Kā mainīt datu secību programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā mainīt datu secību programmā Excel un Google izklājlapās.
Apgrieziet datu secību, izmantojot palīgu kolonnu un kārtojiet
Programmā Excel ir vairāki veidi, kā mainīt datu secību (apvērst to otrādi). Šajā piemērā tiek izmantota palīga kolonna, kas pēc tam tiks sakārtota. Pieņemsim, ka B slejā ir zemāk redzamais vārdu saraksts un vēlaties to kārtot apgrieztā secībā.
1. C slejā pievienojiet sērijas numurus blakus nosaukumiem B slejā. Sāciet ar 1 un palieliniet par 1 katram nosaukumam. C sleja ir palīga kolonna, kuru izmantosit, lai kārtotu datus apgrieztā secībā, pārejot no augošās uz lejupejošo.
2. Atlasiet visu datu diapazonu (B1: B9) un Lente, iet uz Dati> Kārtot.
3. Logā Kārtot (1) izvēlieties Pasūtīt priekš Kārtot pēc, (2) No lielākās līdz mazākajai priekš Pasūtītun (3) noklikšķiniet labi.
Rezultātā datu diapazons tiek sakārtots dilstošā secībā pēc C slejas, kas nozīmē, ka nosaukumi B slejā tagad ir apgrieztā secībā. Tagad varat izdzēst palīga kolonnu.
Apgrieziet datu secību ar formulu
Vēl viens veids, kā mainīt datu secību, ir funkciju INDEX un ROWS izmantošana.
1. Šūnā C2 ievadiet šādu formulu:
| 1 | = INDEKSS ($ B $ 2: $ B $ 9, ROWS (B2: $ B $ 9)) |
Apskatīsim, kā šī formula darbojas:
- Funkcija INDEX ņem datu diapazonu (pirmais parametrs) un rindu (otrais parametrs) un atgriež vērtību. Šajā gadījumā diapazons vienmēr ir B2: B9, un rinda ir funkcijas ROWS izvade.
- Funkcija ROWS šajā piemērā atgriež rindu skaitu atlasītajā diapazonā, kas sākas no pašreizējās rindas un beidzas pēdējā šūnā.
Tātad šūnai C2 Funkcijas ROWS rezultāts ir 8 (no B2 līdz B9 ir 8 rindas.), Tāpēc funkcija INDEX atgriež vērtību datu diapazona 8. rindā, kas ir Lūkass. Šūnai C3 funkcijas ROWS rezultāts ir 7 (no B3 līdz B9 ir 7 rindas.), Tāpēc funkcija INDEX atgriežas Travors. Tādā veidā funkcijas INDEX rinda katru reizi samazināsies par vienu un veidojiet sākotnējo sarakstu apgrieztā secībā.
2. Novietojiet kursoru šūnas C2 apakšējā labajā stūrī līdz parādās krusts, tad vilkt to uz leju caur 9. rindu.
Galīgais rezultāts ir datu sleja B, kas C slejā sakārtota apgrieztā secībā.
Apgrieziet datu secību Google izklājlapās
Google izklājlapās INDEX un ROWS formulu varat izmantot tieši tāpat kā programmā Excel. Bet palīga kolonnas metode darbojas nedaudz savādāk
1. Atlasiet visu datu diapazonu, ieskaitot palīgu kolonnu (B1: C9) un Izvēlne, iet uz Dati> Kārtot diapazonu.
2. Logā Kārtot (1) pārbaudiet Datiem ir galvenes rinda, (2) izvēlēties Pasūtīt priekš Kārtot pēc, (3) izvēlieties Z → A (lejupejoši) un (4) noklikšķiniet Kārtot.
Tā rezultātā C slejā nosaukumi tagad ir apgrieztā secībā.
