Kā izveidot progresa diagrammas (josla un aplis) programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot progresa diagrammu visās Excel versijās: 2007., 2010., 2013., 2016. un 2022. gads.

Progresa diagramma ir grafiks, kas parāda progresu, kas sasniegts noteiktā mērķa sasniegšanā. Diagramma ļauj jums uzraudzīt un noteikt prioritātes jūsu mērķiem, sniedzot kritiskus datus stratēģisku lēmumu pieņemšanai.

Programmā Excel vienmēr ir desmit veidi, kā kaut ko darīt. Tomēr visa šķietami nebeidzamā triku, paņēmienu un metožu dažādība ir tikai divu veidu progresa diagrammas:

• Progresa joslu diagramma
• Progresa apļa diagramma

Tomēr šie diagrammu veidi programmā Excel netiek atbalstīti, kas nozīmē, ka vienīgais veids, kā to izdarīt, ir manuāli izveidot diagrammas no jauna. Šī iemesla dēļ neaizmirstiet apskatīt diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu-universālu rīku, lai ar dažiem klikšķiem izveidotu sarežģītas Excel diagrammas.

Bet nebaidieties. Šajā soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā programmā Excel izveidot gan progresa joslu, gan progresa apļa diagrammas.

Darba sākšana

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir jāanalizē sava starptautiskā e-komercijas uzņēmuma darbība, ņemot vērā noteiktos ieņēmumu mērķus četros galvenajos reģionos: Eiropā, Āzijā, Āfrikā un Amerikā.

Paturot to prātā, apsveriet šādu tabulu:

Kolonnas ir diezgan pašsaprotamas, tāpēc pievērsīsimies sīkumiem.

Sagatavot diagrammas datus

Pirms sākam, jums jāpievieno trīs papildu palīgu kolonnas un jānosaka diagrammas veidošanai nepieciešamie diagrammas dati.

Līdz šīs darbības beigām jūsu diagrammas datiem vajadzētu izskatīties šādi:

Pirmkārt, iestatiet kolonnu Atlikums (D sleja). Šajā slejā ir iekļauti bruto ieņēmumi, kas uzņēmumam jāiegūst, lai sasniegtu noteikto mērķi katram reģionam.

Lai atrastu atbilstošās vērtības, šūnā ierakstiet šo vienkāršo formulu D2 un nokopējiet to caur šūnu D5:

1

= B2-C2

Tālāk pievienojiet kolonnu Progress (E sleja). Gluži kā kolonna Ieņēmumi (C sleja), tas atspoguļo katrā reģionā panākto progresu, šeit parādīts procentos, kas galu galā tiks izmantots kā datu etiķetes tālāk.

Lai atrastu procentus, ievadiet šādu formulu E2 un nokopējiet to uz leju E5:

1

= C2/B2

Kad esat to izpildījis visai kolonnai (E2: E5), atlasiet formulas izvadi un mainiet skaitļu formatējumu uz procentiem (Sākums> Ciparu grupa> Procentu stils).

Divas formulas uz leju, viena iet. Visbeidzot izveidojiet trešo palīga kolonnu Atlikušais procents.

Vienkārši sakot, šī sleja atspoguļo vēl veicamo progresu, kas izteikts procentos. Šīs vērtības tiks izmantotas, lai izveidotu nākotnes progresa apļa diagrammu.

Ierakstiet šo formulu F2, nokopējiet to uz F5un konvertējiet kolonnu vērtības (F2: F5) procentos:

1

= 1-E2

To visu paveicis, tagad ir laiks uzlocīt piedurknes un ķerties pie darba.

Kā izveidot progresa joslu diagrammu

Vispirms pievērsīsimies šim diagrammas veidam. Progresa joslu diagramma sastāv no vertikālām progresa joslām, tātad arī nosaukuma, un ļauj vienlaikus salīdzināt vairākas kategorijas, ietaupot daudz vietas informācijas panelī.

Piemēram, ātri ieskatieties šajā progresa diagrammā, kas sastāv no četrām progresa joslām, kas ilustrē uzņēmuma darbību katrā reģionā.

Izskatās lieliski, vai ne? Izpildiet tālāk norādītās darbības, lai uzzinātu, kā neapstrādātus datus pārvērst šajā iedomātā progresa diagrammā.

1. solis: izveidojiet sakrautu joslu diagrammu.

Tūlīt pie nūjas uzzīmējiet sakrautu pamata joslu diagrammu.

1. Iezīmējiet visas kolonnas šūnas Reģions, ieņēmumi, un Atlikums turot nospiestu Ctrl atslēga (A1: A5 un C1: D5).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Klikšķis "Ievietojiet kolonnu vai līniju diagrammu.”
4. Atlasiet “Stacked Bar.”

Kad esat to izvēlējies, parādīsies diagramma. Tomēr, ja jums ir jāizveido diagramma ar vienu progresa joslu, lai tuvinātu vienu reģionu, piemēram, Eiropu, process ir nedaudz atšķirīgs.

1. Izvēlieties tikai divas atbilstošās vērtības kolonnās Ieņēmumi un Atlikums (C2: D2).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Iekš Diagrammas grupā, noklikšķiniet uz “Skatīt visas diagrammas”Ikona.
4. Iekš Ievietot diagrammu dialoglodziņā, dodieties uz Visas diagrammas cilni.
5. Atlasiet “Bārs.”
6. Klikšķis "Stacked Bar.”
7. Izvēlieties diagrammu pa labi.

2. solis: noformējiet progresa joslas.

Mūsu nākamais solis ir pārveidot sakrautos stieņus par progresa joslām.

Lai sāktu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras apelsīnu joslas Sērija "Atlikums" un izvēlieties "Datu sērijas formāts.”

Uznirstošajā uzdevumrūtī pārkrāsojiet joslas, lai ilustrētu vēl paveikto:

1. Pārslēdzieties uz Fill & Line cilni.
2. Mainīt “Aizpildīt"Uz"Ciets pildījums.”
3. Atveriet krāsu paleti un izvēlieties apelsīns.
4. Iestatiet Pārredzamība uz "45%.”

Tajā pašā cilnē dodieties uz Robeža sadaļā un pievienojiet robežas ap stieņiem:

1. Zem "Robeža,"Izvēlieties"Cieta līnija.”
2. Iestatiet apmales krāsu uz apelsīns.
3. Nomaini Platums uz "3pt.”

Tagad atlasiet kādu no zilajām joslām, kas ilustrē Sērija "Ieņēmumi" mainiet datu sērijas krāsu uz oranžu un pielāgojiet apmales Sērija "Atlikums".

Visbeidzot, noregulējiet stieņu platumus.

1. Tajā pašā uzdevumu rūtī dodieties uz Sērijas opcijas cilni.
2. Nomaini Gap Width uz "90%.”

Kad esat pabeidzis progresa joslu pielāgošanu, diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:

3. solis: pievienojiet datu etiķetes.

Lai diagramma būtu informatīvāka, ir pienācis laiks datu etiķetēm ienākt ainā.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Sērija "Ieņēmumi" un izvēlieties "Pievienojiet datu etiķetes.”

4. solis: ievietojiet pielāgotas datu etiķetes.

Tagad nomainiet noklusējuma datu etiķetes ar attiecīgajiem procentiem katrai progresa joslai.

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras datu etiķetes un izvēlieties “Datu etiķešu formatēšana.”

Parādītajā uzdevumrūtī rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Iezīmju opcijas cilni.
2. Pārbaudiet “Vērtība no šūnām”Kaste.
3. Iekš Datu etiķešu diapazons dialoglodziņā, iezīmējiet visas vērtības sleja Progress (E2: E5).
4. Noklikšķiniet uz “labi”Pogu.
5. Noņemiet atzīmi no "Vērtība”Kaste.
6. Zem "Iezīmes pozīcija,"Izvēlieties"Bāzes iekšpusē.”

Mainiet arī etiķešu fonta lielumu un krāsu, lai tās izceltos (Mājas > Fonts). Kad darbs ir paveikts, jūsu progresa diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:

5. solis: noregulējiet horizontālās ass skalu.

Lai atbrīvotos no tukšās vietas, pielāgojiet horizontālo asu skalas diapazonus faktiskajām vērtībām.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz horizontālās ass un izvēlieties “Asis formatēšana.”

Iekš Asis formatēšana uzdevumrūtī, mainiet asu skalas diapazonus:

1. Dodieties uz Asu opcijas cilni.
2. Iestatiet Minimālās robežas uz "0.”
3. Iestatiet Maksimālās robežas uz "12000000.”

6. solis: notīriet diagrammu.

Pirms nosaukt to par dienu, iztīriet diagrammas grafiku, noņemot dažus tā liekos elementus.

Vispirms izdzēsiet režģlīnijas un diagrammas leģendu. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz katra diagrammas elementa un atlasiet “Dzēst.”

Mums arī jāizņem vertikālās ass robeža no attēla. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz vertikālās ass un atveriet Asis formatēšana uzdevumrūtī.

Uzdevumu rūtī dodieties uz Fill & Line cilni un mainiet "Līnija"Uz"Nav rindas.”

Palieliniet arī asu etiķetes un padariet tās treknrakstā (Mājas > Fonts).

7. solis: pievienojiet asu nosaukumus.

Visbeidzot, ievietojiet asu nosaukumus diagrammā.

1. Atlasiet diagrammas apgabalu.
2. Pārslēdzieties uz Dizains cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Pievienot diagrammas elementus”Pogu.
4. Klikšķis "Asu nosaukumi.”
5. Izvēlieties “Primārais horizontālais" un "Primārā vertikālā.”

Mainiet diagrammas un asu nosaukumus, lai tie atbilstu diagrammas datiem. Tagad jūsu progresa joslu diagramma ir gatava!

Turklāt apskatiet alternatīvo diagrammu, kurā ir viena progresa josla, kas tika izveidota, veicot tās pašas darbības, kas parādītas iepriekš. Izmantojot šo tehniku, debesis ir robeža!

Kā izveidot progresa apļa diagrammu

Progresa apļa diagramma kalpo tam pašam mērķim, izņemot apļa izmantošanu, lai ilustrētu paveikto. Par laimi, šī diagrammas veida veidošana prasa mazāk pūļu nekā tā līdzinieks.

Ļaujiet man parādīt, kā uzzīmēt šo dinamisko progresa apļa diagrammu, kas ilustrē uzņēmuma darbību Eiropā.

1. solis: izveidojiet virtuļu diagrammu.

Vispirms izveidojiet vienkāršu virtuļu diagrammu. Izmantojiet tos pašus diagrammas datus kā iepriekš, taču ņemiet vērā, ka šī diagramma koncentrējas tikai uz vienu reģionu, nevis salīdzina vairākus reģionus.

1. Atlasiet atbilstošās vērtības kolonnās Progress un Atlikušais procents (E2: F2).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Klikšķis "Ievietojiet sektoru vai virtuļu diagrammu.”
4. Izvēlieties “Virtulis.”

2. solis: samaziniet cauruma izmēru.

Kā redzat, virtuļa gredzens izskatās nedaudz izdilis. Tomēr jūs varat palielināt gredzena platumu, nedaudz pielāgojot cauruma izmēru.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras šķēles, atveriet Datu sērijas formāts uzdevumrūtī un rīkojieties šādi:

1. Pārslēdzieties uz Sērijas opcijas cilni.
2. Nomaini Virtuves cauruma izmērs uz "60%.”

3. solis: pārkrāsojiet šķēles.

Diagramma mums pagaidām neko nesaka. Mūsu gadījumā tas viss ir atkarīgs no krāsu shēmas. Krāsojiet šķēles, lai tās pagatavotu “1. sērijas 1. punkts” atspoguļo sasniegto progresu un “Sērija 1, 2. punkts” parādīt vēl neiegūtos ieņēmumus.

Veiciet dubultklikšķi uz “1. sērijas 1. punkts” pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tā un atveriet Formatēt datu punktu uzdevumrūtī. Kad esat tur, nomainiet krāsu shēmu, veicot šīs vienkāršās darbības:

1. Dodieties uz Fill & Line cilni.
2. Zem "Aizpildīt,"Izvēlieties"Ciets pildījums.”
3. Mainiet šķēles krāsu uz zaļš.

Tajā pašā cilnē pārejiet uz “Sērija 1, 2. punkts” un attiecīgi pārkrāsojiet to:

1. Mainīt “Aizpildīt"Uz"Ciets pildījums.”
2. Izvēlēties zaļš no krāsu paletes.
3. Iestatiet Pārredzamība vērtība uz "40%.”

4. solis: mainiet robežas.

Vienreiz noklikšķiniet uz diagrammas diagrammas apgabala, lai atlasītu abas datu sērijas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tām, atveriet Datu sērijas formāts uzdevumrūtī un mainiet robežas, rīkojoties šādi:

1. Zem "Robeža" iekš Fill & Line cilnē atlasiet “Cieta līnija.”
2. Mainiet apmales krāsu uz zaļš.
3. Iestatiet Platums uz "2pt.”

5. solis: pievienojiet tekstlodziņu.

Visbeidzot, pievienojiet tekstlodziņu ar faktisko vērtību, kas atspoguļo sniegumu Eiropā pret noteikto mērķi.

1. Atlasiet diagrammas apgabalu.
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Atlasiet “Teksta lodziņš.”
4. Izveidojiet tekstlodziņu.
5. Ierakstiet “=" iekšā Formulas bārs.
6. Kolonnā atlasiet atbilstošo šūnu Progress (E2).

Pielāgojiet teksta krāsu, svaru un izmēru atbilstoši savam stilam (Mājas > Fonts). Jums arī nav nepieciešama diagrammā esošā leģenda, tāpēc ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās un atlasiet “Dzēst.”

Visbeidzot, nomainiet diagrammas nosaukumu, un viss ir gatavs!

Un tagad, pie jums. Jums ir visa informācija, kas nepieciešama, lai programmā Excel izveidotu satriecošas progresa diagrammas.