Kā izsekot izmaiņām programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā tiks parādīts, kā izsekot izmaiņām programmā Excel un Google izklājlapās.
Izmaiņu izsekošana programmā Excel ir aizstāta ar funkciju, ko sauc par līdzautorēšanu, kas aizstāj koplietojamas darbgrāmatas. Tomēr jūs joprojām varat izmantot veco funkciju Izsekot izmaiņas un koplietojamas darbgrāmatas programmā Excel 365; vienkārši atveriet funkciju, lai to izdarītu.
Izmantojot vecāku Excel versiju (2016/2013), funkciju Izsekot izmaiņām var atrast Pārskatīšanas cilne lentē.
Izmaiņu izsekošana programmā Excel
1. Sadaļā Lente, izvēlieties Fails > Iespējas > Ātrās piekļuves rīkjosla.
2. In Izvēlieties komandas no izvēlieties nolaižamo sarakstu Visas komandas.
3. Ritiniet uz leju un izvēlieties Izmaiņu izsekošana (mantojums) un noklikšķiniet Pievienot lai to pievienotu ātrās piekļuves rīkjoslai. Pēc tam noklikšķiniet uz labi.
4. Ātrās piekļuves rīkjoslā atlasiet Iezīmējiet izmaiņas.
5. Pēc tam dialoglodziņā pārliecinieties, vai “Izsekojiet izmaiņas rediģēšanas laikā. Tas arī kopīgo jūsu darbgrāmatu.”Ir pārbaudīts.
6. Noklikšķiniet uz labi un pēc tam noklikšķiniet labi lai saglabātu darbgrāmatu. Excel virsrakstjosla tagad parāda darbgrāmatu kā koplietotu.
Kad tiek mainīta kāda darbgrāmatas šūna, šūnai tiks pievienota piezīme. Piezīme tiek parādīta kā mazs trīsstūris attiecīgās šūnas augšējā kreisajā stūrī. Tas parāda šūnas iepriekšējo saturu, jauno saturu, lietotāja vārdu, kurš mainījis šūnu, un laiku un datumu, kad šūnas saturs tika mainīts.
Izmaiņu pieņemšana vai noraidīšana
1. Lai pieņemtu vai noraidītu izmaiņas darbgrāmatā, sadaļā Ātrās piekļuves rīkjosla, izvēlieties Izsekot izmaiņām (mantojums)> Pieņemt/noraidīt izmaiņas.
2. Atlasiet Pieņemt vai noraidīt izmaiņas un pēc tam noklikšķiniet labi.
3. Tagad Excel parādīs visas izmaiņas ekrāna dialoglodziņā. Klikšķis Pieņemt vai noraidīt par katru maiņu. Programma Excel aizver dialoglodziņu, tiklīdz visas izmaiņas ir pārskatītas.
Izslēgt Izsekot izmaiņas
Lai izslēgtu opciju Izsekot izmaiņas, sadaļā Lente, izvēlieties Pārskatiet> Aizsargāt> Atcelt koplietošanu..
PIEZĪME. Tas noņems visas izsekotās izmaiņas darbgrāmatā!
Kā izsekot izmaiņām Google izklājlapās
1. Atveriet Google lapu, kuru vēlaties izsekot, un pēc tam Fails izvēlnē, izvēlieties Versiju vēsture> Skatīt versiju vēsturi.
Lapas versiju vēsture tiks parādīta ekrāna labajā pusē ar izmaiņām kopš pēdējās versijas ekrānā.
2. Noklikšķiniet uz vienas no versijām, lai redzētu, kas tā bija un kādas izmaiņas tika veiktas. Klikšķis Atjaunot versiju lai atgrieztos pie šīs faila versijas.
3. Ja Google lapa tiek kopīgota ar citiem lietotājiem, iespējams, vēlēsities saņemt paziņojumus par izmaiņām lapā. Iekš Fails izvēlnē, izvēlieties Rīki> Paziņojumi.
4. Izvēlieties vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet Saglabāt.
5. Paziņošanas noteikumi tiek parādīti Iestatiet paziņojumu noteikumus dialoglodziņš. Izvēlieties Rediģēt vai Dzēst lai grozītu noteikumu vai Pievienojiet citu paziņojumu lai pievienotu vēl vienu noteikumu. Klikšķis Pabeigts kad pabeigts.
