Izvērst / sakļaut rindas vai kolonnas programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā izvērst un sakļaut rindas vai kolonnas, grupējot tās programmā Excel un Google izklājlapas.
Programma Excel ļauj grupēt un atgrupēt datus, kas ļauj izvērst vai sakļaut rindas un kolonnas, lai labāk sakārtotu izklājlapas. Tas ir iespējams ar datu grupēšana manuāli vai izmantojot Automātiskā kontūra iespēja.
Rindu grupēšana un atgrupēšana manuāli
Ja gribam grupu rindas programmā Excel mums ir jāorganizē dati tādā veidā, kas ir saderīgs ar Excel grupēšanas funkcionalitāti. Tas nozīmē, ka mums vajag pareizi sakārtoti vairāki informācijas līmeņi un starpsummas katram līmenim informāciju, kuru vēlamies grupēt. Turklāt datiem nedrīkst būt tukšas rindas vai atstarpes.
Šajā piemērā mums ir kopējais pārdošanas apjoms mēnesī pēc produkta. Tāpēc dati tiek sakārtoti pēc mēneša un produkta, un mums ir starpsummas par katru mēnesi, kā mēs to vēlamies grupējiet datus pa mēnešiem.
Lai grupētu datus par 21. janvāris un 21. februāris:
1. (1) Kolonnā atlasiet datus, kurus mēs gribam grupēt. Mūsu gadījumā tas tā ir 21. janvāris, tāpēc mēs izvēlēsimies C2: C8. Pēc tam, Lente, (2) dodieties uz Dati cilnē un Kontūra sadaļā (3) noklikšķiniet uz Grupa ikona. (Ņemiet vērā, ka tā vietā varat izmantot arī īsinājumtaustiņu: ALT + SHIFT + labā bultiņa).
3. Jaunajā logā atstāt atlasītās rindas jo mēs vēlamies grupēt rindas un noklikšķināt labi.
Tā rezultātā mēs iegūstam kontūras joslu kreisajā pusē ar 21. janvāris grupēts.
4. Ja gribam sakļaut šo grupu datu, mums tas vienkārši ir nepieciešams noklikšķiniet uz mīnusa zīmes kontūras joslā.
Kā parādīts attēlā zemāk, visas rindas ar 21. janvāris C slejā tagad ir sakļauti, un ir redzama tikai šī perioda starpsumma.
5. Tāpat kā 4. solī, mēs varam paplašināt grupu (rāda rindas) vēlreiz, līdz noklikšķinot uz pluszīmes. Veicot tieši tādas pašas darbības, mēs varam arī grupēt datus par 21. februāris.
Grupēt un atgrupēt vairākus datu līmeņus
Pieņemsim, ka vēlamies pievienot vēl vienu datu grupēšanas līmeni: Produkts. Vispirms pievienojiet starpsummu visiem produktiem.
Pašlaik mums ir divas grupas Mēnesis līmenis un starpsummas mēnešiem un produktiem. Tagad mēs vēlamies pievienot produktu grupas. Mēs to varam darīt tieši tāpat kā mēnešus. Šajā gadījumā mēs pievienosim sešas datu grupas, atsevišķi izvēloties Tastatūra (D2: D4), Pele (D6: D7) utt. Tā rezultātā mūsu datu un kontūru joslas izskatās kā attēlā zemāk.
Tagad mums ir divi kontūru stieņi, un otrs pārstāv produktu grupas. Tāpēc mēs varam sakļaut visas produktu grupas un sakārtot datus tā, lai tiktu parādītas tikai starpsummas mēnesī par produktu.
Rindu grupēšana un atgrupēšana, izmantojot automātisko kontūru
Tā vietā, lai manuāli izveidotu grupas, mēs varam ļaut arī programmai Excel auto kontūra mūsu dati. Tas nozīmē, ka, ja mums ir labi strukturēti dati, programma Excel automātiski atpazīs grupas un grupas datus.
Lai ļautu programmai Excel automātiski izklāstīt datus, (1) noklikšķiniet uz jebkuras vietas datos, tad sadaļā Lente, (2) dodieties uz Dati cilni, noklikšķiniet uz bultiņu zem grupas ikonasun (3) izvēlieties Automātiskā kontūra.
Mēs iegūstam gandrīz tādas pašas kontūras joslas kā manuālajā piemērā, jo programma Excel var atpazīt datu grupas. Vienīgā atšķirība ir tāda, ka opcija Automātiskā kontūra izveido vēl vienu grupu Grand Total, kas var sakļaut visus datus, izņemot Kopējo.
Uz noņemiet kontūras joslas izveidoja Auto Outline, (1) noklikšķiniet uz jebkuras vietas datos tad Lente, (2) dodieties uz Dati cilni, noklikšķiniet uz bultiņu zem ikonas Atgrupētun izvēlieties (3) Notīrīt kontūru.
Tādējādi tiks noņemtas visas kontūru joslas un atgrupēti visi dati.
Izvērst un sakļaut visu kontūru
Sakiet, ka mēs to vēlamies sakļaut visu kontūru (piemēram, Mēnesis). Kontūras joslas augšdaļā noklikšķiniet uz kontūras joslas numura mēs vēlamies sabrukt (mūsu gadījumā kontūras 2. līmenis).
Rezultātā visas rindas ar 21. janvāris un 21. februāris ir sakļauti un tiek parādīti tikai kopsummas.
Ja mēs vēlamies vēlreiz paplašināt visu kontūru, (1) noklikšķiniet uz Kopsumma, tad sadaļā Lente, (2) dodieties uz Dati cilnē un Kontūra sadaļā (3) noklikšķiniet uz Rādīt detaļas.
Tagad visi dati ir atkal redzami, un Mēnesis kontūra ir paplašināta.
Grupējiet un atgrupējiet kolonnas manuāli
Līdzīgi mēs varam arī grupu kolonnas programmā Excel. Pieņemsim, ka vēlamies rādīt tikai SKU un atbilstošo Kopējais pārdošanas apjoms.
1. Atlasiet visus kolonnu virsrakstus, kurus mēs gribam grupēt (mūsu gadījumā C1: F1).
2. In Lente, dodieties uz Dati cilnē un Kontūra sadaļā, izvēlieties Grupa (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu ALT + SHIFT + labā bultiņa).
2. Uznirstošajā ekrānā (1) atlasiet Kolonnas un (2) noklikšķiniet uz Labi.
Rezultātā mēs iegūsim jaunu kontūras joslu, bet šoreiz kolonnām.
3. Lai sakļautu kolonnu grupu, noklikšķiniet uz mīnusa zīmes kontūras joslas beigās.
Tā rezultātā kolonnas C: F ir sakļautas.
Rindu grupēšana un atgrupēšana Google izklājlapās
Google izklājlapās rindas var grupēt tikai manuāli, tāpēc izmantosim to pašu piemēru un apskatīsim, kā grupēt datus vienās un tajās pašās kategorijās. Lai grupētu pēc mēneša:
1. (1) S.izvēlieties visas rindas ar 21. janvāris, pēc tam izvēlnē (2) dodieties uz Datiun noklikšķiniet uz (3) Grupa.
2. Jaunajā logā blakus izvēlei noklikšķiniet uz Grupas 2. - 11. rinda.
21. janvāris (2.-11. Rinda) tagad ir sagrupētas, un mēs varam redzēt kontūras joslu kreisajā pusē. Atšķirība no Excel ir tāda, ka sabrukšanas/izvēršanas mīnus/plus zīme ir katras grupas augšdaļa.
3. Lai sabruktu 21. janvāris, noklikšķiniet uz mīnusa zīmes kontūru joslas augšdaļā vairākus mēnešus.
Tagad mēneša dati ir sakļauti, un mēs varam redzēt tikai Kopā 21. janvāris rinda.
4. Tagad mēs iegūstam plus zīmi, lai mēs varētu atkal paplašināt grupu.
5. Pēc šīm darbībām mēs varam arī grupēt 21. februāris un izveidojiet jaunu kontūru Produkts datu līmenis. Kad esam pabeiguši, datu un kontūru joslām vajadzētu izskatīties šādi:
Datu grupēšana Google izklājlapās darbojas tāpat kā grupēšana.
1. (1) S.izvēlieties datus, kurus vēlamies atgrupēt (Tastatūra iekšā 21. janvāris- šūnas D2: D4), pēc tam izvēlnē (2) dodieties uz Datiun (3) noklikšķiniet uz Atgrupēt.
2. Jaunajā logā blakus izvēlei noklikšķiniet uz Atgrupēt 2. - 4. rindu.
Šīs trīs rindas tagad ir atgrupētas un noņemtas no kontūras joslas.
Grupēt un atgrupēt kolonnas Google izklājlapās
Kolonnu grupēšana var veikt līdzīgi rindu grupēšanai.
Atlasiet kolonnas C: F, pēc tam izvēlnē dodieties uz Dati, un noklikšķiniet uz Grupas kolonnas C - F.
Tagad mēs iegūstam kolonnu grupēšanas kontūras joslu.
Lai atgrupētu kolonnas, atlasiet kolonnas C: F, iet uz Dati, un noklikšķiniet uz Atgrupēt kolonnas C - F.
