĀLS (B3: B13) |
Tāpat kā ar funkciju Kārtot, tiklīdz mēs nospiežam taustiņu ENTER, UNIKĀLĀ funkcija pāriet uz noplūdes diapazonu un aizpilda kolonnu zem šūnas, kurā mēs esam ievadījuši formulu. Sarakstā tiks rādītas tikai unikālas vērtības no mūsu sākotnēji atlasītā diapazona, un tā kā tā ir dinamiskā masīva formula, mēs nevaram mainīt vai mainīt formulu šajā noplūdes diapazonā.
Apvienojot funkcijas SORT un UNIKĀLAS
Apvienojot SORT un UNIKĀLAS funkcijas, mēs varam iegūt sarakstu, kurā redzamas tikai unikālas vērtības un ir sakārtots alfabētiskā secībā.
| 1 | = KĀRTOT (UNIKĀLS ((B3: B13))) |
PIEZĪME: Nav nozīmes, kādā secībā mēs ligzdojam funkcijas; mēs varētu izmantot arī formulu = UNIKĀLS (Kārtot (B3: B13)).
Nolaižamā saraksta izveide
Tagad mēs varam izmantot šo šūnu diapazonu, lai izveidotu nolaižamo sarakstu, no kura izvēlēties, izmantojot datu validāciju.
1. Atlasiet šūnu diapazonu, kurā vēlamies parādīties nolaižamais saraksts, un pēc tam Lente, izvēlieties Dati> Datu validācija.
2. Tagad izvēlieties Saraksts no Atļaut sarakstu, pēc tam ierakstiet formulu Avots no saraksta.
Aiz formulas ir jāievieto hashtag (#), lai Excel zinātu, ka mums ir nepieciešams viss noplūdes diapazons, nevis tikai vērtība atsevišķā šūnā (piemēram, G2).
3. Noklikšķiniet uz labi lai atlasītajā diapazonā izveidotu sakārtotu nolaižamo sarakstu.
Kā nolaižamo sarakstu alfabētiski izveidot Google izklājlapās
The Kārtot un UNIKĀLS Funkcijas Google izklājlapās darbojas tāpat kā programmā Excel.
1. Lai izveidotu nolaižamo sarakstu, izcelt šūnu diapazonu, kurā būs nolaižamais saraksts, un pēc tam Izvēlne, izvēlieties Datu validācija.
2. Lai gan šūnu diapazons, kurā ir iekļauti nolaižamie saraksti, tiks automātiski aizpildīts no mūsu atlases iepriekš, mums ir jāievada Kritēriji. Saraksts no diapazona tiek automātiski atlasīts, un tad mums ir jāievada viss šūnu diapazons kritēriju sarakstam (piemēram, G3: G7). Tīmekļa atsauces funkcionalitāte, ko izmanto Excel, nepastāv Google izklājlapās.
3. Noklikšķiniet uz Saglabāt lai ievietotu sakārtoto nolaižamo sarakstu Google izklājlapā.
