Excel diagrammu veidošanas process pats par sevi ir diezgan vienkāršs. Tomēr, lai dažus diagrammas elementus padarītu dinamiskus ar datiem, no jūsu puses ir jāstrādā nedaudz vairāk.
Un šodien jūs uzzināsit, kā izmantot spēku dinamisko diagrammu nosaukumi.
Būtībā process ietver citādi statiska diagrammas nosaukuma saistīšanu ar konkrētu darblapas šūnu, tāpēc viss, ko ievietojat šajā šūnā, automātiski parādīsies kā jaunais nosaukums.
Tādā veidā šī tehnika veic netīro darbu, pielāgojot diagrammas nosaukumu, kad tiek mainīti pamatā esošie dati, lai jūs nekad neļautu šai mazajai, bet svarīgajai detaļai izlaist plaisas-scenārijs, kas, bez šaubām, ir noticis labākais no mums vismaz vienu reizi.
Ilustrācijas nolūkos apsveriet šādu kolonnu diagrammu, kas ilustrē fiktīva elektronikas veikala pārdošanas rādītājus janvārī:
Lai samazinātu rezultātu, vienkārši veiciet šīs vienkāršās darbības, lai saistītu diagrammas nosaukumu ar jebkuru izklājlapas šūnu:
- Noklikšķiniet uz diagrammas nosaukuma.
- Ierakstiet “=" iekšā Formulas bārs.
- Iezīmējiet šūnu, kuru pārvērtīsit par savu jauno diagrammas nosaukumu.
Bet tā bija bērnu spēle, salīdzinot ar to, uz ko patiesi spēj dinamiski diagrammu nosaukumi. Tagad mēs to pacelsim nākamajā līmenī, iemetot attēlā formulas, lai jūs varētu redzēt, cik šī tehnika patiešām ir spēcīga.
Sastādīsim izsmalcināta dinamiska diagrammas nosaukumu, kurā tiks izmantoti gan mēneša, gan pārdošanas apjoma dati, un saistīsim to ar iepriekš redzamo diagrammu. Ievadiet šādu formulu vienā no tukšajām šūnām (piemēram, A11) un pārliecinieties, vai diagrammas nosaukums ir saistīts ar šo šūnu:
| 1 | = "Pārdošanas apjoms" & A1 & ":" & TEXT (B9, "#,#") & "Units" |
Šajā formulā funkcija TEXT formatē norādīto vērtību tekstā, ļaujot vērtību izmantot kā pamatelementu dinamiska diagrammas virsrakstam.
Tātad, ja jūs šim nolūkam izmantosit kaut ko citu, nevis vienkāršu tekstu, iepazīstieties ar šai funkcijai veltīto apmācību, kurā sīkāk parādīts, kā dažāda veida datus pārvērst tekstā.
Šeit ir tikai daži piemēri dažādu vērtību formatēšanai tekstā, kas jāizmanto, veidojot dinamisko diagrammu nosaukumus:
Šīs metodes skaistums ir tās elastība: ja maināt kādu no saistītajām vērtībām, nosaukums tiks automātiski atjaunināts.
Joprojām neesat pārsteigts? Palielināsim siltumu vēl vairāk, pievienojot februāra pārdošanas rādītājus un diagrammas nosaukumā parādot, vai pārdošanas apjomi pieauga vai samazinājās salīdzinājumā ar iepriekšējo mēnesi, izmantojot šo formulu:
| 1 | = "Pārdošanas apjoms" & D1 & ":" & TEXT (E9, "#,#") & "Units" & IF (E9 |
Vienkārši ļaujiet tai iegrimt. Jums ir vienkāršs diagrammas nosaukums, kurā analizēta pārdošanas apjoma dinamika. Izklausās diezgan neticami, vai ne?
Tas darbojas šādi: samaziniet skaitļus, un diagrammas nosaukums tiks attiecīgi pielāgots.
Un tā jūs pārvēršat kaut ko tik triviālu, piemēram, diagrammas nosaukumu, par savu lojālo sabiedroto, kas palīdzēs jums uzlabot savu datu vizualizācijas spēli.
