Kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot Pareto diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Pareto diagramma ir kolonnu diagrammas un līniju diagrammas hibrīds, kas norāda faktoru vai vienību relatīvo nozīmi noteiktā datu kopā kopā ar to kopējo procentuālo daļu. Diagrammas nosaukums ir saistīts ar Pareto principu, kas pazīstams arī kā dažu vitāli svarīgo likums, kas nosaka, ka aptuveni 20% cēloņu rada 80% seku.

Diagrammas mērķis ir noteikt datu kopas kritiskos faktorus, nošķirot tos no nenozīmīgajiem.

Pareto diagramma kļuva par vietējo diagrammas veidu programmā Excel 2016, bet Excel 2013 vai vecāku versiju lietotājiem vienīgais ceļš ir diagrammas manuāla veidošana no nulles.

Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā izveidot pielāgojamu Pareto diagrammu gan manuāli, gan izmantojot programmā Excel iebūvēto diagrammu veidošanas rīku.

Darba sākšana

Lai parādītu jums virves, mums ir nepieciešami daži neapstrādāti dati. Šī iemesla dēļ pieņemsim, ka jūs nolēmāt analizēt apģērbu veikalā atgriezto preču sadalījumu, mēģinot noskaidrot, kuras produktu kategorijas rada vislielākās nepatikšanas.

Paturot to prātā, ņemiet vērā šādus datus:

Tātad, ienirsim tieši iekšā.

Kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel 2016+

Vispirms ļaujiet man parādīt, kā uzzīmēt Pareto diagrammu, izmantojot atbilstošo iebūvēto Excel diagrammas tipu, kas ieviests programmā Excel 2016.

Izmantojot šo metodi, diagrammas iestatīšana prasa tikai dažus klikšķus, taču jūs zaudējat dažas pielāgošanas funkcijas-piemēram, jūs nevarat pievienot ne datu etiķetes, ne marķierus Pareto rindai.

Tātad, ja jums ir nepieciešams papildu pielāgošanas līmenis, ir jēga veidot diagrammu no paša sākuma. Bet vispirms šeit ir algoritms tiem, kas vēlas izvēlēties vieglāku ceļu.

1. solis: uzzīmējiet Pareto diagrammu.

Atkal, ja izmantojat Excel 2016 vai jaunāku versiju, programma Excel ļauj izveidot vienkāršu Pareto diagrammu, tikko tikko paceļot pirkstu:

1. Iezīmējiet savus faktiskos datus (A1: B11).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Klikšķis "Ievietot statistikas diagrammu.”
4. Izvēlieties “Pareto.”

Maģiski uzreiz parādīsies Pareto diagramma:

Tehniski mēs to varam saukt par dienu, bet, lai palīdzētu diagrammai pastāstīt stāstu, jums, iespējams, būs jāiegulda kāds papildu darbs.

2. solis: pievienojiet datu etiķetes.

Sāciet ar datu etiķešu pievienošanu diagrammai. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras slejas un atlasiet “Pievienojiet datu etiķetes.”

Pielāgojiet etiķešu krāsu, fontu un izmēru, lai tās izceltos (Mājas > Fonts).

3. solis: pievienojiet asu nosaukumus.

Kā apledojums uz kūkas, asu nosaukumi sniedz papildu kontekstu diagrammai.

1. Atlasiet diagrammas apgabalu.
2. Pārslēdzieties uz Dizains cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Pievienot diagrammas elementu”Pogu.
4. Izvēlēties "Asu nosaukumi”Nolaižamajā izvēlnē.
5. Izvēlieties abus "Primārais horizontālais" un "Primārā vertikālā.”

4. solis: pievienojiet pēdējos pieskārienus.

Mēs turpinām precizēt diagrammu, tagad varat noņemt režģlīnijas, kurām nav nekāda praktiska mērķa. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz režģlīnijām un noklikšķiniet uz “Dzēst”, Lai tos izdzēstu.

Visbeidzot, nomainiet asu un diagrammu nosaukumus, un uzlabotā Pareto diagramma ir gatava!

Kā izveidot Pareto diagrammu programmā Excel 2007, 2010 un 2013

Tas bija diezgan ātri. Tomēr pirms Excel 2016 versiju lietotājiem nav citas izvēles, kā visu darbu veikt pašiem. Bet ir sudraba odere: tādā veidā jūs saņemat daudz vairāk iespēju pielāgot.

Lai gan visi ekrānuzņēmumi tika uzņemti programmā Excel 2022, metode, kuru jūs gatavojaties apgūt, joprojām ir saderīga ar versijām, kas atgrieztas programmā Excel 2007. Vienkārši sekojiet līdzi un attiecīgi pielāgojiet.

1. solis: kārtojiet datus dilstošā secībā.

Vispirms kārtojiet datus pēc atgriezto vienumu skaita (aile B) dilstošā secībā.

1. Iezīmējiet savus faktiskos datus (A1: B11).
2. Dodieties uz Dati cilni.
3. Noklikšķiniet uz “Kārtot”Pogu.
4. Iekš Kārtot dialoglodziņā rīkojieties šādi:
   1. Priekš "Sleja, "Izvēlieties"Preces atdotas.”
   2. Priekš "Kārtot Ieslēgts, "Izvēlieties"Šūnu vērtības.”
   3. Priekš "Pasūtīt," izvēlēties "No lielākās līdz mazākajai.”

2. solis: aprēķiniet kumulatīvos procentus.

Mūsu nākamais solis ir izveidot palīgu kolonnu ar nosaukumu “Kumulatīvais %” kas saskaitīs produktu kategoriju relatīvās daļas datu kopā, kas tiks izmantotas kā Pareto līnijas diagrammas vērtības.

Lai atrastu vērtības, ievadiet šādu formulu C2 un nokopējiet to uz leju, velkot šūnas apakšējā labajā stūrī esošo rokturi uz leju līdz šūnai C11:

1	= SUM ($ B $ 2: B2)/SUM ($ B $ 2: $ B $ 11)

Neaizmirstiet formatēt formulas izvadi procentos (Mājas > Skaitļu grupa > Procentu stils).

3. solis: izveidojiet klasteru kolonnu diagrammu.

Kad diagrammas dati ir pareizi sakārtoti, uzzīmējiet vienkāršu klasteru kolonnu diagrammu.

1. Iezīmējiet visus diagrammas datus (A1: C11).
2. Dodieties uz Ievietot cilni.
3. Klikšķis "Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu.”
4. Atlasiet “Klasteru kolonnas.”

Kad tur būs, nākotnes Pareto diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:

4. solis: izveidojiet kombinēto diagrammu.

Tagad ir pienācis laiks pārvērst datu sērijas, kas ilustrē kumulatīvos procentus (Sērija “Kumulatīvais %”) līniju diagrammā.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras sīkas oranžas joslas, kas to attēlo Sērija “Kumulatīvais %” un izvēlieties "Mainīt sērijas diagrammas veidu”No parādītās izvēlnes.

Iekš Mainīt diagrammas veidu dialoglodziņā, pārveidojiet grupēto joslu diagrammu par kombinēto diagrammu:

1. Pārslēdzieties uz Kombinēts cilni.
2. Priekš Sērija “Kumulatīvais %”, mainīt "Diagrammas veids"Uz"Līnija ar marķieriem"Un pārbaudiet"Sekundārā ass”Kaste.

Excel 2010 vai vecākas versijas: Iekš Mainīt diagrammas veidu cilni, dodieties uz Līnija cilni un atlasiet “Līnija ar marķieriem. ” Pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz parādītās līnijas, atlasiet Datu sērijas formāts, un Sērijas opcijas cilni, izvēlieties "Sekundārā ass.”

Pēc tam jūsu kombinētajai diagrammai vajadzētu izskatīties šādi:

5. solis: noregulējiet sekundārās vertikālās ass skalu.

Pareto diagrammā līniju diagrammas vērtības nekad nevar pārsniegt simts procentus, tāpēc attiecīgi koriģēsim sekundāro vertikālo asu diapazonus.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sekundārās vertikālās ass (skaitļi labajā pusē) un atlasiet “Asis formatēšana.”

Reiz Asis formatēšana parādās uzdevumrūtis, rīkojieties šādi:

1. Dodieties uz Asu opcijas
2. Nomaini Maksimālās robežas uz "1.”

6. solis: mainiet kolonnu spraugas platumu.

Padariet kolonnas plašākas, pielāgojot atbilstošās datu sērijas spraugas platumu (Sērija “Preces atdotas”).

Lai to izdarītu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras zilās kolonnas Sērija “Preces atdotas” un noklikšķiniet uz "Datu sērijas formāts.”

Pēc tam veiciet dažas vienkāršas darbības:

1. Dodieties uz Sērijas opcijas cilni.
2. Mainīt “Gap Width"Uz"3%.”

7. solis: pievienojiet datu etiķetes

Ir pienācis laiks pievienot datu etiķetes abām datu sērijām (Noklikšķiniet ar peles labo pogu > Pievienojiet datu etiķetes).

Kā jūs, iespējams, pamanījāt, Pareto līnijas etiķetes izskatās nedaudz nekārtīgas, tāpēc novietojiet tās tieši virs līnijas. Lai pārvietotu etiķetes, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu etiķetēm Sērija “Kumulatīvais %” un izvēlieties "Datu etiķešu formatēšana.”

Iekš Datu etiķešu formatēšana uzdevumrūtī, mainiet etiķešu atrašanās vietu, rīkojoties šādi:

1. Dodieties uz Iezīmju opcijas cilni.
2. Zem "Iezīmes pozīcija,"Izvēlieties"Virs.”

Varat arī mainīt etiķešu krāsu un izmēru, lai tās atšķirtu viena no otras.

8. solis: notīriet diagrammu.

Visbeidzot, kad pabeidzam grafika slīpēšanu, noteikti atbrīvojieties no diagrammas leģendas un režģlīnijām. Neaizmirstiet pievienot asu nosaukumus, veicot iepriekš parādītās darbības (Dizains > Pievienot diagrammas elementu > Asu nosaukumi > Primārais horizontālais + Primārā vertikālā).

Jūsu uzlabotā Pareto diagramma ir gatava!