Excel aizstājējzīmes

Lejupielādēt darbgrāmatas piemēru

Lejupielādējiet darbgrāmatas piemēru

Šī apmācība parādīs, kā programmā Excel un Google izklājlapās izmantot aizstājējzīmes.

Excel aizstājējzīmju simboli

Aizstājējzīme ir īpaša rakstzīme, ko var aizstāt ar rakstzīmēm, filtrējot vai meklējot datus. Tie ir noderīgi, strādājot ar datu kopām ar līdzīgiem, bet ne identiskiem datiem. Ir dažādi aizstājējzīmju veidi, katrs no tiem ir atšķirīgs. Šeit ir dažādu Excel aizstājējzīmju veidu kopsavilkums.

Excel aizstājējzīme 1 - jautājuma zīme (?)

Jautājuma zīme apzīmē vienu rakstzīmi.

Lai to ilustrētu, filtrējot “J? Ck” iepriekš minētajā datu kopā, tiek iegūti 3 rezultāti “Jack ”,“ J.eck ”un“ J.ick ”. “A”, “e” un “i” rakstzīmes tika aizstātas ar “?” aizstājējzīme.

Līdzīgi, izmantojot divas jautājuma zīmes, mēs ieguvām rezultātu “J.vaick ”, kur“ o ”un“ r ”rakstzīmes tika aizstātas ar“ ?? ”.

Excel aizstājējzīme 2 - zvaigznīte (*)

Zvaigznītes simbols apzīmē jebkuru rakstzīmju skaitu pirms vai pēc zvaigznītes.

Lai ilustrētu, iepriekš filtrējot datu kopu “J*ck”, tiek iegūti visi rezultāti, kur nosaukums sākās ar “J” un beidzās ar “ck”. “*Eck” filtrēšana nodrošināja mums visus rezultātus, kas beidzas ar “eck”.

“G*” filtrēšana nodrošināja mums visus rezultātus, kas sākas ar G.

Excel aizstājējzīme 3 - Tilde (~)

Tildes simbols ir īpaša rakstzīme, ko izmanto programmā Excel, lai norādītu, ka nākamā rakstzīme ir “burtiska”. “Burts” programmā Excel ir vērtība, kas rakstīta tieši tā, kā tas ir paredzēts interpretēt.

Lai ilustrētu, iepriekš filtrējot datu kopu “J? Ck ~*”, tika izmantota? simbolu un simbolu ~.

“J? Ck” sniedza visus rezultātus, kas sākās ar “J” un beidzās ar “ck” ar vienu rakstzīmi starp tām.

“~*” Sniedza visus rezultātus, kas beidzas ar burtisku “*”.

Šī kombinācija ļāva mums filtrēt tikai vienu rezultātu, kas bija “Džeks*”.

Excel aizstājējzīmju piemēri

Filtrēts termins	Uzvedība	Sērkociņi
G*	Viss, kas sākas ar G.	“Džordžs”, “Zaļais”, “Garfīlds123”
J ??? k	Viss, kas sākas ar J un beidzas ar k, un starp tiem ir trīs burti.	“Jiiick”, “Jaohck”, J123k ”
*orc*	Viss, kas satur burtus “orc”.	“Jorks”, “Tas ir liels orks”, “Orca”
*~?	Viss, kas beidzas ar jautājuma zīmi	“Vai tev viss kārtībā?”, “Kas?”, “J123?”
?*	Viss, kas sastāv no viena vai vairāk rakstzīmēm	“A”, “AA”, “AAAB”
???-*	Visi rezultāti ar trim rakstzīmēm, defisi un beidzas ar citām rakstzīmēm.	“123 iela”, “ABC-123”, “P12-893241231”

Excel aizstājējzīmes un VLOOKUP

Iepriekš minētajā piemērā funkcijas VLOOKUP pirmajā laukā esam izmantojuši filtrētu terminu “*Marts”. Tas nodrošina visus rezultātus, kas beidzas ar “Marts”. Iepriekš minētajā piemērā tas ir “ABC Marts”.

Izmantojot aizstājējzīmes, ir svarīgi būt uzmanīgiem, jo ​​jūs varat iegūt vairākus rezultātus. Piemēram, ja izmantosit filtrēto terminu “*M ?? ts”, tas nodrošinās visus rezultātus, kas sākas ar “M” un beidzas ar “ts” ar divām rakstzīmēm starp tām. Šajā gadījumā būs divi rezultāti: “ABC Marts” un “Fishermans Mints”. Pēc tam VLOOKUP izvēlēsies pirmo rezultātu, kas atbilst kritērijiem, kas šajā gadījumā būtu “ABC Marts”, jo tas ir augstāk par tabulu nekā “Zvejnieki Mints”.

Excel aizstājējzīmes un COUNTIF

Iepriekš minētajā piemērā funkcijas COUNTIF kritēriju laukā esam izmantojuši filtrētu terminu “*M ?? ts”. Tas nodrošina visus rezultātus ar vārdiem, kas sākas ar “M”, beidzas ar “ts” un starp tiem ir divas rakstzīmes. Iepriekš minētajā piemērā ir “ABC Marts” un “Fishermans Mints”.

Ja vēlējāties iegūt konkrētāku rezultātu, varat izmantot filtrēto terminu “*M? Nts”, kas visus rezultātus nodrošinās ar vārdiem, kas sākas ar “M” un beidzas ar “nts”. Mūsu piemērā tas ir tikai “zvejnieku mētras”.

Excel aizstājējzīmes ar atrašanu un nomaiņu

Varat arī izmantot aizstājējzīmes, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt. Iepriekš minētajā datu kopā mēs varam redzēt dažādus kravas automašīnu vadītājus, kuri aptaujā ir ievadījuši savu darba transportlīdzekli. Tā vietā, lai nomainītu katru kravas automašīnas kļūdu atsevišķi, mēs varam tos aizstāt ar aizstājējzīmēm.

Lai pārietu uz rīku Atrast un aizstāt, noklikšķiniet uz cilnes Sākums, Atrast un atlasīt un pēc tam uz Aizstāt. Varat arī izmantot īsinājumtaustiņu CTRL + H.

Šajā scenārijā esam izmantojuši zvaigznītes aizstājējzīmi, lai soli pa solim veiktu šādas darbības:

1. T* norāda, ka jāiekļauj viss, kas sākas ar “T”
2. T*ck norāda, ka ir jāiekļauj viss, kas sākas ar T un beidzas ar “ck”
3. T* ck* norāda jebko, kas sākas ar “T”, tajā ir “ck”, un jāiekļauj viss, kas atrodas aiz “ck”.

Iepriekš minētajā piemērā tas mainīja visas kravas automašīnas kļūdas.

1