Iedomājieties, ka mums ir daži uzņēmuma pārdošanas rādītāji:
Un mēs vēlamies atrast kopējos skaitļus par gadu. Mēs varam pievienot nolaižamo izvēlni šādi:
Lai mēs varētu noteikt pašreizējo mēnesi. Tāpēc tagad mēs vēlamies aprēķināt līdz šim martam paredzēto gadu. Vienkāršākais formāts būtu formulas, kas paplašinātu visu diapazonu:
Un tad mēs vienkārši mainītu formulas katru mēnesi.
Tomēr Excel pieļauj citu pieeju. Mēs varētu izveidot dinamisku diapazonu, kura lielums mainījās atkarībā no tā mēneša, kurā esam. Mainot mēnesi nolaižamajā izvēlnē, mainās diapazona lielums.
Tātad marta mēnesī diapazons ir 3 kolonnas garš, un jūnija mēnesī tas būtu 6 mēneši.
Diapazona lielumu nosaka mēnesis. Viens no veidiem, kā to formulēt, ir izmantot funkciju Mēnesis:
= Mēnesis (c8)
Kur c8 ir mūsu nolaižamās izvēlnes šūnas adrese. Tomēr vēlamā metode ir izmantot funkciju MATCH, lai noteiktu pašreizējo mēnešu stāvokli visos mūsu pārskata mēnešos:
MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0)
Kur:
• c8 ir pašreizējā mēneša šūnu adrese
• C3: J3 ir visu mūsu mēnešu adrese
• 0 ir nodrošināt precīzu atbilstību
Tagad mēs varam norādīt mūsu dinamiskā diapazona lielumu, izmantojot funkciju OFFSET, kurai ir 5 argumenti:
= OFFSET (atsauce, rindas, kolonnas, augstums, platums)
Kur:
• Atsauce ir mūsu dinamiskā diapazona augšējais kreisais stūris - šūna C5 - pirmā šūna, kuru mēs gribam apkopot
• Rindas - rindu skaits uz leju no mūsu bāzes šūnas - tas ir 0
• Cols - kolu skaits pret mūsu pamata zvanu - tas ir 0
• Mūsu dinamiskā diapazona platums - kas šajā gadījumā ir 3. Tomēr, tā kā mēs vēlamies, lai diapazons mainītos pa mēnešiem, mēs šeit ievietojam savas MATCH formulas
• Šis ir mūsu dinamiskā diapazona augstums, kas ir 1
Tātad mūsu OFFSET formulas ir šādas:
= NOBĪDE (c5,0,0, MATCH (c8, $ c $ 3: $ j $ 3,0), 1)
Visbeidzot, mums ir jāpasaka programmai Excel, ka tā jāsummē, lai iegūtu šādas formulas:
= SUM (IZSLĒGT (c5,0,0, MATCH (c8, $ 3 $: $ j $ 3,0), 1))
Mums ir:
Tagad, ja nolaižamajā izvēlnē mainām mēnesi, pareizais gada skaitlis plūst cauri:
Tā kā šī ir automātiska atjaunināšana, šai pieejai ir šādas priekšrocības:
• Nav jāmaina formulas katru mēnesi
• Tā kā ir mazāk formulu izmaiņu, mazāk iespēju kļūdīties
• Izklājlapu var izmantot kāds, kuram ir ierobežotas zināšanas par Excel - viņi var vienkārši mainīt nolaižamo izvēlni un netraucēt ar formulām
