Šī apmācība parādīs, kā nosacīti formatēt datumus un laikus programmā Excel.
Nosacījuma formatēšana
Nosacītā formatēšana formatēs šūnas, ja tiks izpildīti noteikti nosacījumi. Lai piekļūtu nosacījumformatēšanai, dodieties uz Sākums> Nosacījuma formatēšana.
Tālāk noklikšķiniet uz “Jauns noteikums”. Mēs izmantosim opciju “Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”:
Šodienas piemēros mēs izmantosim formulas, lai nosacīti formatētu savas šūnas, jo tās ir visvairāk pielāgojamas. Noteikumu veidu kopsavilkumu var redzēt zemāk (kā piemēru mēs izmantojam hipotētisku testa rezultātu datu kopu).
| Noteikuma veids | Izmantot | Piemērs |
| Formatējiet visas šūnas, pamatojoties uz to vērtībām | Ja vēlaties izveidot vizuālu minimālo un maksimālo vērtību attēlojumu krāsu shēmas formātā vai datu joslas formātā. | Jūs vēlaties parādīt testa rezultātus, lai augstākās atzīmes būtu zaļas, bet zemākās - sarkanas. Jo zemāka atzīme, jo sarkanāka ir šī šūna. |
| Formatējiet tikai šūnas, kurās ir | Ja vēlaties izcelt šūnas, kurās ir noteikts vārds vai vērtība | Jūs vēlaties izcelt tikai šūnas, kuru testa rezultātu vērtība ir lielāka par 90, vai arī vēlaties izcelt tikai šūnas, kurām ir noteikts testa kandidāta nosaukums. |
| Formatējiet tikai augstāk vai zemāk vērtētās vērtības | Ja vēlaties izcelt šūnas, kas ir augstākās diapazonā | Jūs vēlaties izcelt 10% labāko rezultātu. |
| Formatējiet tikai vērtības, kas ir virs vai zem vidējā līmeņa | Ja vēlaties izcelt šūnas, kas ir virs vai zem vidējā | Jūs vēlaties izcelt visus rādītājus zem vidējā. |
| Formatējiet tikai unikālas vai atkārtotas vērtības | Ja vēlaties izcelt šūnas, kas ir vai nu unikālas, vai dublikāti | Jūs vēlaties izcelt tikai testa kandidātu vārdus, kas tika dublēti. |
Nosacījuma formāta šūna, ja datums ir nokavēts
Iepriekš redzamajā datu kopā mēs redzam, ka šūna C2 ir izcelta, jo šūna C2 ir lielāka par šūnu B2, kas nozīmē, ka pasūtījuma ID ir nokavēts. Lai to izdarītu, mēs vispirms atlasīsim šūnu C2, pēc tam noklikšķiniet uz “Nosacījuma formāts”, “Jauns noteikums” un pēc tam pārejiet uz “Izmantot formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt”, kā redzējām iepriekš. Formulas joslā, kur teikts “Formatēt vērtības, kur šī formula ir patiesa”, mēs ievadīsim formulu “= C2> B2”. Pēc tam mēs formatēsim to sarkanā krāsā, kā redzams zemāk.
Atcerieties, ka pirms formulas ievadīšanas vienmēr atlasiet diapazonu, kuru vēlaties nosacīti formatēt
Jūs pamanīsit, ka tas ir PATIESS/FALSE paziņojums. Ja paziņojums ir PATIESS, nosacījums tiks izpildīts, ļaujot formātam rasties, tāpēc to sauc par “nosacīto formatējumu”.
Nosacījuma formāta rinda, ja datums ir nokavēts
Reālās datu kopās jūs strādāsit ar vairākām datu rindām, tāpēc nosacījumu formātu iestatīšana vairākām rindām nav iespējama. Varat nosacīti formatēt visu rindu, pamatojoties uz citas šūnas vērtību, izmantojot absolūtas atsauces. Iepriekš minētajā piemērā pieņemsim, ka vēlaties nosacīti formatēt visas nokavētās rindas.
Dodieties atpakaļ uz formulas nosacījuma formatēšanas kārtulas tipu. Izvēlieties diapazonu no A2 līdz B20.
Jūs pamanīsit, ka neesmu iekļāvis kolonnu galvenes.Iekļaujiet tikai to datu kopu, kuru vēlaties nosacīti formatēt, un neko citu. Tas ļaus Microsoft Excel/Google izklājlapām saprast, kuru datu kopu mēģināt vizuāli attēlot.
Formulas joslā, kur teikts “Formatēt vērtības, kur šī formula ir patiesa”, mēs ievadīsim formulu “= $ C2> $ B2”.
“$” Zīme ir pazīstama kāabsolūta atsauce. Absolūta atsauce ļauj atsaucēm nemainīties, kad formula tiek nokopēta uz leju un/vai pāri.
Nosacījuma formatēšanai, pievienojot zīmi $ pa kreisi no kolonnas ID, nosacītā formatēšana tiks piemērota rindai.
Izmantojot iepriekš minēto formulu, jūs redzēsit, ka visas nokavētās rindas ir iezīmētas sarkanā krāsā.
Nosacījuma formāta rinda, pamatojoties uz teksta vērtību
Izmantojot to pašu jēdzienu, mēs varam arī nosacīti formatēt rindas, pamatojoties uz teksta vērtībām. Tajā pašā datu kopā esam parādījuši vēl vienu sleju pasūtījumiem, kas ir “nokavēti” un “laikā”.
Dodieties atpakaļ uz formulas nosacījuma formatēšanas kārtulas tipu. Izvēlieties diapazonu no A2 līdz B20.
Formulu joslā, kur teikts “Formatēt vērtības, kur šī formula ir patiesa”, mēs ievadīsim formulu “= $ D2 =’ nokavēts ””
Šajā gadījumā mēs esam izmantojuši tekstu, nevis šūnu atsauci, lai noteiktu, kuri vienumi ir nokavēti.
