Kā izveidot cilmes un lapu diagrammu programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot cilmes un lapu diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Stumbra un lapu displejs (pazīstams arī kā cilmes diagramma) ir diagramma, kas paredzēta, lai jūs varētu ātri novērtēt noteiktas datu kopas izplatību. Būtībā sižets divciparu skaitļus sadala uz pusēm:

• Stublāji - Pirmais cipars
• Lapas - Otrais cipars

Kā piemēru skatiet tālāk redzamo diagrammu. Diagramma parāda vecuma sadalījumu mazai populācijai. Kāts (melna, y ass) parāda vecuma pirmo ciparu, bet sarkanie datu punkti-otro ciparu.

Var ātri redzēt, ka divdesmitgadnieku vidū ir seši cilvēki, kas ir otrā populārākā vecuma grupa.

Tomēr diagramma programmā Excel netiek atbalstīta, kas nozīmē, ka jums tā būs manuāli jāveido no paša sākuma. Apskatiet mūsu diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-rīku, kas ļauj ar dažiem klikšķiem apkopot iespaidīgas uzlabotas Excel diagrammas.

Šajā soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā programmā Excel no jauna izveidot dinamisku stublāju un lapu diagrammu.

Darba sākšana

Ilustrācijas nolūkos pieņemsim, ka jums ir 24 datu punkti, kuros norādīti jūsu klientu vecumi. Lai vizualizētu, kuras vecuma grupas izceļas no pūļa, jūs nolēmāt izveidot cilmes diagrammu:

Metode, kuru jūs gatavojaties apgūt, ir dzīvotspējīga, pat ja jūsu datu kopā ir simtiem vērtību. Bet, lai to izvilktu, vispirms ir jāveido pamats.

Tātad, ienirsim tieši iekšā.

1. solis: kārtojiet vērtības augošā secībā.

Vispirms kārtojiet faktiskos datus augošā secībā.

1. Atlasiet jebkuru šūnu datu kopas diapazonā (A2: A25).
2. Dodieties uz Dati cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Kārtot”Pogu.
4. Katrā nolaižamajā izvēlnē kārtojiet pēc šāda:
   1. Priekš "Sleja,"Izvēlieties"Klienta vecums”(A sleja).
   2. Priekš "Kārtot,"Izvēlieties"Vērtības ” /“ Šūnu vērtības.”
   3. Priekš "Pasūtīt,"Izvēlieties"No mazākā līdz lielākajam.”

2. solis: izveidojiet palīgu galdu.

Kad datu kolonna ir sakārtota, izveidojiet atsevišķu palīgu tabulu visu diagrammas datu glabāšanai šādi:

Daži vārdi par katru tabulas elementu:

• Stublājs (C sleja) - Tajā būs visu vecumu pirmais cipars.
• Lapas (D sleja) - Tajā būs visu vecumu otrais cipars.
• Lapas stāvoklis (E sleja) - Šī palīga kolonna palīdzēs novietot lapas uz diagrammas.

3. solis: atrodiet cilmes vērtības.

Vispirms aprēķiniet Stublājs vērtības (C sleja), izmantojot LEFT un VALUE funkcijas. Funkcija LEFT-kas atgriež norādīto rakstzīmju skaitu no šūnas sākuma-palīdzēs mums iegūt pirmo ciparu no katras vērtības, bet funkcija VALUE formatē formulas izvadi kā skaitli (tas ir būtiski).

Ievadiet šo formulu šūnā C2:

1	= VALUE (LEFT (A2,1))

Kad esat atradis savu pirmo cilmes vērtību, velciet aizpildīšanas rokturi uz kolonnas apakšdaļu, lai izpildītu atlikušo šūnu formulu (C3: C25).

4. solis: atrodiet lapu vērtības.

Mūsu nākamais solis ir atrast vērtības Lapu sleja (D sleja), izvelkot katra skaitļa pēdējo ciparu no sākotnējās datu slejas (A sleja). Par laimi, funkcija RIGHT var paveikt netīro darbu jūsu vietā.

Šūnā ierakstiet šādu funkciju D2:

1	= PAREIZI (A2,1)

Kad formula ir šūnā, velciet to pa pārējām šūnām (D3: D25).

5. solis: atrodiet lapas stāvokļa vērtības.

Tā kā izkliedes diagramma tiks izmantota stumbra un lapu displeja veidošanai, lai viss nonāktu savās vietās, jums ir jāpiešķir katrai lapai skaitlis, kas norāda tās pozīciju diagrammā, izmantojot funkciju COUNTIF.

Ievadiet šo formulu šūnā E2:

1	= COUNTIF ($ C $ 2: C2, C2)

Vienkāršā angļu valodā formula salīdzina visas kolonnas vērtības Stublājs (C sleja) savā starpā, lai pamanītu un atzīmētu atkārtotus gadījumus, faktiski piešķirot unikālus identifikatorus lapām, kurām ir kopīgs kāts.

Atkal nokopējiet formulu pārējās šūnās (E3: E25).

6. solis: izveidojiet izkliedes XY diagrammu.

Tagad jūs esat savākuši visus mīklas gabalus, kas nepieciešami, lai izveidotu izkliedes gabalu. Saliksim tos kopā.

1. Iezīmējiet visas vērtības kolonnās Stublājs un Lapas stāvoklis atlasot datu šūnas no C slejas un pēc tam turot nospiestu Kontrole taustiņu, atlasot datu šūnas no kolonnas E, atstājot galvenes rindas šūnas (C2: C25 un E2: E25). PIEZĪME. Jūs pašlaik neizvēlaties kolonnu D.
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Ievietojiet izkliedes (X, Y) vai burbuļdiagrammu”Ikona.
4. Izvēlieties “Izkliedēt.”

7. solis: mainiet X un Y vērtības.

Tagad novietojiet horizontālo asi, kas ir atbildīga par stublāju parādīšanu vertikāli. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas un izvēlieties “Atlasiet Dati”No parādītās izvēlnes.

Tālāk noklikšķiniet uz “Rediģēt”Pogu.

Kad esat tur, jums manuāli jāmaina X un Y vērtības:

1. Priekš "X sērijas vērtības,”Kolonnā atlasiet visas vērtības Lapas stāvoklis (E2: E25).
2. Priekš "Y sērijas vērtības,”Iezīmējiet visas kolonnas vērtības Stublājs (C2: C25).
3. Klikšķis "labi”Dialoglodziņam Rediģēt sēriju.
4. Klikšķis "labi”Dialoglodziņam Atlasīt datu avotu.

8. solis: mainiet vertikālo asi.

Kad diagramma ir pārkārtota, tā jāpārvērš vēlreiz, lai sakārtotu stublājus augošā secībā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vertikālās ass un izvēlieties “Asis formatēšana.”

Kad esat tur, izpildiet šīs vienkāršās darbības:

1. Dodieties uz Asu opcijas cilni.
2. Nomaini Maksimālās robežas vērtība uz "6”, Jo lielākais datu kopas skaitlis ir 60.
3. Iestatiet Galvenās vienības vērtība uz "1.”
4. Pārbaudiet “Vērtības apgrieztā secībā”Kaste.

9. solis: pievienojiet un mainiet ass atzīmes.

Ērces zīmes, kas novietotas gar vertikālo asi, tiks izmantotas kā atdalītājs starp kātiem un lapām. Neaizverot "Asis formatēšana”Uzdevumrūtī, ritiniet uz leju līdz Atzīmējiet atzīmes sadaļā un blakus “Galvenais veids, "Izvēlieties"Iekšpusē.”

Izceliet ērču zīmes, mainot to krāsu un platumu.

1. Dodieties uz Fill & Line cilni.
2. Zem rindas noklikšķiniet uz “Aizpildiet krāsu”Ikonu, lai atvērtu krāsu paleti un izvēlētos melnu.
3. Iestatiet Platums uz "3 punkti”

Tagad varat noņemt horizontālo asi un režģlīnijas. Vienkārši ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra elementa un izvēlieties “Dzēst.”Palieliniet arī cilmes numuru fontu un padariet tos treknrakstā, lai tos būtu vieglāk redzēt (atlasiet vertikālo asi un dodieties uz Mājas > Fonts).

10. solis: pievienojiet datu etiķetes.

Tuvojoties finiša līnijai, diagrammai pievienosim lapas. Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura attēlojuma punkta Sērija "Sērija 1" un izvēlieties "Pievienojiet datu etiķetes.”

11. solis: pielāgojiet datu etiķetes.

Kad esat tur, atbrīvojieties no noklusējuma etiķetēm un pievienojiet vērtības no kolonnas Lapu (D sleja) vietā. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu etiķetes un atlasiet “Datu etiķešu formatēšana.”

Kad parādās uzdevumrūtis, veiciet dažas vienkāršas darbības:

1. Pārslēdzieties uz Iezīmju opcijas cilni.
2. Pārbaudiet “Vērtība no šūnām”Kaste.
3. Iezīmējiet visas kolonnas vērtības Lapu (D2: D25).
4. Klikšķis "labi.”
5. Noņemiet atzīmi no "Y vērtība”Kaste.
6. Noņemiet atzīmi no "Rādīt vadošās līnijas”Kaste.

Mainiet lapu krāsu un fonta lielumu, lai tās atšķirtu no kātiem, un neaizmirstiet arī padarīt tās treknrakstā (Mājas > Fonts).

12. solis: paslēpiet datu marķierus.

Datu marķieri (punkti) jums ir kalpojuši labi, taču jums tie vairs nav vajadzīgi, izņemot kā līdzekli datu etiķešu novietošanai. Tāpēc padarīsim tos caurspīdīgus.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura ilustrējoša punkta Sērija "Sērija 1" un izvēlieties "Datu sērijas formāts.”

Kad uzdevumrūtis tiek parādīts, rīkojieties šādi:

1. Noklikšķiniet uz “Fill & Line”Ikona.
2. Pārslēdzieties uz Marķieris cilni.
3. Zem "Marķiera opcijas,"Izvēlieties"Nav.”

Un neaizmirstiet mainīt diagrammas nosaukumu.

13. solis: pievienojiet asu nosaukumus.

Izmantojiet asu nosaukumus, lai marķētu abus diagrammas elementus.

1. Atlasiet diagrammas diagrammu.
2. Dodieties uz Dizains cilni.
3. Klikšķis "Pievienot diagrammas elementu.”
4. Atlasiet “Asu nosaukumi.”
5. Izvēlieties “Primārais horizontālais" un "Primārā vertikālā.”

Kā redzat, asu nosaukumi pārklājas ar diagrammas diagrammu. Lai atrisinātu problēmu, atlasiet diagrammas diagrammu un pielāgojiet rokturus, lai mainītu diagrammas laukuma izmērus. Tagad jūs varat mainīt asu nosaukumus.

14. solis: pievienojiet tekstlodziņu.

Visbeidzot, pievienojiet tekstlodziņu ar atslēgu, lai būtu vieglāk izlasīt cilnes diagrammu.

1. Atlasiet diagrammas diagrammu.
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Iekš Teksts grupa, izvēlieties "Teksta lodziņš.”

Tekstlodziņā sniedziet piemēru no saviem datiem, paskaidrojot, kā darbojas diagramma, un viss ir gatavs!