Funkcija Summa
Mēs izmantosim funkciju Sum, lai pievienotu visas rindas un kolonnas.
| 1 | = SUM (skaitlis1, skaitlis2,…) |
Funkcija Summa tiek ievadīta divās galvenajās formās: atsevišķas šūnu atsauces (piemēram, = summa (a1, b2, c3)) vai šūnu masīvs (= summa (A1: E1)). Mēs izmantosim pēdējo metodi:
1. padoms: Īsceļš ALT + = (nospiediet un turiet ALT, pēc tam pieskarieties =) automātiski izveidos summas funkciju. Ja iespējams, Excel uzminēs, kuras šūnas vēlaties apkopot, aizpildot funkciju Sum.
2. padoms: Pēc ALT + = īsinājumtaustiņa izmantošanas vai pēc summas ierakstīšanas (izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu atbilstošo šūnu. Pēc tam turiet nospiestu SHIFT vai CTRL + SHIFT, lai atlasītu vēlamo šūnu diapazonu.
3. padoms: Tā vietā, lai izmantotu tastatūru, varat arī izmantot peli, lai vilktu un iezīmētu vēlamo diapazonu un aizpildītu formulu.
Summējiet visu kolonnu
Lai saskaitītu visu kolonnu, ievadiet funkciju Sum:: summa (un pēc tam atlasiet vajadzīgo kolonnu, noklikšķinot uz kolonnas burta ekrāna augšdaļā vai izmantojot bulttaustiņus, lai pārvietotos uz kolonnu un izmantojot taustiņu kombināciju CTRL + SPACE). īsinājumtaustiņš, lai atlasītu visu kolonnu. Formula būs formā = summa (A: A).
Summējiet visu rindu
Lai pievienotu visu kolonnu, ievadiet funkciju Sum: = summa (un pēc tam atlasiet rindu, noklikšķinot uz rindas numura ekrāna kreisajā pusē vai ar bulttaustiņiem pārejot uz vēlamo rindu un izmantojot SHIFT + SPACE saīsni). lai atlasītu visu rindu. Formula būs formā = summa (1: 1).
Pievienojiet vairākas kolonnas vai rindas vienlaikus
Lai vienlaikus summētu kolonnas vai rindas, izmantojiet formulas formulu: = summa (A: B) vai = summa (1: 2). Atcerieties, ka varat izmantot arī īsinājumtaustiņus CTRL + SPACE, lai atlasītu visu kolonnu vai SHIFT + SPACE - visu rindu. Pēc tam, turot nospiestu SHIFT, izmantojiet bulttaustiņus, lai atlasītu vairākas rindas.
Summējiet blakus esošās kolonnas vai rindas uzreiz
Ir vairāki veidi, kā vienlaikus pievienot blakus esošās rindas vai kolonnas. Protams, jūs varat izveidot vairākas summas formulas un pievienot rezultātus kopā. Tomēr summas funkcijā varat izmantot arī komatu atdalītāju, lai vienā summas funkcijā ievadītu vairākus skaitļu masīvus.
Ņemiet vērā atšķirību,
Vairāku summu funkcijas:
Komatu norobežotājs:
Summējiet visu, izņemot galveni
Bieži vien jums ir jāpievieno visa kolonna (vai rinda), izņemot galveni. Programmā Excel 2013 summas formulā iekļautie ieraksti, kas nav veseli skaitļi, tiek automātiski ignorēti. Ja summas funkcijā: = summa (A: A) iekļautu šūnu A1 (galveni), summas funkcija darbotos pareizi. Tomēr ir laba prakse saglabāt savietojamību atpakaļ.
Tā vietā varat izmantot formulu = SUM (A2: A1048576). Kāpēc 1 048 576? Excel darblapās ir tikai 1 048 576 rindas!
Lai to redzētu, tukšā kolonnā atlasiet šūnu. Pēc tam izmantojiet saīsni: CTRL + lejupvērstā bultiņa, lai pārietu uz darblapas pēdējo rindu.
Pievienojiet visas rindas, kurās ir dati
Tā vietā, lai darblapas apakšā pievienotu visu kolonnu, varat pievienot tikai tās rindas, kurās ir dati. Lai to izdarītu, vispirms palaidiet SUM funkciju. Pēc tam atlasiet pirmo rindu kolonnā, kurā ir apkopojamie dati, un pēc tam izmantojiet taustiņu kombināciju CTRL + SHIFT + lejupvērstā bultiņa, lai atlasītu visas šūnas šajā kolonnā (piezīme: uzmanieties no tukšajām šūnām. CTRL + SHIFT + bultiņa pārvietosies uz šūna tieši pirms tukšas šūnas)
Autosuma maģija
Atlasiet šūnu virs/zem vai pa kreisi/pa labi diapazonam, kuru vēlaties summēt. Pēc tam izmantojiet īsceļu ALT + = vai atlasiet Formulu lente> Automātiskā summa. To darot, jums automātiski tiks izveidota formula!
Bieži sastopamās summas kļūdas
#VĒRTĪBA! - summas formulā ir veseli skaitļi (nav problēma programmā Excel 2013+)
#REF! - iepriekš minētā kolonna (-as) vai rinda (-as) vairs nepastāv
#VĀRDS? - pārbaudiet formulas pareizrakstību
Lai iegūtu papildinformāciju par Autosum programmā Excel, apmeklējiet Microsoft vietni
