Excel termometra diagramma - bezmaksas lejupielāde un izveide

Šī apmācība parādīs, kā izveidot termometra diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Termometra diagramma ir īpaša kolonnas diagrammas modifikācija. Kolonnas ir novietotas viena virs otras un vizuāli atgādina termometru, kas piepildās, virzoties uz mērķi.

Jebkurā laikā, kad jums jāseko līdzi mērķa sasniegšanai-finansējumam, pārdošanai, ieņēmumiem vai citai atbilstošai metrikai-šī diagramma sniedz vienkāršu un efektīvu veidu, kā vizualizēt šos datus.

Bet vienkārša termometra diagramma vairs nesagriež sinepes (nāc, tas ir 2022. gads!).

Šajā padziļinātajā, soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā uzzīmēt ārkārtīgi daudzpusīgu termometra mērķu diagrammu ar izdomātu etiķeti, kas darbojas pat tad, ja jūsu rezultāti pārsniedz noteikto mērķi.

Vienkārši pārbaudiet to:

Kā redzēsit drīz, iespaidīgas termometra diagrammas izveide prasa daudz pūļu. Tāpēc mēs izveidojām diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-rīku, lai ar dažiem klikšķiem izveidotu uzlabotas Excel diagrammas.

Tātad, ķersimies pie sīkumiem.

Darba sākšana

Ilustrācijas nolūkos iedomājieties, ka esat uzsācis e-komercijas veikalu kā sānu grūdienu un vēlaties izveidot termometra diagrammu, lai sekotu veikala darbībai pret jūsu noteikto ieņēmumu mērķi. 2022. gadā jums bija diezgan labs skrējiens.

Veikala ieņēmumi bija 21 734 ASV dolāri, kas nedaudz pārsniedza jūsu sākotnējo mērķi (vēlāk jūs varat izspiest šampanieša pudeli).

Ņemot to vērā, apskatiet diagrammas datu kopu:

Pirms mēs sākam veidot diagrammu, mums ir jāsadala katrs datu punkts, lai jūs varētu viegli izsekot darbībām, izmantojot savus datus.

Datu kopai ir divas kolonnas:

• Sākotnējie dati: Šī sleja attēlo jūsu faktiskos datus neatkarīgi no tā. Vienkārši atstājiet to tādu, kāds tas ir.
• Diagrammas ievades: Šeit notiek visa maģija. Tabulā ir visas īpašās vērtības, kuras izmantosit diagrammas veidošanai. Turklāt svarīga piezīme: kategorijas ir jāpasūta tieši tādā pašā veidā, kā parādīts ekrānuzņēmumā iepriekš!

Jums varētu rasties jautājums, no kurienes nāk visas otrā tabulas vērtības. Patiesībā tie būs jāaprēķina pašiem, izmantojot zemāk uzskaitītās īpašās Excel formulas (pārsteigums, pārsteigums).

Diemžēl nav citas izejas, bet tālāk sniegtajiem norādījumiem vajadzētu būt diezgan viegli izpildāmiem.

Tātad ceļojums sākas!

1. solis: izveidojiet palīgu galdu.

Tā kā šķipsniņa tur visu kopā, katram no otrās tabulas elementiem ir savs mērķis. Apskatīsim šos sliktos zēnus sīkāk.

Mērķa ieņēmumi: Šim datu punktam jāatbilst mērķa vērtībai (B7). Tik vienkārši.

Kopējo ieņēmumu formula: Šī IF funkcija neļauj datu marķieriem sakrauties viens otram nepareizi, ja rezultāts pārsniedz mērķi:

1	= IF (B6 <= B7, B6, B7)

Šeit ir atšifrēta versija, kuras pamatā ir sākotnējie dati:

1	= IF ({Total} <= {Goal}, {Total}, {Goal})

Tulkojums cilvēka pamatvalodā: ja rezultāts (B6) ir mazāks vai vienāds ar mērķi (B7), formula atgriež rezultāta vērtību (B6)-mūsu gadījumā viss, kas nokrītas zem USD 20 000 atzīmes. Un otrādi, ja rezultāts (B6) pārsniedz mērķi (B7), formula atgriež mērķa vērtību (B7).

Ātrs padoms: noklikšķiniet uz “Grāmatvedības numura formāts ” poga (Cilne Sākums > Skaitļu grupa), lai parādītu funkcijas izvadi kā valūtu.

Pārsniegts: Šī IF funkcija aprēķina, vai jūsu mērķis ir pārsniegts. Ikreiz, kad tas notiek, formula atņem mērķi (B7) no rezultāta (B6) un atdod pāri palikušo. Pretējā gadījumā formula vienkārši parāda nulli:

1	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)

Atšifrētā versija:

1	= IF ({Goal} <= {Total}, {Total}-{Goal}, 0)

Progress: Šis ir diezgan pašsaprotams. Mums ir jānovērtē progress procentos no mūsu īpaši iedomātā marķējuma mērķa. Vienkārši sadaliet rezultātu (B6) pēc mērķa (B7) un formatējiet izvadi procentos, noklikšķiniet uz “Stils procentos ” poga (Cilne Sākums > Skaitļu grupa).

1

= B6/B7

Atšifrēta versija:

1	= {Kopā}/{mērķis}

Iezīme: Glazūra uz kūkas. Tas apvieno skaitlisko un procentuālo vērtību, kas atspoguļo jūsu mērķa sasniegšanu, un kārtīgi tos formatē. Lai to izvilktu, mēs pievērsīsimies funkcijai TEKSTS (Excel iesācēji, breketes triecienam):

1	= TEKSTS (B6, "$#0.00") & "(" & TEKSTS (E5, "## 0%") & ")"

Un atšifrētā versija:

1	= TEXT ({Total}, "{Format the value as currency}") & "(" & TEXT ({Progress}, "{Format the value as percentes" ") &") "

Ja tas šķiet biedējoši, apskatiet iepriekš saistīto rakstu par funkciju.

Lūk, kā tas izskatās praksē:

Nu vissliktākais ir aiz muguras. Apkopojot visu, vēlreiz ieskatieties formulās:

Diagrammas iestatīšana	Formula
Kopējo ieņēmumu formula	= IF (B6 <= B7, B6, B7)
Pārsniegts	= IF (B7 <= B6, B6-B7, 0)
Progress	= B6/B7
Iezīme	= TEKSTS (B6, "$#0.00") & "(" & TEXT (E5, "## 0%") & ")"

Kad esat tur, pārejiet pie nākamās darbības.

2. solis: izveidojiet sakrautu kolonnu diagrammu.

1. Iezīmējiet šūnu diapazonu E2: E4 iekš Vērtība
2. Izvēlieties Ievietot
3. Noklikšķiniet uz “Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu”Ikona.
4. Izvēlieties “Stacked Column.”

3. solis: sakraujiet datu sērijas viena virs otras.

Kad diagramma parādās, pārkārtojiet datu sēriju:

1. Noklikšķiniet uz diagrammas.
2. Pārslēdzieties uz Dizains
3. Izvēlieties “Pārslēgt rindu/kolonnu.”

4. solis: mainiet datu marķiera krāsas.

Lai diagrammu pārvērstu par kaut ko līdzīgu termometram, vispirms mainiet datu marķieru krāsu. Vispirms izveidojiet datu marķieri 1. sērijai “Mērķa ieņēmumi” (E2) caurspīdīgi un ap to novieto robežas līnijas.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu marķiera, kas apzīmē mērķa ieņēmumus (E2-diagrammas apakšējā daļa) un atlasiet “Datu sērijas formāts.”

Uznirstošajā uzdevumrūtī rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Fill & Line
2. Zem "Aizpildīt, "Izvēlieties"Nav aizpildījuma.”
3. Zem "Robeža, "Izvēlieties"Cieta līnija.”
4. Zem "Robeža, ”Noklikšķiniet uz Aizpildiet krāsu ikonu, lai atvērtu krāsu paleti un atlasītu sarkans.
5. Iestatiet Platums vērtību līdz 2 punkti.

Pārējos datu marķierus krāsojiet šādi:

1. 2. sērijai “Kopējo ieņēmumu formula” (E3):
   1. Atlasiet datu marķieri (E3) Ar Datu sērijas formāts uzdevumrūtis joprojām ir atvērts.
   2. Zem "Aizpildīt, "Izvēlieties"Ciets pildījums.”
   3. Noklikšķiniet uz Aizpildiet krāsu ikonu un izvēlieties sarkans.
2. 3. sērijai “Pārsniegts” (E4):
   1. Atlasiet datu marķieri (E4) Ar Datu sērijas formāts uzdevumrūtis joprojām ir atvērts.
   2. Zem "Aizpildīt, "Izvēlieties"Ciets pildījums.”
   3. Noklikšķiniet uz Aizpildiet krāsu ikonu un izvēlieties gaiši zaļš.

5. solis: pievienojiet diagrammai datu etiķeti.

Tagad ir pienācis laiks ievietot jauko datu etiķeti (E6), kas mums prasīja tik daudz asiņu, sviedru un asaru.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz 2. sērijas “Kopējo ieņēmumu formula” (viens ar sarkanu pildījumu) un izvēlieties "Pievienojiet datu etiķetes.”

6. solis: mainiet datu etiķetes vērtību.

Saistiet etiķeti ar vērtību otrajā tabulā.

1. Veiciet dubultklikšķi uz etiķetes.
2. Tips “=” iekšā Formulas josla.
3. Atlasiet iezīmes vērtību (E6).

Tagad mums tas nedaudz jāpaaugstina. Padariet etiķeti treknrakstā, iekrāsojiet to baltā krāsā un mainiet fonta lielumu, lai estētiski uzlabotu elementu (Cilne Sākums > Fontu grupa).

7. solis: mainiet datu etiķeti.

Pēc etiķetes iestatīšanas pabīdiet to līdz saistītā datu marķiera augšējam galam. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu etiķetes un izvēlieties “Datu etiķešu formatēšana.”

Pēc tam, Iezīmju opcijas cilne, zem Etiķetes pozīcija, izvēlieties "Inside End.”

8. solis: pārvietojiet 1. sēriju “Mērķa ieņēmumi” uz sekundāro asi.

Lai veidotu diagrammu termometra formā, jums jāiegūst 1. sērija “Mērķa ieņēmumi” (E2) pareizajā stāvoklī.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz 1. sērija “Mērķa ieņēmumi” (caurspīdīgais apakšā).
2. Izvēlēties "Datu sērijas formāts.”

Parādītajā uzdevumrūtī zem Sižeta sērija ieslēgta, izvēlieties "Sekundārā ass.”

9. solis: noņemiet sekundāro asi.

Sekundārā ass darīja savu, tāpēc mums tas vairs nav vajadzīgs.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sekundārās ass (ciparu kolonna labajā pusē) un atlasiet “Dzēst.”

10. solis: mainiet primāro asu skalas diapazonus.

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, primārās ass skala izskatās nedaudz nepareiza. Maināsim to.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz primārās ass skalas un izvēlieties “Asis formatēšana.”

Iestatiet Minimālās robežas vērtību līdz -10000. Kāpēc? To darot, zemāk tiks atbrīvota vieta termometra spuldzei.

Šī vērtība atšķiras atkarībā no jūsu diagrammas datiem. Labs īkšķa noteikums ir izmantojiet mērķa numuru un daliet to ar diviem.

Piemēram, pieņemsim, ka jūsu ieņēmumu mērķis ir 100 000 ASV dolāru. Tad tavs Minimālās robežas vērtība būtu -50000.

11. solis: mainiet primārās ass skalas formātu un pievienojiet atzīmes.

Šie negatīvie skaitļi mums šeit nepalīdz. Par laimi, mēs varam viegli atbrīvoties no tiem, izmantojot pielāgoto skaitļu formātu spēku.

Ar Asis formatēšana uzdevumrūtis joprojām ir atvērts zem Asu opcijas, dodieties uz Skaitļi sadaļu un rīkojieties šādi:

1. Priekš "Kategorija,"Izvēlieties" "
2. Ierakstiet “$#,##0.00;;$0" iekšā Koda formāts lauku un noklikšķiniet uz Pievienot.

Arī zem Atzīmējiet atzīmes, izvēlieties "Iekšpusē"No"Galvenais veids" nolaižamā izvēlne.

Tagad pārslēdzieties uz Fill & Line cilni. Mainiet ērču krāsu uz melnu un iestatiet Platums vērtību līdz 1,5 punkti.

12. solis: noņemiet diagrammas nosaukumu, režģlīnijas un horizontālo asi.

Noņemiet diagrammas elementus, kuriem nav praktiskas vērtības: diagrammas nosaukumu, režģlīnijas un horizontālo asi. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra elementa un atlasiet “Dzēst.”

13. solis: mainiet datu sērijas spraugas platumu sekundārajā asī.

Pieliekot pēdējos pieskārienus diagrammai, novājiniet termometra cauruli. Sāciet ar sēriju, kas novietota uz sekundārās ass (1. sērija)Mērķa ieņēmumi”).

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz 1. sērijas “Mērķa ieņēmumi” (E2), atveriet Datu sērijas formāts uzdevumrūtī un iestatiet Gap Width vērtību līdz 250%. Palieliniet procentuālo daudzumu, ja vēlaties to samazināt vēl vairāk.

14. solis: mainiet datu sērijas spraugas platumu primārajā asī.

Pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz sarkanās caurules malas, lai atlasītu 2. sēriju.Kopējo ieņēmumu formula” (E3), kas novietots uz primārās ass. Iestatiet to pašu Gap Width vērtība (250%).

15. solis: pievienojiet termometra spuldzi diagrammai.

Visbeidzot, izveidojiet un pievienojiet diagrammai termometra spuldzi.

1. Pārslēdzieties uz Ievietot
2. Izvēlies "Formas”Pogu.
3. Izvēlēties "Ovāls.”

Turiet nospiestu Shift zīmējot, lai izveidotu perfektu apli. Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz apļa un parādītajā izvēlnē mainiet Formas kontūra un Formas aizpildīšana krāsas līdz sarkanai.

Tikai pēdējā lieta. Kopējiet apli, atlasot to un nospiežot Ctrl + C. Pēc tam atlasiet diagrammu un nospiediet Ctrl + V. lai ielīmētu apli termometra diagrammā. Visbeidzot, mainiet spuldzes izmērus un noregulējiet to pozīciju, lai tā ietilptu attēlā.

Tātad, jums tas ir. Tagad esat gatavs programmā Excel izveidot elpu aizraujošas termometru diagrammas!