Šī apmācība parādīs, kā programmā Excel izveidot un rediģēt joslu diagrammas.
Joslu diagramma būtībā ir kolonnu diagramma, kas pagriezta uz sāniem. Tāpat kā kolonnu diagrammas, arī joslu diagrammas ir lieliskas salīdzināšanai. Tomēr joslu diagrammas parasti ir labāka izvēle, ja ir vairāki datu punkti.
Cilvēki bieži izmanto terminu joslu diagramma, kad viņi faktiski atsaucas uz kolonnu diagrammām. Tie darbojas līdzīgi, taču, noskaidrojot nosacījumus, jūs atšķirsit no vienaudžiem. Joslu diagramma attiecas uz datu horizontālo attēlojumu. Kolonnu diagramma ir vertikāls displejs. Ja neesat pārliecināts par atšķirību, programma Excel palīdzēs, izvēloties diagrammas. Diagrammu veidi ir norādīti atlases vednī.
Joslu diagrammu priekšrocība salīdzinājumā ar kolonnu diagrammām ir datu vienumi un sērijas var turpināties lejup uz leju, un lietotājs var ritināt, lai tās redzētu. Tomēr, pat izmantojot šo ritināšanas iespēju, diagrammu veidotājiem, piesakoties, jāizmanto rīcības brīvība. Joslu diagrammām ir arī priekšrocība izmantot garākas etiķetes nekā kolonnu diagrammas.
Galvenie programmā Excel pieejamie joslu diagrammu veidi ir grupētas joslas, sakrautas joslas un 100% sakrautas joslu diagrammas. Šajā apmācībā jums tiks parādīts, kā izveidot katru veidu.
Datu sagatavošana
Lietošanas joslu diagrammas dati parasti ir rindu/kolonnu formātā. Diagrammās var būt gan rindu, gan kolonnu galvenes, un tās var saturēt kopsummas. Diagrammas vednis izmantos datus, lai noteiktu diagrammas sastāvu. Diagrammās bieži tiks izmantots jebkurš formatējums, kas ir piemērots datiem, taču to var viegli mainīt.
Gatavojot datus, mēģiniet saglabāt informāciju konsekventu. Piemēram, zemāk esošajā izklājlapā mēneši ir iekļauti pilnā rakstībā un saīsinājumos.
Datu konsekvence samazinās diagrammas rediģēšanas apjomu pēc diagrammas izveides.
Klasteru joslu diagrammas izveide
Klasteru diagrammas tiek izmantotas, lai parādītu grupētu vai kategorizētu datu salīdzinājumus. Piemēram, ja vēlaties redzēt, kuras nodaļas mēnesī visvairāk pārdod, grupēta joslu diagramma ir laba izvēle šiem datiem.
Lai izveidotu sagrupētu kolonnu diagrammu, rīkojieties šādi:
- Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.
- Izvēlieties Ievietot izvēlnes opcija.
- Noklikšķiniet uz “Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu”Ikona.
- Izvēlieties “Klasteru josla.”
Piezīme. Šīs darbības var nedaudz atšķirties atkarībā no jūsu Excel versijas. Tas var notikt katrā šīs apmācības sadaļā.
Sakārtotu joslu diagrammu izveide
Lai izveidotu sakrautu joslu diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:
100% sakrautu joslu diagrammu izveide
100% sakrauta joslu diagramma parāda datu kategorijas kopējo ieguldījumu. Diagrammas veids attēlo līdzīgu informāciju kā sektoru diagramma, taču var attēlot vairākus datu gadījumus, atšķirībā no sektoru diagrammas, kurā tiek parādīts tikai viens. Lai izveidotu 100% sakrautu joslu diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:
Diagrammu veidu maiņa
Diagrammu veidus var viegli mainīt programmā Excel:
- Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties mainīt.
- The Diagrammas dizains parādīsies izvēlnes opcija. Noklikšķiniet uz opcijas.
- Klikšķiniet uz Mainīt diagrammas veidu.
- Tiks atlasīts pašreizējais sākotnēji izvēlētais stils. Klikšķis par jebkuru citu iespēju.
Apmainiet rindas un kolonnas
Ja vēlaties apmainīt rindas un kolonnas, to ir viegli izdarīt arī programmā Excel:
- Atlasiet diagrammu (ja tā vēl nav atlasīta).
- Izvēlieties izvēlnes opciju “Diagrammas dizains”.
- Noklikšķiniet uz opcijas Pārslēgt rindu/kolonnu.
Tagad grafiskie dati tiek apmainīti:
Lai pārslēgtos atpakaļ, vienkārši vēlreiz nospiediet opciju Mainīt rindu/kolonnu.
Joslu diagrammu rediģēšanas iespējas
Programma Excel ļauj pielāgot būtībā visus joslu diagrammu aspektus. Tālāk mēs apskatīsim dažas pielāgošanas iespējas.
Rediģēt diagrammas nosaukumu
Nosaukums vienmēr jāmaina uz kaut ko aprakstošu, piemēram:
- Noklikšķiniet uz diagrammas nosaukuma
- Iezīmējiet tekstu
- Mainiet tekstu uz “Reģioni pēc mēneša” vai jebkuru citu, kas jums patīk.
Atsevišķu diagrammas objektu rediģēšana un pārvietošana
Katra diagramma sastāv no vairākiem objektiem, kurus var atlasīt un mainīt. Tos var pārvietot un mainīt:
Varat izmantot standarta rediģēšanas rīkus, piemēram, palielināt fontu izmērus un krāsas:
Pielāgot diagrammas elementus
Diagrammas elementi ļauj mainīt diagrammu iestatījumus vienā ērtā vietā. Piekļūt:
- Noklikšķiniet uz Diagramma
- Atlasiet opciju Green Plus
Kā parādīts, izmaiņas tiek veiktas reālā laikā, un opcijas būs atkarīgas no jūsu izvēlētā diagrammas veida. Tā kā mēs strādājam ar joslu diagrammām, šīs opcijas ir raksturīgas šim diagrammas veidam.
Citas iespējas ir pieejamas, atlasot melno bultiņu:
Diagrammas elementi - uzlaboti
Datu sērijām varat mainīt visus sērijas vienumus vai atsevišķus vienumus.
Pievienosim datu etiķetes Āzijas datu sērijai (pelēkās joslas).
- Atlasiet datu sēriju (pelēka)
- Noklikšķiniet uz Green Plus
- Noklikšķiniet uz opcijas Datu etiķetes un atzīmējiet izvēles rūtiņu
Lai lietotu datu etiķetes visām sērijām, pārliecinieties, vai nav atlasīta atsevišķa etiķete (noņemiet atlasi), un izmantojiet opciju Datu iezīme:
Apsvērumi ar joslu diagrammām
Kā minēts iepriekš, joslu diagrammu priekšrocība ir vairāku vienumu pievienošana, jo lietotājs var ritināt uz leju. Joslu diagrammas tiek izmantotas datu vienību salīdzināšanai. Datu vienumu salīdzināšana ritināšanas laikā var lietotāju sarūgtināt. Vislabāk ir saglabāt zemu vienību skaitu, ja vien nav pamatotu iemeslu vienumu pievienošanai.
Joslu diagrammas vislabāk var izmantot apkopotiem datiem, ja vien vienumu skaits nav mazs. Piemēram, programmā Excel nebūtu praktiski parādīt divu gadu individuālo akciju ienesīgumu katru dienu. Ir pārāk daudz datu punktu, lai Excel varētu pareizi rīkoties. Tomēr joslu diagrammas var izmantot ikmēneša, ceturkšņa vai gada peļņai. Jo vairāk datu vienumu jums ir, jo lielākam jābūt apkopojumam.
Turpmākajās diagrammās parādīta divu fiktīvu akciju peļņa divu gadu laikā. Kreisajā pusē redzamā diagramma ir ikdienas ienesīgums, bet labajā pusē redzamā - katru mēnesi.
Šajā diagrammā nav redzams tas, ka ikdienas atdeves vienumu skaits ritinās uz leju līdz 795. rindai. Mēneša peļņa, turpretim, ir tikai dažas lapas.
Piezīme. Programmai Excel ir akciju cenu diagrammu veidošanas iespēja. Tomēr tas attiecas uz atvērtām-augstām-zemām slēgtām cenām, nevis atdevi.
Ikmēneša peļņa uzlabo situāciju, taču tā joprojām var būt pārāk sīka. Šis ir lielisks piemērs, kā lietot rīcības brīvību, liekot lietotājam ritināt uz leju.
Joslu diagrammas sniedz lietotājam lielāku elastību etiķešu garumā. Piemēram, nākamajā attēlā ir parādīta joslu diagramma un kolonnu diagramma, izmantojot tos pašus datu punktus. Joslu diagrammas (1) etiķetes ir viegli lasāmas. Un otrādi, maz ticams, ka kādam kolonnu diagrammas etiķetes (2) būtu viegli lasāmas.
