Kā saglabāt failu tikai lasāmā programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā Excel un Google izklājlapās saglabāt failu kā tikai lasāmu.
Saglabājiet failu kā tikai lasāmu
Lai neļautu lietotājiem mainīt saturu, Excel failu var saglabāt kā tikai lasāmu. Lai rediģētu failu, pēc atvēršanas lietotājam tiks lūgts atļaut rediģēšanu.
1. Lai iespējotu tikai lasīšanas režīmu, atrodiet Lente, iet uz Fails> Informācija.
2. Noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu.
3. Pēc tam izvēlieties Vienmēr atvērt tikai lasāmu.
Rezultātā lietotājam tiks lūgts iespējot rediģēšanu katru reizi, kad fails tiek atvērts.
Kad noklikšķināt Rediģēt jebkurā gadījumā, failu var rediģēt.
Aizsargājiet failu ar paroli
Varat arī aizsargāt Excel failu ar paroli, lai tas būtu tikai lasāms. Šādā gadījumā lietotājs var ievadīt paroli, lai rediģētu failu, vai atvērt to tikai lasīšanas režīmā. Lai to panāktu, veiciet tālāk norādītās darbības.
1. Sadaļā Lente, dodieties uz Fails cilni un izvēlieties Saglabāt kā.
2. Logā Saglabāt kā izvēlieties Pārlūkot.
3. Logā Saglabāt kā (1) noklikšķiniet uz Rīkiun (2) izvēlieties Vispārīgās opcijas.
4. Logā Vispārīgās opcijas (1) ievadiet paroli, lai to mainītuun (2) noklikšķiniet labi.
5. (1) Ievadiet paroli vēlreizun (2) noklikšķiniet labi.
7. Logā Saglabāt kā noklikšķiniet uz Saglabāt.
Tagad, atverot failu, jūs saņemsiet logu, lai ievadītu paroli faila modificēšanai. Gadījumā, ja lietotājam nav paroles, failu var atvērt kā tikai lasāmu.
Iestatiet Google izklājlapu atļaujas, lai aizsargātu diapazonu vai lapu
Google izklājlapās nav tikai lasāmu iestatījumu, piemēram, programmā Excel. Lai aizsargātu diapazonu vai visu lapu no izmaiņām, jums ir jāiestata atļaujas.
1. Sadaļā Izvēlne, (1) dodieties uz Dati> Aizsargātas lapas un diapazoni.
2. Aizsargātas loksnes un diapazoni sadaļa parādās labajā pusē. Klikšķis Pievienojiet lapu vai diapazonu.
3. (1) Ievadiet aprakstu no aizsardzības. Tad (2) zem Loksne, (3) izvēlieties lapu lai aizsargātu un (4) noklikšķinātu Iestatiet atļaujas.
4. Varat iestatīt trīs veidu rediģēšanas atļaujas:
- Parādiet brīdinājumu rediģējot
- Tikai īpašnieks failu var rediģēt
- Norādiet lietotājus kas var rediģēt failu
Šajā piemērā atstājiet noklusējuma opciju (lai tikai īpašnieks varētu rediģēt failu) un noklikšķiniet uz Pabeigts.
Tā rezultātā, ja kāds, izņemot īpašnieku, mēģinās rediģēt lapu, Google izklājlapas noraidīs izmaiņas.
Mainīt atļaujas Google izklājlapās
Ir arī iespēja mainīt atļaujas, lai Google izklājlapas parādītu brīdinājumu, rediģējot lapu.
1. Sadaļā Aizsargājiet lapas un diapazonus logā, noklikšķiniet uz Mainīt atļaujas.
2. Izvēlieties Rediģējot šo diapazonu, parādiet brīdinājumuun noklikšķiniet uz Pabeigts.
3. Tagad, ja jūs mēģināt mainīt jebkuru lapas lapu, jūs saņemat brīdinājumu, kas parādīts attēlā. Klikšķis labi lai atļautu izmaiņas, vai Atcelt ja labojumi nav nepieciešami.
Norādiet lietotājus
Vēl viena iespēja ir norādīt lietotājus (pēc e -pasta adreses), kuri var rediģēt failu.
1. Sadaļā Diapazona rediģēšanas atļaujas logā (skatiet 2. darbību iepriekšējā sadaļā), izvēlieties Ierobežot to, kas var rediģēt šo diapazonu.
2. Izvēlieties Pielāgots no nolaižamā saraksta.
3. In Pievienojiet redaktorus kaste, ievadiet vārdus vai e -pasta adreses lietotāju.
4. Pēc tam noklikšķiniet Pabeigts.
Visbeidzot, visiem lietotājiem, kas norādīti 4. darbībā, būs piekļuve Google izklājlapu faila rediģēšanai.
