Kā novērst dublētus ierakstus programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā novērst ierakstu dublēšanos programmā Excel un Google izklājlapās.
Novērst dublētus ierakstus
Ja vēlaties kolonnā atļaut tikai unikālas vērtības, izmantojiet datu validācijas funkcionalitāti programmā Excel. Tādā veidā jūs varat liegt lietotājam ievadīt dublētas vērtības. Pieņemsim, ka B slejā ir šāds vārdu saraksts.
Lai novērstu diapazona ierakstu dublēšanos, rīkojieties šādi.
1. Izvēlieties datu diapazonu datu validācijai (piemēram, B2: B10) un Lente, iet uz Dati> Datu validācija.
2. Logā Datu validācija (1) izvēlieties Pielāgots kā validācijas kritērijus saskaņā ar Atļautun (2) ievadiet COUNTIF formulu:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Šī formula katram ierakstam skaita - cik reizes šī vērtība parādās diapazonā B2: B10. Ja rezultāts ir 1 (tas nozīmē, ka ieraksts diapazonā parādās tikai vienu reizi), tas ir atļauts. Pretējā gadījumā datu validācijas noteikums neļauj lietotājam ievadīt šo vērtību, jo tā jau ir diapazonā.
Pēc tam (3) dodieties uz Ievades ziņojums cilni.
3. Cilnē Ievades ziņojums ievadiet (1) nosaukums no pievienotā ziņojuma un (2) Ievadiet ziņojumu. Šis ziņojums tiks parādīts, kad lietotājs datu validācijas diapazonā atlasīs šūnu, lai sniegtu informāciju par datu validācijas kārtulu.
Pēc tam (3) dodieties uz Brīdinājums par kļūdu cilni.
4. Cilnē Kļūdu brīdinājums ievadiet (1) nosaukums no kļūdas ziņojuma un (2) Kļūdas ziņojums. Šis ziņojums parādīsies, ja lietotājs ievadīs esošu vērtību un neļaus ievadīt dublētas vērtības.
Pēc tam (3) noklikšķiniet labi.
Tagad, izvēloties tukšu šūnu no datu validācijas diapazona (piemēram, B9), tiek parādīts ievades ziņojums par datu validāciju.
Ja mēģināt ievadīt esošu vērtību šūnā B9 (piemēram, Maikls), tiek parādīts tālāk redzamais kļūdas ziņojums, neļaujot ievadīt vērtības dublikātu.
Novērst dublētus ierakstus Google izklājlapās
Lai novērstu ierakstu dublēšanos Google izklājlapās, veiciet šīs darbības.
1. Izvēlieties datu diapazonu datu validācijai (piemēram, B2: B10) un Izvēlne, iet uz Dati> Datu validācija.
2. Logā Datu validācija (1) ievadiet Pielāgota formula ir kā Kritērijiun (2) ievadiet formulu:
| 1 | = COUNTIF ($ B $ 2: $ B $ 10, B2) = 1 |
Pēc tam (3) izvēlieties Noraidīt ievadi, (4) pārbaude Rādīt validācijas palīdzības tekstuun (5) ievadiet kļūdas ziņojumu. (6) Noklikšķiniet Saglabāt.
Tagad, mēģinot ievadīt vērtību šūnā B9, kas jau pastāv diapazonā, tiks parādīts tikko iestatītais kļūdas ziņojums.
