Lejupielādējiet darbgrāmatas piemēru
Šī apmācība parādīs, kā aprēķināt riska rādītāju grupu, izmantojot programmu VLOOKUP programmā Excel un Google izklājlapas.
Riska rādītāja matrica ir matrica, ko izmanto riska novērtēšanas laikā, lai aprēķinātu riska vērtību, ievadot notikuma iespējamību un sekas. Mēs varam izveidot vienkāršu riska rādītāju matricu programmā Excel, izmantojot funkcijas VLOOKUP un MATCH.
Riska matrica Excel
Pirmkārt, mums būtu jāizklāsta riska matrica, kā parādīts zemāk.
Nolaižamo sarakstu izveide
Tālāk mēs varam izmantot datu validāciju, lai izveidotu nolaižamos sarakstus šūnām Sekas un iespējamība.
- Noklikšķiniet uz E10.
- Lentē atlasiet Dati>Datu validācija.
- Nolaižamajā sarakstā atlasiet Saraksts.
- Iezīmējiet D3: H3 un pēc tam noklikšķiniet labi.
Tagad jums būs nolaižamais saraksts, kurā parādītas dažādas riska novērtējuma seku kategorijas.
Atkārtojiet iespējamības saraksta datu validāciju.
Aprēķiniet riska rādītāju, izmantojot VLOOKUP un MATCH
Kad riska matrica ir iestatīta, mēs tagad varam izmantot funkcijas VLOOKUP un MATCH, lai no matricas uzmeklētu riska faktoru.
MATCH
Pirmkārt, mēs izmantojam funkciju MATCH, lai noskaidrotu, kurā rindā mēs meklējam funkciju VLOOKUP.
| 1 | = SASKAŅA (E10, C3: H3,0) |
Iepriekš redzamā MATCH funkcija parāda, ka E10 parādītā sekas “Mērena” ir diapazona C3: H3 4. slejā. Tāpēc šī ir sleja, kurā VLOOKUP funkcija meklēs riska faktoru.
MEKLĒŠANA
Tagad mēs izmantojam funkciju VLOOKUP, lai meklētu iespējamības koeficientu, kas E11 tiek parādīts kā “Iespējamais”.
| 1 | = MEKLĒŠANA (E11, C4: H8, E14,0) |
Iepriekš minētajā piemērā VLOOKUP izmanto vērtību E14 kā sleju, lai meklētu. Pievienojoties MATCH un VLOOKUP funkcijām, mēs iegūsim mūsu sākotnējo formulu.
| 1 | = MEKLĒŠANA (E11, C4: H8, MATCH (E10, D3: H3,0), 0) |
Ja izvēlaties nolaižamos datu validācijas sarakstus, lai mainītu sekas un iespējamības kritērijus, riska faktors attiecīgi mainīsies.
Riska rādītāju kopa, izmantojot VLOOKUP Google izklājlapās
Iepriekš parādītie Excel piemēri Google izklājlapās darbojas tāpat kā programmā Excel.
Datu validācija Google izklājlapās
Lai izveidotu nolaižamo sarakstu sekām un iespējamības kritērijiem, noklikšķiniet šūnā, kurā vēlaties iekļaut sarakstu, piemēram: E10.
Izvēlņu joslā atlasiet Dati >Datu validācija.4
Nolaižamajā lodziņā Kritēriji atlasiet sarakstu no diapazona un pēc tam atlasiet diapazonu, kurā saraksts tiek glabāts, piemēram: D3: H3.
Klikšķis Saglabāt.
Tiks izveidots jūsu nolaižamais saraksts.
Atkārtojiet procesu nolaižamajā lodziņā Likelihood.
Klikšķis Saglabāt.
