Šī apmācība parādīs, kā programmā Excel izveidot līniju diagrammu
Līniju diagrammas ir populāra vadītāju izvēle. Šis diagrammas veids ir pazīstams lielākajai daļai auditoriju. Viens no labākajiem to izmantošanas veidiem ir tendenciozi dati.
Tāpat kā lielākajai daļai diagrammu, līniju diagrammai ir trīs galvenie stili:
- Līniju diagramma
- Sakrauta līniju diagramma
- 100% sakrauta līniju diagramma
Līniju diagrammas sērijā ir iekļauti arī trīs citi stili, kas ir identiski iepriekš minētajam, bet pievieno marķierus katram diagrammas datu punktam:
Kā izveidot līniju diagrammu
Lai izveidotu līniju diagrammu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.
- Izvēlieties Ievietot izvēlnes opcija.
- Noklikšķiniet uz “Ievietot līniju vai apgabala diagrammu”Ikona.
- Izvēlieties “2-D līnija.”
Piezīme. Šīs darbības var nedaudz atšķirties atkarībā no jūsu Excel versijas. Tas var notikt katrā šīs apmācības sadaļā.
Kā izveidot sakrautas līniju diagrammas
Lai izveidotu sakārtotu līniju diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:
Kā izveidot 100% sakrautu līniju diagrammu
Lai izveidotu sakārtotu līniju diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:
Mainīt diagrammu veidus
Ja izvēlētās diagrammas izskats neizskatās pareizi, programmā Excel to ir viegli mainīt šādi:
- Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties mainīt.
- The Diagrammas dizains parādīsies izvēlnes opcija. Noklikšķiniet uz opcijas.
- Klikšķiniet uz Mainīt diagrammas veidu.
- Tiks atlasīts pašreizējais sākotnēji izvēlētais stils. Klikšķis par jebkuru citu iespēju.
Apmainīt rindas/kolonnas
Ja diagramma neizskatās pareizi, dažreiz viss, kas jādara, ir apmainīt rindas un kolonnas. Tālāk ir parādīts, kā izpildīt šo uzdevumu:
Ja vēlaties apmainīt rindas un kolonnas, rīkojieties šādi:
- Atlasiet diagrammu (ja tā vēl nav atlasīta).
- Izvēlies "Diagrammas dizains”Izvēlnes opcija.
- Noklikšķiniet uz Pārslēgt rindu/kolonnu
Animācija parāda, ka varat pārslēgties uz priekšu un atpakaļ.
Līniju diagrammu rediģēšanas iespējas
Tāpat kā citas diagrammu veidošanas iespējas, ir pieejamas vairākas rediģēšanas iespējas, lai uzlabotu vai mainītu diagrammas izskatu. Tālāk ir norādītas dažas no izplatītākajām rediģēšanas funkcijām.
Rediģēt diagrammas nosaukumu
Lai pievienotu aprakstošu nosaukumu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet diagrammu (ja tā vēl nav atlasīta)
- Noklikšķiniet uz diagrammas nosaukuma
- Iezīmējiet tekstu
- Mainiet tekstu uz kaut ko jēgpilnu.
Atsevišķu diagrammas objektu rediģēšana un pārvietošana
Diagrammu veido vairāki objekti, ieskaitot nosaukumu, diagrammu, asis un leģendu. Lielākajai daļai diagrammu stilu šos objektus var atlasīt atsevišķi šādi:
Daudzus no šiem objektiem var pārvietot šādi:
Pielāgot diagrammas elementus
Diagrammas elementi ļauj mainīt diagrammu iestatījumus vienā ērtā vietā. Piekļūt:
- Noklikšķiniet uz Diagramma
- Izvēlieties opcija Green Plus (+)
Virzot kursoru virs katras opcijas, tiks parādīts diagrammas priekšskatījums, ja atlasīsit šo opciju. Lielākajai daļai diagrammu būs diagrammas tipam raksturīgas opcijas. Animācijā redzamās opcijas ir paredzētas sakārtotām līniju diagrammām.
Citas iespējas ir pieejamas, atlasot melno bultiņu šādi:
Diagrammas elementi - uzlaboti
Datu sērijām varat mainīt visus sērijas vienumus vai atsevišķus vienumus.
Pievienosim datu etiķetes datu rindai dienvidu datu vienumam (oranži vienumi).
- Izvēlieties Datu sērija (Apelsīns)
- Noklikšķiniet uz Zaļais pluss (+)
- Noklikšķiniet uz Datu etiķetes iespēju un izvēlieties izvēles rūtiņu
Lai lietotu datu etiķetes visām sērijām, pārliecinieties, vai nav atlasīta atsevišķa etiķete (noņemiet atlasi), un izmantojiet opciju Datu iezīme:
Apsvērumi ar līniju diagrammām
Pareizu diagrammu veidu izvēle prasa praksi. Tā ir arī personīga izvēle vai to nosaka jūsu uzņēmums vai organizācija. Līniju diagrammas bieži darbojas daudzās prezentācijās, taču, lai tās pareizi izveidotu, ir jāsaprot to ierobežojumi.
Izmantojot standarta līniju diagrammu, priekšroka tiek dota mazākam datu vienumam. Ja mēģināsit izmantot pārāk daudz datu vienumu, diagramma kļūs neskaidra un jūs zaudēsit mērķauditoriju. Līniju diagrammas priekšrocība ir spēja parādīt tendences.
Sakrautas līniju diagrammas darbojas, ja vēlaties parādīt savu vienumu kopējo ieguldījumu. Tas parasti prasa, lai preces būtu saistītas un būtu daļa no veseluma. Piemēram, parādot pārdošanas apjomus pa reģioniem, kumulatīvi tiks parādīti katra reģiona pārdošanas apjomi.
Kumulatīvie dati var sajaukt jūsu auditoriju. Piemēram, apsveriet šādu diagrammu:
Novietojot peles kursoru virs oranžā datu punkta, varat redzēt, ka vērtība parāda 9500. Tomēr vertikālā ass rāda, ka punkts ir aptuveni 28 000. Gan ziemeļu, gan dienvidu faktiskā vērtība ir 26 800. Tāpat kā ar jebkuru diagrammu, ja jums ir jāpavada pārāk daudz laika, lai izskaidrotu savas prezentācijas izvēles, iespējams, vēlēsities apsvērt dažādus diagrammu stilus.
Vēl viena iespēja ir mainīt kaudzes secību. To var viegli izdarīt programmā Excel šādi:
- Izvēlieties zemes gabala platība
- Noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties Atlasīt datus
- Klikšķis par vienu no leģendu ierakstu vienumiem (animācija parāda ziemeļus, lai sāktu)
- Izvēlieties augšup/lejup vērsto bultiņu, lai pārvietotu vienumus.
Datu sagatavošana
Veidojot diagrammas, jo mazāk soļu nepieciešams, jo labāk. Kad rindās iestatāt populāros datus, diagrammas vednis var nepareizi interpretēt datus. Piemēram, šeit ir gāzes cenu līniju diagramma gadā (ar gadiem kā rindas galveni):
Kolonna Gads tiek izmantota kā datu vienums. Tas, visticamāk, nebūs iecerētais rezultāts.
Lai izmantotu datus šajā tendenču rindas formātā, jums atsevišķi jāizvēlas kolonnas Dīzeļdegviela un Gāze:
Pēc tam jums jāmaina horizontālā ass, lai atspoguļotu gadus.
Turpretī datu saskaņošana ar tendencēm kā kolonnas palīdzēs diagrammas vednim atpazīt atbilstošos datu vienumus:
Tas ir kompromiss starp datu pārkārtošanu un iestatījumu maiņu pēc diagrammas izveidošanas. Nav pareizas vai nepareizas atbildes. Ja jūs no sākuma iegūstat datus pareizajā formātā, tas varētu palīdzēt racionalizēt procesu.
