Sadaliet šūnu divās vai vairākās kolonnās programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā sadalīt šūnas saturu divās vai vairākās Excel kolonnās.
Programmā Excel bieži sastopams uzdevums ir sadalīt vienas šūnas saturu vairākās šūnās. Tas bieži ir nepieciešams, ja dati tiek eksportēti no citas programmatūras uz Excel, un tie ir jāsakārto, pirms tos var izmantot. To var izdarīt, izmantojot Teksts kolonnās, vai nu ar a norobežotājs - piemēram, atstarpe, komats, cilne utt. - vai ar platums no katras teksta daļas.
Teksts kolonnās
Atdalītāja izmantošana
Varbūt visizplatītākā Excel prasība ir sadalīt pilnus vārdus vārdos un uzvārdos. Pieņemsim, ka jums ir zemāk redzamais vārdu saraksts B slejā un vēlaties to sadalīt vārdā (C sleja) un uzvārdā (D sleja). Acīmredzamais norobežotājs šeit ir atstarpe starp vārdu un uzvārdu.
1. Atlasiet šūnu diapazonu ar datiem, kurus vēlaties sadalīt. Šajā gadījumā tas ir B2: B8.
2. In Lente, iet uz Dati> Teksts uz kolonnām.
3. Parādīsies vednis teksta pārvēršanai kolonnās. Pirmajā solī, iestatiet faila tipu uz norobežotu (tas ir atlasīts pēc noklusējuma) un noklikšķiniet uz Tālāk.
4. Otrajā solī atlasiet norobežotāju, kas šajā gadījumā ir viena atstarpe. Izvēloties norobežotāju, ekrānā parādās līnija Datu priekšskatījums lai parādītu, kā dati tiks sadalīti.
Varat arī izvēlēties cilni, semikolu, komatu vai jebkuru citu rakstzīmi, ko definējat kā norobežotāju.
5. Pēdējā posmā definējiet kolonnu datu formātu. Pēc noklusējuma jaunajām kolonnām ir vispārējs formāts, taču jūs varat tās iestatīt kā tekstu, datumu vai jebkuru citu nepieciešamo formātu (papildu).
Atlasiet kolonnas (turiet CTRL un datu priekšskatījumā noklikšķiniet uz to sleju galvenēm, kuru formātu vēlaties iestatīt). Zem Kolonnas datu formāts, izvēlieties Teksts. Jums arī jānosaka galamērķis, kur tiks aizpildītas kolonnas. Šajā gadījumā galamērķis ir šūna C2.
Rezultāts ir tāds, ka kolonnas C un D ir aizpildītas ar sadalītiem vārdiem un uzvārdiem.
Fiksēts platums
Vēl viena iespēja, sadalot tekstu kolonnās, ir izmantot fiksēto platumu. Ja izmantojat fiksētu platumu, teksts kolonnās sadala tekstu ar noteiktu rakstzīmju skaitu, nevis ar norobežotāju. Labs šīs metodes piemērs ir pasta indeksa un pilsētas nosaukuma sadalīšana, jo pasta indeksi vienmēr ir pieci cipari. Pieņemsim, ka B slejā ir norādīts pasta indekss un pilsētas nosaukums, un vēlaties tos sadalīt C un D slejā.
1. Lai sadalītu datus, vispirms atlasiet šūnu diapazonu ar datiem, kurus vēlaties sadalīt. Šajā gadījumā tas ir B2: B9.
2. In Lente, iet uz Dati> Teksts uz kolonnām.
3. Atkal parādīsies teksta kolonnu vednis. Pirmajā solī, iestatiet faila tipu uz Fiksēts platums un noklikšķiniet uz Tālāk.
4. Otrajā solī priekšskatījuma datos iestatiet pārtraukuma līniju, noklikšķinot starp pasta indeksu un pilsētas nosaukumu.
Jūs varat veikt dubultklikšķi uz pārtraukuma līnijas, lai to noņemtu, vai atlasīt un vilkt, lai to pārvietotu citā vietā.
5. Pēdējā posmā definējiet kolonnu datu formātu. Pēc noklusējuma jaunajām kolonnām ir vispārējs formāts. (To var mainīt, kā aprakstīts iepriekšējā tēmā.) Jums arī jādefinē galamērķis, kurā tiks aizpildītas kolonnas. Šajā gadījumā galamērķis ir šūna C2.
Gala rezultāts ir pasta indeksi un pilsētu nosaukumi, kas sadalīti C un D slejā.
Teksta ievadīšana kolonnās Google izklājlapās
Teksta sadalīšana kolonnās Google izklājlapās darbojas nedaudz savādāk. Galvenā atšķirība ir tā, ka jūs nevarat iestatīt mērķa šūnu, tāpēc sadalītie dati pārrakstīs sākotnējos datus. Turklāt Google izklājlapas automātiski nosaka atdalītāju, bet jūs varat arī iestatīt to, kā vēlaties. Teksta šūnu sadalīšana Google izklājlapās ir šāda.
1. Atlasiet sadalāmo šūnu diapazonu (B2: B9).
2. Dodieties uz Dati> Sadalīt tekstu kolonnās.
Rezultātā dati tiek sadalīti divās kolonnās, sākot no šūnas B2. (Sākotnējā kolonna ir pārrakstīta.)
Ņemiet vērā, ka, noklikšķinot uz Atdalītājs nolaižamajā apakšējā labajā stūrī, varat izvēlēties norobežotāju (komatu, semikolu, punktu, atstarpi vai pielāgotu). Kā redzat attēlā iepriekš, Google izklājlapas automātiski atpazīst, ka kolonnu atdalītājs ir atstarpe, un sadala tekstu, pamatojoties uz to.
