Diagrammas veidne ir fails, kurā ir iepriekš izveidotas diagrammas krāsas, izkārtojums, formatējums un citi iestatījumi vēlākai izmantošanai. Būtībā tas ļauj atkārtoti izmantot tos pašus diagrammas parametrus gan jauniem, gan esošiem grafikiem tikai ar dažiem klikšķiem, tādējādi ietaupot no nepieciešamības katru reizi to no jauna izveidot.
Šajā rakstā jūs uzzināsit visu, kas jums jāzina par diagrammas veidņu izmantošanu programmā Excel.
Kāpēc diagrammu veidnes ir tik neticami noderīgas?
Diagrammu veidnes galvenokārt piedāvā divas lietas: automatizāciju un konsekvenci.
Pieņemsim, ka jūs vadāt nelielu veikalu, kas pārdod elektroniku. Protams, tas ietver regulāru ikmēneša pārdošanas pārskatu apkopošanu, lai uzraudzītu pieprasījumu. Bet, tā kā katru mēnesi tiek iegūti jauni dati, garlaicīgs vienas un tās pašas diagrammas veidošanas process šķiet neizbēgams, vai ne?
Ne ar diagrammu veidnēm. Tā vietā, lai atkal un atkal uzzīmētu pārskatu, varat ietaupīt daudz laika un pūļu, izstrādājot atkārtoti izmantojamu veidni.
Kā papildu bonuss šī Excel funkcija veicina konsekvenci jūsu organizācijā, jo visi savu datu vizualizēšanai izmanto identisku plānu.
Pārejam no teorijas uz praksi.
Apsveriet šādus datus, kas ilustrē uzņēmuma pārdošanas rādītājus jūlijā:
Lai vizualizētu šos datus, mēs izvēlēsimies klasteru kolonnu diagrammu. Un šeit ir tas, ko Excel var piedāvāt no milzīgajiem iebūvētajiem vizualizācijas rīkiem:
Mēs varam darīt daudz labāk, vai jūs nedomājat? Pielāgosim diagrammu, lai tā būtu informatīvāka un krāsaināka.
Tagad pārdošanas pārskats izskatās diezgan labs. Tomēr man vajadzēja daudzus soļus, lai pārvērstu ziņojumu no blāvas uz saistošu. Iedomājieties, ka esat iestrēdzis to darīt katru mēnesi.
Un tieši šeit ir jāmaksā Excel diagrammas veidnes, lai veiktu visu drūmo netīro darbu jūsu vietā, automatizējot visu procesu!
Turklāt, lai apgūtu šo ērto rīku, nepieciešamas mazāk nekā piecas minūtes, noņemot no vienādojuma uzdevumus bez pievienotās vērtības un ilgtermiņā ietaupot neskaitāmas stundas.
Kā izveidot diagrammas veidni
Pirmkārt, jums ir jāizveido pamats: sagatavojiet pielāgotu diagrammu, kas tiks izmantota kā nākotnes veidne.
Kad diagrammas galīgā versija ir gatava, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas apgabala un izvēlieties “Saglabāt kā veidni”No parādītās izvēlnes.
The Saglabāt diagrammas veidni nekavējoties parādīsies dialoglodziņš. Dialoglodziņā nosauciet diagrammas veidni un noklikšķiniet uz “Saglabāt.”
Tajā brīdī tiks izveidots CTRX fails, kurā būs jūsu diagrammas veidnes dati.
Ta-da! Jūs tikko saglabājāt savu pirmo Excel diagrammas veidni!
Kā lietot diagrammas veidni
Ir pagājis vēl viens mēnesis, kas nozīmē, ka beidzot ir iespēja pārbaudīt savu veidni. Apsveriet augusta pārdošanas atskaites datus:
No šī brīža vairs neveidojiet tās pašas diagrammas no jauna-ir pienācis laiks piesaistīt smago artilēriju, šiem svaigiem datiem piemērojot saglabātās diagrammas veidni.
- Iezīmējiet diagrammas datus.
- Dodieties uz Ievietot cilni.
- Klikšķis "Skatīt visas diagrammas.”
Iekš Ievietot diagrammu dialoglodziņā ielādējiet diagrammas veidni:
- Pārslēdzieties uz Visas diagrammas cilni.
- Kreisajā sānjoslā izvēlieties "Veidnes.”
- Iekš Veidnes cilnē atlasiet diagrammas veidni.
- Klikšķis "LABI.”
Tagad tiks parādīta pilnībā pielāgota diagramma, kuras pamatā ir jūsu veidne. Piemēram, apskatiet jaunizveidoto diagrammu zemāk:
Bet tajā ir vairāk nekā tas.
To pašu var izdarīt arī ar esošajām diagrammām. Ikreiz, kad vēlaties lietot diagrammas veidni citai diagrammai, vienkārši izpildiet tālāk norādītās vienkāršās darbības.
Lai sāktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas un atlasiet “Mainīt diagrammas veidu.”
Iekš Mainīt diagrammas veidu dialoglodziņā, dodieties uz Visas diagrammas cilni un ielādējiet diagrammas veidni (Veidnes> Izvēlieties veidni> Labi).
Kā pievienot vai dzēst diagrammas veidni
Papildus savu diagrammu veidņu izveidei programma Excel ļauj importēt trešo pušu diagrammu veidņu failus un izmantot tos savos projektos.
Pirmkārt, piekļūstiet Diagrammas mape, kurā tiek saglabāti visi CTRX faili jūsu datorā.
Lai to izdarītu, dodieties uz Ievietot diagrammu/mainīt diagrammas veidu dialoglodziņā, atveriet Veidnes cilni un noklikšķiniet uz “Pārvaldīt veidnes.”
Vēl viens veids, kā atvērt, ir manuāli atvērt mapi, kas parasti atrodas jūsu datorā:
C: \ Lietotāji \[Tavs lietotājvārds]\ AppData \ Viesabonēšana \ Microsoft \ Veidnes \ Diagrammas
Kad esat atvēris Diagrammas mapi, nokopējiet CTRX failu, kurā ir diagrammas veidne, kuru vēlaties pievienot šai mapei, un viss ir gatavs. Tas ir tik vienkārši.
Un otrādi, jūs varat noņemt jebkuru veidni, izdzēšot atbilstošo CTRX failu.
Uzlabotas Excel diagrammas veidnes
Joprojām neesat pārsteigts?
Pārdošanas pārskats, kas šajā rakstā izmantots kā piemērs, ne tuvu nav tik laikietilpīgs kā uzlabotas Excel diagrammas, piemēram, mērinstrumentu diagrammas vai termometru diagrammas, kuru apkopošana parasti prasa daudz vairāk laika un pūļu.
Par laimi, runājot par diagrammu veidnēm, jo sarežģītāka diagramma, jo lielāka atmaksa. Tātad, ja esat izveidojis uzlabotu Excel grafiku, neaizmirstiet to saglabāt kā veidni, un tas būs pieejams, kad vien tas būs nepieciešams.
Tas šodien. Tagad jums ir visa informācija, kas nepieciešama, lai izmantotu diagrammu veidņu potenciālu programmā Excel.
