Kā programmā Excel atrast šūnas, kas saistītas ar ārējiem avotiem
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā programmā Excel atrast ārējās saites.
Atrodiet ārējās saites
Programmā Excel varat izmantot datus no citas darbgrāmatas (faila). Tādā gadījumā programma Excel izveido ārēju saiti uz šo darbgrāmatu. Apsveriet tālāk redzamajā attēlā redzamo datu kopu, kurā ir ārējās saites uz citu darbgrāmatu.
Kā redzat iepriekš, vērtība B2 ir saistīta ar darblapu ar nosaukumu Ārējais fails.xlsx (1. lapa, šūna B2). Šūnās B5, B7 un B8 ir arī līdzīgas saites. Tagad apskatiet šo failu un vērtību šūnā B2.
Iepriekš redzat, ka faila B2 šūnas vērtība Ārējais fails.xlsx ir 55, un šī vērtība ir saistīta ar sākotnējo failu. Saistot šūnu ar citu darbgrāmatu, vērtības tiek atjauninātas abās darbgrāmatās ikreiz, kad mainās saistītā šūna. Tāpēc, ja tiek izdzēsts jūsu saistītais fails, varat saskarties ar problēmu.
Atverot, sākotnējais fails brīdina, ka dažas šīs darbgrāmatas šūnas ir saistītas ar neesošu failu. Lai atrisinātu šo problēmu, varat atrast visas šūnas ar ārējām saitēm un aizstāt tās ar kādu citu vērtību (vai vienkārši izdzēst).
Tomēr bieži vien ir gadījumi, kad jums ir daudz saistītu šūnu, un būtu laikietilpīgi izskatīt visu failu, lai tās atlasītu pa vienai. Visas ārējās saites failā var atrast uzreiz, izmantojot Atrodiet un nomainiet vai Rediģēt saites Iespējas.
Atrodiet ārējās saites, izmantojot funkciju Atrast un aizstāt
1. Sadaļā Lente, iet uz Sākums> Atrast un atlasīt> Aizstāt.
2. Uznirstošajā logā (1) ievadiet “*.xl*” Atrodiet ko, (2) noklikšķiniet Atrast visuun (3) nospiediet CTRL + A. uz tastatūras, lai atlasītu visas atrastās šūnas.
Saistītajam (-iem) failam (-iem) jābūt Excel formātā (.xlsx, .xlsm, .xls), tāpēc vēlaties atrast šūnas, kas satur “.xl” formulā (saite). Zvaigznītes (*) pirms un pēc “.xl” apzīmē jebkuru rakstzīmi, tāpēc meklēšana atrod jebkuru no Excel failu paplašinājumiem.
3. Rezultātā tiek atlasītas visas šūnas, kas satur ārējo saiti (B2, B5, B7 un B8). Lai tos aizstātu ar noteiktu vērtību, ievadiet šo vērtību Aizvietot ar kastē un sit Aizstāt visu. Atstājot lodziņu tukšu, tiek dzēsts visu saistīto šūnu saturs. Ievadot 55, piemēram, lodziņā Aizstāt ar, tiek iegūts Vērtības kolonna attēlā zemāk. Jebkurā gadījumā aizstātās šūnas vairs nav saistītas ar citu darbgrāmatu.
Atrodiet ārējās saites, izmantojot rediģēšanas saites
Vēl viena iespēja ir izmantot funkciju Saites rediģēšana programmā Excel.
1. Sadaļā Lente, iet uz Dati> Rediģēt saites.
2. Logā Rediģēt saites varat redzēt visas darbgrāmatas, kas ir saistītas ar pašreizējo failu. Lai izdzēstu saiti, varat atlasīt ārējo failu un noklikšķināt Pārtraukt saiti. Rezultātā visas saites uz šo failu tiek izdzēstas, un iepriekš saistītās šūnas saturēs vērtības, kas tām bija pārtraukuma brīdī.
