Šajā apmācībā jūs uzzināsit, kā pārbaudīt, vai diapazonā ir noteikta vērtība.
Funkcija COUNTIF
Programmā Excel funkcija COUNTIF tiek izmantota, lai noteiktu, vai šūnu diapazonā pastāv vērtība. COUNTIF vispārējā formula ir šāda:
= COUNTIF (diapazons, kritēriji)
Diapazons ir šūnu grupa, kuru vēlaties saskaitīt. Tie var saturēt skaitļus, masīvus, tos var nosaukt vai tiem var būt atsauces, kas satur skaitļus.
Kritēriji ir skaitlis (5), izteiksme (> 5), šūnu atsauce (A9) vai vārds (bruņinieki), kas nosaka, kuras šūnas skaitīt.
Mēs izmantosim funkciju COUNTIF, lai atrisinātu šādu piemēru.
Piemērs: skaitļošanas šūnas satur noteiktu tekstu
Pieņemsim, ka skola vēlas mainīt savu komandas talismanu. Viņi dod 6 dažādas iespējas studentu padomes amatpersonām un nolemj, ka tiks ņemti vērā tikai talismani ar vairāk nekā 4 balsīm. Kādus talismanus skola ņems vērā?
1. daļa) Vispirms mums ir jānosaka, cik balsu saņēma katrs talismans. Lai to izdarītu, mēs izmantojam šādu formulu:
= COUNTIF (talismani, A9)
Diapazons E9: E23 vienkāršības nolūkos tika pārdēvēts par “talismaniem”, izmantojot nosaukto diapazonu
Tas saskaitīs šūnu skaitu talismanu sarakstā, kas atbilst A9 vērtībai. Rezultāts ir 5. Lai ātri aizpildītu atlikušās šūnas, vienkārši atlasiet šūnu, kuru vēlaties izmantot par pamatu, un velciet aizpildīšanas rokturi
.
Izmantotās formulas alternatīvie izteicieni
- = COUNTIF (E9: E23, “Bruņinieki”) Skaitīs šūnu skaitu ar bruņiniekiem šūnās E9 līdz E23. Rezultāts ir 5.
- = COUNTIF (E9: E23, “? Naktis”) Skaitīs to šūnu skaitu, kurām ir tieši 7 rakstzīmes un kas beidzas ar burtiem “nights” šūnās E9: E23. Jautājuma zīme (?) Darbojas kā aizstājējzīme, lai aizstātu atsevišķu rakstzīmi. Rezultāts ir 5.
- = COUNTIF (E9: E23, ”” un ”Bruņinieki”) Skaitīs to šūnu skaitu diapazonā no E9 līdz E23, kurās nav bruņinieku. Rezultāts ir 10.
2. daļa) Tālāk mums jānosaka, kuri talismani saņēma vairāk nekā 4 balsis. Lai to izdarītu, mēs izmantosim funkciju COUNTIF, lai veiktu vienkāršu TRUE vai FALSE testu.
= COUNTIF (talismani, A9)> 4
Šī formula sniegs atbildi TRUE, ja vēlamais talismans parādīsies diapazonā vairāk nekā 4 reizes, un FALSE, ja tas būs mazāks vai vienāds ar 4 reizes. Vēlreiz mēs varam izvēlēties šūnu, kuru vēlamies izmantot par pamatu, un vilkt aizpildīšanas rokturi lai aizpildītu atlikušās šūnas.
Manipulēšana ar funkciju COUNTIF
Mēs varam arī ietīt formulu IF paziņojumā, lai iegūtu rezultātu, kas atšķiras no TRUE vai FALSE.
= JA (COUNTIF (talismani, A9)> 4, “Apsvērt”, “Noraidīt”)
Tā vietā, lai iegūtu rezultātu TRUE vai FALSE, šī formula liks programmai Excel radīt rezultātu Apsveriet vai noraidiet.
Funkcija COUNTIFS ar vairākiem kritērijiem
Kad esat iemācījies izmantot funkciju COUNTIF ar vienu diapazonu un kritērijiem, to ir viegli izmantot divām vai vairākām diapazona/kritēriju kombinācijām. Pārbaudot, vai diapazonā ir vairākas vērtības, mums jāizmanto funkcija COUNTIFS.
PIEMĒRS
Pieņemsim, ka mums ir pasūtīto automašīnu detaļu saraksts. Mēs vēlamies saskaitīt, cik reizes tika pasūtīta automašīnas detaļa attiecīgajam transportlīdzeklim.
Izmantojot vispārīgo formulu:
= COUNTIFS (diapazons1, kritērijs1, diapazons2, kritērijs2)
Mēs varam noteikt, kur abiem kritērijiem atbilstošās slejas atbilst. Jāatzīmē, ka abiem kritēriju diapazoniem ir jābūt vienādai formai un izmēram, pretējā gadījumā formula nedarbosies.
