Kā izveidot dinamisku diagrammas diapazonu programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot dinamisku diagrammu diapazonu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Pēc noklusējuma, paplašinot vai noslēdzot līgumu par datu kopu, ko izmanto diagrammas uzzīmēšanai programmā Excel, pamatā esošie avota dati arī ir jākoriģē manuāli.

Tomēr, izveidojot dinamiskus diagrammu diapazonus, varat izvairīties no šī apgrūtinājuma.

Dinamiskie diagrammu diapazoni ļauj automātiski atjaunināt avota datus katru reizi, kad pievienojat vai noņemat vērtības no datu diapazona, ietaupot daudz laika un pūļu.

Šajā apmācībā jūs uzzināsit visu, kas jums jāzina, lai atraisītu spēku Dinamiskie diagrammu diapazoni.

Dinamiskie diagrammas diapazoni - ievads

Apsveriet šādu datu paraugu kopu, kas analizē peļņas normas svārstības:

Būtībā ir divi veidi, kā iestatīt dinamisko diagrammu diapazonu:

1. Datu diapazona pārvēršana tabulā
2. Dinamisko nosaukto diapazonu izmantošana kā diagrammas avota dati.

Abām metodēm ir savi plusi un mīnusi, tāpēc mēs par katru no tām runāsim sīkāk, lai palīdzētu jums noteikt, kura no tām vislabāk darbosies.

Bez papildu domām, sāksim darbu.

Tabulas metode

Ļaujiet man sākt, parādot ātrāko un vienkāršāko veidu, kā izpildīt uzdevumu. Tātad, šeit ir urbis: pārvērtiet datu diapazonu par tabulu, un jums ir vieglāk zeltains, nekā mizot zirņus.

Tādā veidā viss, ko ievadīsit tabulas beigās esošajās šūnās, automātiski tiks iekļauts diagrammas avota datos.

Lūk, kā to panākt, veicot tikai divas vienkāršas darbības.

1. solis: pārveidojiet datu diapazonu tabulā.

Tūlīt no vārtiem pārveidojiet tabulas šūnu diapazonu, kurā ir jūsu diagrammas dati.

1. Iezīmējiet visu datu diapazonu (A1: B6).
2. Noklikšķiniet uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Tabula”Pogu.

Iekš Izveidot tabulu dialoglodziņā rīkojieties šādi:

1. Vēlreiz pārbaudiet, vai iezīmētais šūnu diapazons atbilst visai datu tabulai.
2. Ja jūsu tabulā nav galvenes rindas, noņemiet atzīmi no “Manam galdam ir galvenes”Kaste.
3. Klikšķis "LABI.“

Tā rezultātā jums vajadzētu iegūt šo tabulu:

2. solis: izveidojiet diagrammu, pamatojoties uz tabulu.

Pamats ir likts, kas nozīmē, ka tagad varat izveidot diagrammu, izmantojot tabulu.

1. Iezīmējiet visu tabulu (A1: B6).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Izveidojiet jebkuru 2-D diagrammu. Ilustrācijas nolūkos izveidosim vienkāršu kolonnu diagrammu (Ievietot kolonnu vai joslu diagrammu> Klasteru kolonna).

Tieši tā! Lai pārbaudītu tehniku, mēģiniet pievienot jaunus datu punktus tabulas apakšā lai redzētu, ka tie tiek automātiski attēloti diagrammā. Cik daudz vienkāršāk tas var būt?

PIEZĪME: Izmantojot šo pieeju, datu kopai vajadzētu būt nekad tajā ir tukšas šūnas-tas sabojās diagrammu.

Dinamiskā nosauktā diapazona metode

Lai arī viegli uzklājams, iepriekš demonstrētais, Tabulas metode ir daži nopietni mīnusi. Piemēram, diagramma tiek sajaukta ikreiz, kad svaigā datu kopa ir mazāka par sākotnējo datu tabulu, turklāt dažreiz jūs vienkārši nevēlaties, lai datu diapazons tiktu pārveidots par tabulu.

Nosaukto diapazonu izvēle no jūsu puses var aizņemt nedaudz vairāk laika un pūļu, taču šī metode noliedz tabulas metodes mīnusus un turklāt padara dinamisko diapazonu daudz ērtāku darbā ar tāliem braucieniem.

1. solis: izveidojiet dinamiskos nosauktos diapazonus.

Vispirms iestatiet nosauktos diapazonus, kas galu galā tiks izmantoti kā jūsu topošās diagrammas avota dati.

1. Dodieties uz Formulas cilni.
2. Klikšķis "Vārdu pārvaldnieks.”
3. Iekš Vārdu pārvaldnieks parādītajā dialoglodziņā atlasiet “Jauns.”

Iekš Jauns vārds dialoglodziņā izveidojiet pavisam jaunu nosaukto diapazonu:

1. Ierakstiet “Ceturksnis" blakus "Vārds”Lauks. Jūsu ērtībai iestatiet dinamiskā diapazona nosaukumu atbilstošajai galvenes rindas šūnai A sleja (A1).
2. Iekš "Darbības joma”Laukā atlasiet pašreizējo darblapu. Mūsu gadījumā tas tā ir 1. lapa.
3. Ievadiet šādu formulu sadaļā “Attiecas uz”Lauks: = OFFSET (1. lapa! $ A $ 2,0,0, COUNTA (1. lapa! $ A: $ A) -1,1)

Vienkāršā angļu valodā katru reizi, kad maināt kādu darblapas šūnu, funkcija OFFSET atgriež tikai faktiskās vērtības A sleja, atstājot galvenes rindas šūnu (A1), kamēr funkcija COUNTA katru reizi, kad tiek atjaunināta darblapa, pārrēķina slejā esošo vērtību skaitu-efektīvi veicot visu netīro darbu jūsu vietā.

Sīkāk sadalīsim formulu, lai palīdzētu jums saprast, kā tā darbojas:

PIEZĪME: Nosauktā diapazona nosaukumam jāsākas ar burtu vai pasvītrojumu, un tajā nedrīkst būt atstarpes.

Tāpat iestatiet citu nosauktu diapazonu, pamatojoties uz sleja Peļņas norma (aile B), izmantojot šo formulu un iezīmējiet to “Peļņa_marža”:

1	= OFFSET (1. lapa! $ B $ 2,0,0, COUNTA (1. lapa! $ B: $ B) -1,1)

Atkārtojiet to pašu procesu, ja jūsu datu tabulā ir vairākas kolonnas ar faktiskajām vērtībām. Tā rezultātā mūsu rīcībā jābūt diviem nosauktajiem diapazoniem:

2. solis: izveidojiet tukšu diagrammu.

Mēs esam tikuši galā ar vissarežģītāko daļu. Tagad ir pienācis laiks izveidot tukšu diagrammu, lai tajā varētu manuāli ievietot dinamiskos nosauktos diapazonus.

1. Atlasiet jebkuru tukšu šūnu pašreizējā darblapā (1. lapa).
2. Dodieties atpakaļ uz Ievietot cilni.
3. Iestatiet jebkuru vajadzīgo divdimensiju diagrammu. Piemēram, mēs izveidosim kolonnu diagrammu (Ievietot kolonnu vai joslu diagrammu> Klasteru kolonna).

3. solis: pievienojiet nosaukto diapazonu/diapazonus, kas satur faktiskās vērtības.

Vispirms ievietojiet nosaukto diapazonu (Peļņa_marža), kas saistīti ar faktiskajām vērtībām (aile B) diagrammā.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tukšās diagrammas un izvēlieties “Atlasiet Dati”No konteksta izvēlnes.

Iekš Atlasiet Datu avots dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Pievienot.”

Iekš Rediģēt sēriju lodziņā, izveidojiet jaunu datu sēriju:

1. Zem "Sērijas nosaukums, ”Iezīmējiet atbilstošo galvenes rindas šūnu (B1).
2. Zem "Sērijas vērtības, "Norādiet nosaukto diapazonu, kas tiks attēlots diagrammā, ierakstot šādu:"= 1. lapa! Peļņas_marža.”Atsauce sastāv no divām daļām: pašreizējās darblapas nosaukumi (= 1. lapa) un attiecīgais dinamiskais diapazons (Peļņa_marža). Izsaukuma zīme tiek izmantota, lai saistītu abus mainīgos.
3. Atlasiet “LABI.”

Kad esat nokļuvis, Excel automātiski diagrammēs vērtības:

4. solis: ievietojiet nosaukto diapazonu ar asu etiķetēm.

Visbeidzot, nomainiet noklusējuma kategoriju asu etiķetes ar nosaukto diapazonu, kas sastāv no A sleja (Ceturksnis).

Iekš Atlasiet Datu avots dialoglodziņā sadaļā “Horizontālās (kategorijas) ass etiķetes,"Izvēlieties"Rediģēt”Pogu.

Pēc tam diagrammā ievietojiet nosaukto diapazonu, ievadot šādu atsauci sadaļā “Asu marķējuma diapazons:”

1	= 1. lapa! Ceturksnis

Visbeidzot, kolonnu diagramma, kuras pamatā ir dinamiskās diagrammas diapazons, ir gatava:

Pārbaudiet to: diagramma tiek automātiski atjaunināta ikreiz, kad pievienojat vai noņemat datus dinamiskajā diapazonā.