Kā izmantot kļūdu pārbaudes komandu programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā tiks parādīts, kā izmantot kļūdu pārbaudi programmā Excel un Google izklājlapās.
Pārbaudot fona kļūdu
Kļūdas Excel formulās parasti tiek parādītas kā mazs zaļš trīsstūris šūnas augšējā kreisajā stūrī. Ja noklikšķināt šūnā, kurā ir kļūda, tiek iespējots nolaižamais saraksts, kurā varat izvēlēties vajadzīgo opciju.
Ja fona kļūdu pārbaudes iespējas nav ieslēgti programmā Excel, tad šis trīsstūris netiks parādīts, bet šūnā joprojām būs kļūdas vērtība.
Lai pārliecinātos, ka redzat trīsstūri, kas atvieglo kļūdu pārbaudi, pārliecinieties, vai Excel opcijās ir ieslēgta fona pārbaude.
1. Sadaļā Lente, izvēlieties Fails. Pēc tam izvēlieties Iespējas> Formulas.
2. Pārliecinieties, vai atzīme “Iespējot fona kļūdu pārbaudi ” ir atzīmēta un pēc tam noklikšķiniet uz Labi. (Parasti programmā Excel tas jau ir pārbaudīts pēc noklusējuma.)
Kā izmantot kļūdu pārbaudi
1. Kad fails, kurā ir kļūdas, ir atvērts programmā Excel Lente, izvēlieties Formula> Formulu audits> Kļūdu pārbaude.
2. In Kļūda pārbaudot dialoglodziņā, noklikšķiniet uz Parādiet aprēķinu soļus.
VAI
Noklikšķiniet uz mazā zaļā trīsstūra šūnas kreisajā pusē, kurā ir kļūda, un atlasiet Parādiet aprēķinu soļus.
3. Noklikšķiniet uz Novērtējiet lai novērtētu kļūdu.
4. Turpiniet noklikšķināt uz novērtēt, līdz tiek parādīts ziņojums: “Nākamais novērtējums radīs kļūdu.”
Kļūda tiek parādīta dialoglodziņa formulā.
5. Noklikšķiniet uz Aizvērtun pēc tam (1) noklikšķiniet Nākamais lai pārietu uz nākamo kļūdu. Pēc tam (2) noklikšķiniet Izsekot lai izsekotu kļūdu.
Excel iezīmēs kļūdu ar izsekošanas bultiņām, ļaujot jums redzēt, no kurienes radusies kļūda. Šajā gadījumā kļūdas #VALUE nāk no #VALUE iepriekšējās kļūdas, bet formula formulas joslā izskatās labi.
6. Noklikšķiniet uz (1) Iepriekšējais lai pārietu uz iepriekšējo kļūdu. Šūnu rādītājs šajā gadījumā (2) pārvietosies uz E15. E15 formula ir parādīta (3) formulas joslā. Šeit jūs varat redzēt, ka formula reizina vērtību (piemēram, D15) ar tekstu (piemēram, A3).
7. Noklikšķiniet Rediģēt formulas joslā.
8. Ja nepieciešams, mainiet formulu un pēc tam noklikšķiniet Turpināt.
Ja visas darblapas kļūdas ir novērstas, kļūdu pārbaude tiks pārtraukta.
Šis piemērs parādīja #VALUE kļūdas, bet, pārbaudot kļūdas, tiks atrastas visas # kļūdas. Apļveida atsaucēm ir cita iespēja.
Kļūda, pārbaudot Google izklājlapās
Google izklājlapās kļūdu pārbaude tiek veikta automātiski. Tiklīdz jums ir šūna, kurā ir kļūda, tā tiks parādīta ekrānā ar informāciju par kļūdu.
