Izveidojiet kolonnu diagrammas programmā Excel - sagrupētas - sakrautas - bezmaksas veidne

Šī apmācība parādīs, kā programmā Excel izveidot un rediģēt kolonnu diagrammas.

Kolonnu diagrammas ir populāra prezentāciju iespēja. Viņi saprot savu domu bez daudziem skaidrojumiem. Bet tos nepareizi izmanto arī tie, kas nesaprot to izmantošanu.

Vēl viena līdzīga diagramma ir joslu diagrammas, kas būtībā ir kolonnu diagrammas, kas pagrieztas uz sāniem. Tie kalpo līdzīgam mērķim, bet dažos gadījumos darbojas labāk nekā citi. Joslu diagrammas tiks apskatītas citā apmācībā.

Tālāk ir parādīti dažādu veidu diagrammas gan kolonnām, gan joslām:

Trīs dažādi kolonnu diagrammu veidi ir:

1. Kopā -katrs datu vienums ir novietots blakus. Tas parāda grupētu vienumu salīdzinājumu kategorijā. Iepriekš minētajiem datiem šī kategorija ir pārdošana pēc reģiona. Katra kopas josla attēlo reģionu. Katra kopa ir sagrupēta pēc mēneša.
2. Sakrautas - dati ir vienādi, bet katrs vienums ir sakrauts. Kopējā sleja atspoguļo šīs slejas kopējos pārdošanas apjomus. Katrs postenis (reģions) atspoguļo preces ieguldījumu kopējā kopsummā.
3. 100% sakrauts - šāda veida diagrammas ir paredzētas kā uzlabojumi salīdzinājumā ar sektoru diagrammām. Tas parāda katra datu komponenta proporciju, līdzīgi kā sektoru diagramma. Tomēr salīdzināšanu var atvieglot no vienas kolonnas uz otru.

Izmantojot programmu Excel, šīs diagrammas varat izveidot tikai ar dažiem klikšķiem uz pogas.

Klasteru kolonnu diagrammas

Lai izveidotu sagrupētu kolonnu diagrammu, rīkojieties šādi:

1. Atlasiet diagrammā iekļaujamos datus.
2. Izvēlieties Ievietot izvēlnes opcija.
3. Noklikšķiniet uz “Ievietojiet kolonnu vai joslu diagrammu”Ikona.
4. Izvēlieties “Klasteru kolonna.”

Piezīme. Šīs darbības var nedaudz atšķirties atkarībā no jūsu Excel versijas. Tas var notikt katrā šīs apmācības sadaļā.

Stacked kolonnu diagrammas

Lai izveidotu sakrautu kolonnu diagrammu, noklikšķiniet uz šīs opcijas:

100% stacked kolonnu diagramma

Šis diagrammas stils ir līdzīgs sakrautai kolonnu diagrammai. Atšķirība ir tāda, ka sastāvdaļas parasti sastāda līdz 100%. Lai izveidotu šo diagrammas stilu, tā vietā atlasiet šo opciju:

Diagrammu veidu maiņa

Pēc diagrammas izveides ir viegli pārslēgties uz citu diagrammas veidu:

1. Atlasiet diagrammu, kuru vēlaties mainīt.
2. Diagramma veidos Diagrammas dizains parādās izvēlnes opcija. Klikšķis par šo vienumu.
3. Klikšķiniet uz Mainīt diagrammas veidu.
4. Tiks atlasīts pašreizējais sākotnēji izvēlētais stils. Klikšķis par jebkuru citu iespēju.

Apmainiet rindas un kolonnas

Jums ir arī iespēja apmainīt rindas un kolonnas, lai mainītu x ass vērtības:

1. Atlasiet diagrammu (ja tā vēl nav atlasīta).
2. Izvēlies "Diagrammas dizains”Izvēlnes opcija.
3. Noklikšķiniet uz Pārslēgt rindu/kolonnu

Tagad grafiskie dati tiek apmainīti:

Kolonnu diagrammu rediģēšanas iespējas

Programma Excel ļauj pielāgot būtībā visus diagrammu aspektus. Tālāk mēs apskatīsim dažas pielāgošanas iespējas.

Rediģēt diagrammas nosaukumu

Vispirms mainīsim diagrammas nosaukumu uz kaut ko aprakstošu.

1. Noklikšķiniet uz Diagrammas nosaukums
2. Iezīmējiet tekstu
3. Mainiet tekstu uz “Pārdošana pēc reģiona” - vai jebkuru citu, kas jums patīk.

Pārvietot un mainīt diagrammas objektu izmērus

Tālāk mēs pārvietosim Diagrammas apgabals un pārvietojiet un mainiet Diagrammas leģenda. Lai pārvietotu diagrammas objektus, atlasiet un velciet tos uz vēlamo vietu:

Diagrammas elementi

The Diagrammas elementi atlasītājs ļauj ātri mainīt kopējos iestatījumus Diagrammas elementi.

1. Noklikšķiniet uz Diagramma
2. Nospiediet zaļā bulta

Jūs varat redzēt, ka varat ātri veikt izmaiņas dažādos diagrammas elementos un redzēt izmaiņas reāllaikā.

Jūs varat piekļūt vairākām opcijām, noklikšķinot uz melnās bultiņas pa labi no diagrammas elementa:

Diagrammas elementi - uzlaboti

Strādājot ar datu sērijām, Diagrammas elementi selektors var pielāgot visas datu sērijas vienlaikus vai atsevišķas sērijas.

Pievienosim datu etiķetes tikai ASV (zilajām) datu sērijām.

1. Izvēlieties Datu sērija
2. Noklikšķiniet uz Zaļā bulta
3. Klikšķis Datu etiķetes

Tā vietā, ja atkārtojat procesu, neizvēloties indivīdu Datu sērija jūs pieteiksieties Datu etiķetes visiem Datu sērija.

Diagrammas elementi - ar peles labo pogu noklikšķiniet

Ar peles labo pogu noklikšķinot uz diagrammas elementiem, tiek piedāvātas vislielākās pielāgošanas iespējas. Formatēsim diagrammas y asi.

1. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz y ass
2. Izvēlieties Asis formatēšana
3. Noklikšķiniet uz Skaitlis iespēja
4. Nomaini Ciparu formatēšana no Vispārīgi uz Skaitlis
5. Uzstādīt Decimāldaļas uz 0

Apsvērumi ar kolonnu diagrammām

Jebkuras šķirnes kolonnu diagrammas ir populāra datu vizualizācijas izvēle. Tomēr tie ne vienmēr ir pareizā izvēle. Piemēram, sakrautas kolonnu diagrammas ir piemērotas datu punktiem, kas veido kopējo summu. Ja mēģināsit salīdzināt divus datu punktus, kas nav līdzīgi, sakrautās kolonnas joprojām tiks pievienotas.

Piemēram, pieņemsim, ka jūs salīdzināt divu akciju - Apple un Microsoft - peļņu. Ja Apple atdeve noteiktā dienā ir 11,98% un Microsoft - 14,22%, šīs dienas sakrautā kolonna parādīs kopsummu 11,98% + 14,22%, kopā 26,20%. Šī summa neatspoguļo neko nozīmīgu. Ja jūs salīdzinātu operētājsistēmu izstrādes uzņēmumu nozari, tad procenti atspoguļotu katra datu punkta ieguldījumu kopējā 26,20%apmērā.

Klasteru kolonnu diagramma ir uzlabojums, taču pamanīsit, ka diagramma pievieno trūkstošos datuma punktus. ASV akcijas nedēļas nogalēs netirgojas. Šīs nedēļas nogales ir iekļautas diagrammā, pat ja nav datu punktu. Pat ja jūs pielāgojāt diagrammu, lai izņemtu trūkstošos vienumus, ziņojums, ko vēlaties nosūtīt, var kļūt duļķains:

Proporcionālās problēmas

Ja sakrauto kolonnu diagrammu atšķirības ir lielas, dati tiek izkropļoti vai vērtības tiek zaudētas. Piemēram, Google ir atzīts līderis meklētājprogrammu jomā, un tā tirgus daļa ievērojami pārsniedz 86%. Tas nedaudz zaudē savu tirgus daļu Bing/Yahoo un citiem mazākiem spēlētājiem, taču, parādot to sakrautā kolonnu diagrammā, tā nozīme netiek pareizi attēlota. Apskatiet šādu diagrammu:

Veidojot sakrautu kolonnu diagrammu ar noklusējuma iestatījumiem, tā mērogos displeju, sākot ar vertikālo asi, sākot no 80%. Vizuāli salīdzinot slejas, nešķiet, ka uzņēmumam Google ir 90,28% tirgus daļas un Bing/Yahoo ir tikai 6,58%.

Šo opciju var noregulēt, lai samazinātu vertikālās ass sākuma vērtību. Piemēram, mainot to no 80% uz 30%, Google dominējošā stāvokļa attēlojums ir izteiktāks. Bet kategorijas Citas vērtības tiek pilnībā zaudētas:

Alternatīvas diagrammas opcijas nekā kolonnu diagrammas

Kolonnu diagrammas ir populāra izvēle, taču tās nav vienīgās pieejamās. Programmā Excel ir funkcija, kas iesaka diagrammas, pamatojoties uz jūsu iezīmētajiem datiem. Šī funkcija ne vienmēr iesaka labāko izvēli, bet tas ir labs sākumpunkts.

Lai piekļūtu, veiciet tālāk norādītās darbības.

1. Izvēlieties dati vai an esošā diagramma izveidots no datiem.
2. Izvēlieties Ieteicamās diagrammas
3. Izvēlieties no ieteicamo diagrammu saraksta.
4. Ritināt uz leju lai iegūtu vairāk iespēju.

Lai izvēlētos pareizās diagrammas opcijas, nepieciešama prakse. Ir noderīgi apskatīt pievilcīgas vizualizācijas no prezentācijām, kuras redzat tīmeklī vai ir iekļautas jūsu datora dokumentos un izklājlapās. Kritiski apskatiet redzamās diagrammas, lai noteiktu, vai tām ir jēga attiecībā uz datiem. Vai ziņojums ir skaidrs tikai no diagrammas? Ja jūsu diagrammu skatītājiem ir jāpaļaujas uz tekstu, lai izskaidrotu diagrammas, iespējams, vēlēsities izmēģināt citu diagrammas veidu. Skatītāju atsauksmes būs jūsu lielākais sabiedrotais.