Lejupielādējiet darbgrāmatas piemēru
Šī apmācība demonstrēs kā tīrīt un formatēt tālruņu numurus programmā Excel un Google izklājlapas.
Dažreiz, importējot tālruņu numurus no dažādiem avotiem, tālruņu numuri ir dažādos formātos. Citos gadījumos, lai būtu reprezentatīvi un vienādi dati, tālruņa numuri, iespējams, būs jātīra un jāformatē.
Pirmkārt, mēs apspriedīsim, kā attīrīt nevēlamās rakstzīmes no tālruņa numura.
Kā tīrīt tālruņu numurus
Tālruņa numuri var būt dažādos formātos, un tajos ir daudz dažādu ciparu, kas nav cipari. Funkciju SUBSTITUTE var izmantot, lai noņemtu šādas rakstzīmes, kas nav cipari:
| 12 | = [SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE (SUBSTITUTE)(B3, "(", ""), ")", ""), "", ""), "-", ""), ".", ""), "+", "")) +0 |
Funkcija SUBSTITUTE aizstāj norādīto rakstzīmi ar citu rakstzīmi. Iepriekš minētajā piemērā tālruņa numura slejā norādītās rakstzīmes tiek aizstātas ar tukšām vietām.
Piezīme: “+0” formulas beigās notīrītos tālruņu numurus pārvērš ciparu formātā. Tā vietā jūs varētu veikt jebkuru citu matemātisku darbību vai izmantot funkciju VALUE.
Mēs esam ievietojuši vairākas SUBSTITUTE funkcijas vienā formulā, lai vienlaikus noņemtu visas nevēlamās rakstzīmes.
Tā vietā jūs varētu sadalīt katru funkciju šādās šūnās:
Tālruņu numuru formatēšana, izmantojot funkciju TEXT
Pēc tālruņa numuru tīrīšanas mums tas būs jāformatē. Viens veids, kā mēs varam formatēt tālruņu numuru rindas, ir TEXT funkcija.
| 1 | = TEKSTS (C3, "(###) ### ####") |
Funkcija TEXT formatē šūnu, pamatojoties uz noteiktu formātu. Iepriekš minētajā piemērā norādītais formāts parāda, ka pirmajiem 3 cipariem (apgabala kodam) jābūt iekavās, bet pārējie 7 cipari jāatdala ar defisi pēc trešā cipara.
Piezīme: rakstzīme “#” TEXT formulā tiek izmantota, lai apzīmētu ciparu, bet to ievadīšanas reižu skaits tiek izmantots, lai noteiktu kopējo parādāmo ciparu skaitu.
Funkcija TEXT pārvērš tālruņu numurus tekstā. Tas var būt vai nebūt tas, ko vēlaties. Tālāk mēs apspriedīsim veidu, kā saglabāt tālruņa numurus kā numurus, vienlaikus atjauninot formatējumu.
Tālruņu numuru formatēšana, izmantojot pielāgotu numuru formatēšanu
Vēl viens veids, kā formatēt tālruņu numurus, ir izmantot pielāgotu numuru formatējumu programmā Excel. Izmantojot pielāgotu formatējumu, mēs varam norādīt vēlamo formātu izvēlētajam diapazonam.
Piezīme. Pielāgota skaitļu formatēšana maina tikai to, kā tiek parādīti skaitļi. Tas nemaina šūnas faktisko saturu.
Pirmkārt, mēs atlasām formatējamās šūnas un pēc tam nospiediet Ctrl + 1. Tas parāda dialoglodziņu Šūnu formatēšana, ko redzam iepriekš.
Izvēlieties Pielāgots un tad jūs varat redzēt jums pieejamās piemēru opcijas vai ievadīt savu formatējumu.
Mūsu piemērā mēs izmantojām formātu “+1 ###-###-####”. “+1” šeit apzīmē valsts kodu, un tas tiks pievienots tālruņa numuram.
Šī metode ir arī lieliska iespēja atrast vēlamo formatējumu pirms TEXT Function metodes izmantošanas.
Tīra formāta tālruņa numuri Google izklājlapās
Šīs formulas Google izklājlapās darbojas tieši tāpat kā programmā Excel.
