Kā izveidot aizzīmju diagrammu programmā Excel

Šī apmācība parādīs, kā izveidot aizzīmju diagrammu visās Excel versijās: 2007, 2010, 2013, 2016 un 2022.

Datu vizualizācijas eksperta Stīvena Feva izstrādātā aizzīmju diagramma ir modificēta kolonnu vai joslu diagramma, ko izmanto, lai izsekotu veiktspēju pret mērķi.

Parasti grafikā ir pieci galvenie elementi: (1) teksta etiķete, kas apraksta grafiku, (2) kvantitatīvā skala faktiskās vērtības novērtēšanai, (3) trīs līdz pieci kvalitatīvās skalas diapazoni, (4) datu marķieris, kas parāda mērķa vērtību un (5) datu marķieri, kas attēlo faktisko vērtību.

Diagramma tika veidota kā lielisks skaitītāju un mērinstrumentu diagrammu aizstājējs, it īpaši, ja runa ir par lielu datu apjomu ilustrāciju; tas parāda vairāk informācijas ar mazāku nospiedumu, saglabājot vērtīgu vietu informācijas panelī.

Atkarībā no uzdevuma aizzīmju diagramma var būt horizontāla vai vertikāla. Tomēr šeit ir berzēt:

Ja neizmantojat mūsu diagrammu veidotāja pievienojumprogrammu, kas ļauj izveidot aizzīmju diagrammas, kā arī citas uzlabotas Excel diagrammas tikai ar dažiem klikšķiem, jums būs jāizveido diagramma pašam, jo ​​tā netiek atbalstīta programmā Excel.

Šajā soli pa solim apmācībā jūs uzzināsit, kā izveidot šo vertikālo aizzīmju grafiku programmā Excel no nulles, kā tas tika ieviests Stīvena Feva aizzīmju diagrammas dizaina specifikācijās:

Darba sākšana

Piemēram, pieņemsim, ka jums ir milzīgs digitālo īpašumu tīkls un analizēsim ieņēmumus no reklāmām, kas gūti piecos ASV štatos.

Tā kā galda elementi ir diezgan pašsaprotami, ienirsim uzreiz, nepārsitot krūmu.

1. solis: uzzīmējiet sakrautu kolonnu diagrammu.

Vispirms izveidojiet vienkāršu kolonnu diagrammu.

• Iezīmējiet visu tabulu, kurā ir jūsu faktiskie dati, ieskaitot galvenes rindu (A1: F6).
• Dodieties uz Ievietot cilni.
• Noklikšķiniet uz “Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu”Ikona.
• Izvēlieties “Stacked Column.”

2. solis: nomainiet asu etiķetes.

Reizēm programma Excel var nepareizi novietot teksta etiķetes. Mēs vēlamies, lai štati tiktu parādīti uz horizontālo asu etiķetēm, un vērtējumi tiktu parādīti leģendu etiķetēs. Lai to labotu, vienkārši izpildiet dažas vienkāršas darbības:

• Atlasiet diagrammas diagrammu.
• Dodieties uz Dizains cilni.
• Noklikšķiniet uz “Pārslēgt rindu/kolonnu”Pogu.

3. solis: izveidojiet kombinēto diagrammu un virziet sēriju “Mērķis” un Sērija “Faktiskais” uz sekundāro asi.

Lai visi grafika elementi atrastos pareizajā vietā, būs nepieciešama papildu pielāgošana.

Vispirms ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura datu marķiera Sērija “Mērķis” (F2: F6) un izvēlieties "Mainīt sērijas diagrammas veidu.”

Kad esat tur, rīkojieties šādi:

• Pārvietot Sērija “Faktiskais” (E2: E6) uz sekundāro asi, pārbaudot “Sekundārā ass”Kaste.
• Priekš Sērija “Mērķis” mainīt "Diagrammas veids" uz “Sakrauta līnija ar marķieriem” un pabīdiet to arī uz sekundāro asi.

4. solis: izdzēsiet sekundāro asi.

Atbrīvojieties no sekundārās ass, jo tā jums vairs nav nepieciešama. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sekundārās ass (skaitļi diagrammas labajā pusē) un izvēlieties “Dzēst”, Lai to noņemtu.

5. solis: izveidojiet marķierus sērijai “Mērķis”.

Ir pienācis laiks iestatīt horizontālās joslas, kas atspoguļos mērķa vērtības. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkura datu marķiera, kas simbolizē Sērija “Mērķis” un izvēlieties "Datu sērijas formāts.”

No turienes uznirstošajā uzdevumrūtī noņemiet līnijas, kas savieno marķierus:

• Noklikšķiniet uz “Fill & Line”Ikona.
• Iekš Līnija cilnē atlasiet “Nav līnijas.”

Neaizverot uzdevumu rūti, rīkojieties šādi, lai noformētu horizontālās joslas:

1. Pārslēdzieties uz Marķieris cilni.
2. Zem Marķiera opcijas:
   1. Atlasiet “Iebūvēts.”
   2. No Tips nolaižamajā sarakstā izvēlieties "Svītra.”
   3. Iestatiet marķiera izmēru uz “20.”
3. Zem Aizpildīt:
   1. Atlasiet “Ciets pildījums.”
   2. Noklikšķiniet uz “Aizpildīšanas krāsa ” ikonu, lai atvērtu krāsu paleti un iestatītu krāsu uz sarkanu.
   3. Ritiniet uz leju līdz Robeža sadaļu un iestatiet robežu uz “Cietā līnija”Un arī krāsa līdz sarkanai.

6. solis: noregulējiet atstarpes platumu kolonnām “Faktiskais”.

Pēc vienošanās “Mērķa ”joslas tam vajadzētu būt nedaudz platākam par "Faktiskie ”slejas.

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz jebkuras kolonnas, kas to attēlo Sērija “Aktuāli” un izvēlieties "Datu sērijas formāts.”

Tagad samaziniet slejas:

• Pārslēdzieties uz Sērijas opcijas cilni.
• Pielāgojiet Gap Width vērtību, pamatojoties uz jūsu faktiskajiem datiem (jo augstāka vērtība, jo šaurākas slejas). Šajā gadījumā es iesaku 300%.

7. solis: pārkrāsojiet kolonnas “Faktiskais” melnā krāsā.

Pāriet uz Fill & Line cilni un zem Aizpildīt, izvēlieties "Ciets pildījums”Un nomainiet kolonnu krāsu uz melnu.

8. solis: iekrāsojiet kvantitatīvo skalu.

Pēc tam iekrāsojiet kvantitatīvo skalu, lai atšķirtu kvalitatīvos diapazonus-tas var būt kaut kas tik vienkāršs kā luksoforu krāsas.

Tomēr Stīvens Fevs uzsvēra, ka, izmantojot atšķirīgas nokrāsas, daltoniķiem (aptuveni 4,5% iedzīvotāju) būs grūti interpretēt grafika nianses, kas nozīmē, ka labāk būtu izmantot vienas krāsas dažādus toņus, sākot no tumšs līdz gaišs.

Atrodoties Datu sērijas formāts uzdevumrūtī, atlasiet katru kvantitatīvās skalas sadaļu un attiecīgi mainiet krāsu (Sērijas opcijas> Aizpildīt> Vienmērīga aizpildīšana> Krāsa).

9. solis: noregulējiet atstarpes platumu starp diagrammas kolonnām.

Ja kolonnas izskatās pārāk izdilis, iespējams, vēlēsities palielināt atstarpes platumu starp tām, lai uzlabotu lasāmību. Lai to izdarītu, atkārtojiet 6. solī aprakstīto procesu (Formatēt datu sēriju> Sērijas opcijas> Gap Width).

10. solis: pievienojiet datu etiķetes (pēc izvēles).

Kā pēdējo korekciju pievienojiet datu etiķetes, kas parāda “Faktiskās” vērtības:

• Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz “Fakts ”.
• Izvēlieties “Pievienojiet datu etiķetes.”

Mainiet etiķešu krāsu uz baltu un padariet tās treknrakstā (Sākums> Fonts), lai palīdzētu viņiem izcelties.

Tātad tas tiek darīts! Manometri un skaitītāji vairs neatrodas virs mucas, jo aizzīmju diagrammas ļauj jums kārtīgi parādīt tos pašus datus, izmantojot pusi vietas.