Šī apmācība parādīs, kā pārbaudīt formulas pirms to piemērošanas nosacītajai formatēšanai programmā Excel.
Pielāgotu formulu pārbaude - Excel
Piemērojot pielāgotu formulu nosacītu formatēšanai programmā Excel, ir svarīgi pārliecināties, vai formula faktiski atgriež pareizo TRUE vai FALSE vērtību jūsu darblapā, lai nosacījumu formatējums darbotos pareizi.
Pirms nosacījuma formatēšanas kārtulas izveides mēs varam izveidot formulu “brīvā vietā” mūsu Excel darbgrāmatā un pārliecināties, ka formula darbojas pareizi.
Formulas pārbaude darblapas šūnas izcelšanai
Iepriekš minētajā piemērā mēs vēlamies uzrakstīt formulu, lai noskaidrotu, vai katra darblapas šūna ir lielāka par 5 un ja tā ir lielāka par 5, mēs vēlamies iekrāsot šūnas fonu.
Mēs varam sākt ar diapazona pirmo šūnu - šajā gadījumā B3, un pēc tam varam pārbaudīt katru diapazona rindu un kolonnu - līdz E11.
Sākot ar vienkāršu formulu, mēs redzam, ka B3 vērtība ir 5 un tāpēc NAV lielāka par 5.
Pēc tam mēs varam izmantot rokturi, lai vilktu šo formulu uz leju līdz 11. rindai, atzīmējot, ka šūnas adreses rindas daļa (ti, 3) mainīsies uz nākamo skaitli, kad mēs velciet formulu uz leju pa rindām, lai B3 kļūtu par B4, tad B5 un tā tālāk.
Pēc tam mēs varam vilkt iezīmēto šūnu diapazonu pa 4 kolonnām, lai pārbaudītu, vai C līdz E slejas šūnu vērtība ir lielāka par 5. Velkot formulu pāri, šūnas adreses kolonnas daļa attiecīgi mainīsies - no kolonna no C līdz D līdz E līdz F.
Kā mēs tagad redzam, mēs iegūstam pareizo TRUE vai FALSE vērtību atkarībā no vērtības attiecīgajā šūnā.
Tagad mēs zinām, ka mūsu formula ir pareiza, un mēs varam izmantot šo formulu, lai izveidotu nosacījuma formatēšanas kārtulu. Tāpat kā mūsu testa formulā, mēs izmantojam diapazona pirmo šūnu B3.
= B3> 5
Kad formulā ir veidi, mēs varam iestatīt fona krāsas formātu un noklikšķināt uz Labi.
Kā redzat, formula = B3> 5 attiecas uz diapazonu B3: E11. Formulas šūnai vienmēr jāatbilst pirmajai formatējamā diapazona šūnai.
Klikšķis Piesakies lai lietotu formatējumu savai darblapai.
Formulas pārbaude darblapas rindas izcelšanai
Formulas lietošana rindas fona krāsas maiņai kolonnas vietā ir nedaudz atšķirīga un nedaudz sarežģītāka.
Apsveriet šādu darblapu.
Šajā darblapā mēs vēlamies izcelt visu rindu, ja projekts ir nokavēts - tātad, ja kolonnā E ir šūna, kas atgriež vērtību “Nokavēts" tā vietā "Laikā", Tad mēs vēlamies izcelt visu rindu, kurā atrodas šī šūna.
Formula, kā to izdarīt, ir vienkārša:
= JA (E4 = ”nokavēts”, TRUE, FALSE)
Tomēr, ja mēs to attiecinām uz mūsu nosacīto formatējumu, tas tiks atgriezts.
Tiks formatēta tikai diapazona pirmā kolonna.
Izmēģināsim šo formulu mūsu Excel darblapā.
Mēs iegūstam vēlamo rezultātu TRUE, ja E slejā projekts ir nokavēts. Tomēr, ja mēs kopētu šo formulu 5 diapazona kolonnām (piemēram, B sleja līdz E sleja), atgrieztais rezultāts būtu FALSE .
Formula mainītos - tātad kolonna E mainītos uz F sleju - un, protams, F slejā nekas nav redzams, tāpēc formula katru reizi atgriež FALSE.
Mums ir jāpārliecinās, ka formula TIKAI aplūko E kolonnu, bet tā ir pareizā rinda, tāpēc, kopējot formulu, E sleja paliek nemainīga. Lai to izdarītu, mums jāizmanto jaukta atsauce, kas bloķē kolonnu vietā.
= $ E4 = “nokavēts”
Tagad, kad mēs to kopējam vairāk nekā 4 kolonnās, formulas kolonna paliks tāda pati, bet rinda mainīsies.
Tā kā mūsu formula tagad darbojas darblapā, mēs varam izveidot savu pielāgoto formulu nosacījuma formatēšanā.
Kad mēs noklikšķinām labi, un Piesakies, tiks iezīmētas mūsu rindas, kurās slejā E ir teikts par nokavēto.
