Kā kārtot pēc uzvārda programmā Excel un Google izklājlapas
Šajā rakstā jūs uzzināsit, kā Excel un Google izklājlapās kārtot vārdus pēc uzvārda.
Pieņemot, ka vienā šūnā ir kopā vārds un uzvārds, ir vairāki dažādi veidi, kā iegūt uzvārdu un kārtot pilnu vārdu kolonnu pēc uzvārda.
Kārtot pēc uzvārda ar tekstu kolonnās
Pirmā iespēja kārtot pēc uzvārda ir izvilkt uzvārdu no pilna vārda atsevišķā kolonnā, izmantojot Excel teksta funkciju. Pieņemsim, ka jums B slejā ir šāds vārdu saraksts, kurā ir tikai viens vārds un viens uzvārds, kas atdalīts ar atstarpi:
1. Atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot (šajā piemērā B) un Lente, iet uz Dati> Teksts uz kolonnām.
2. Veicot teksta konvertēšanu kolonnās vedņa 1. darbību, atstājiet Norobežots atzīmējiet un noklikšķiniet Nākamais.
3. 2. darbības ekrānā pārbaudiet Kosmoss un noklikšķiniet Nākamais.
4. 3. darbībai izvēlieties Neimportēt kolonnu (izlaist) zem Kolonnas datu formāts. Iekš Galamērķis, ievadiet šūnu, kurā vēlaties iegūt iegūtos datus (šajā gadījumā $ C $ 1), un noklikšķiniet uz Pabeigt.
Tas nozīmē, ka jūs izlaidīsit pirmo kolonnu (vārdu), jo jums tas nav vajadzīgs, un C slejā iegūstat tikai otro kolonnu (uzvārdu), sākot no šūnas C1.
5. Tagad C slejā blakus uzvārdiem B slejā ir uzvārdi, un abas slejas varat kārtot pēc C slejas.
Lai to izdarītu, atlasiet kolonnu ar uzvārdi un Lente, iet uz Sākums> Kārtot un filtrēt> Kārtot no A līdz Z.
6. Uznirstošajā brīdinājumā atstājiet Paplašiniet atlasi pārbaudiet un noklikšķiniet Kārtot. Tas nozīmē, ka vēlaties, lai visas aizpildītās kolonnas (B un C) tiktu sakārtotas, pamatojoties uz C sleju.
Kad kārtošana ir pabeigta, visas B slejas vērtības tiek sakārtotas alfabētiskā secībā pēc uzvārda, un jūs varat izdzēst C sleju, jo tā jums vairs nav nepieciešama.
Kārtot pēc uzvārda ar Flash Fill
Otra iespēja tāda paša rezultāta sasniegšanai ir izmantot Flash Fill. Šī opcija atpazīst modeļus pēc diviem vai vairākiem ierakstiem.
1. Ievadiet pirmos divus uzvārdi šūnās C1 un C2 (Treviss un Makgoldriks) un atlasiet tos. Tagad novietojiet kursoru atlases apgabala apakšējā labajā stūrī, līdz tas pārvēršas par krustu un dubultklikšķi to.
2. Noklikšķiniet uz Automātiskās aizpildes iespēju poga kas parādās atlases beigās un izvēlieties Zibspuldzes aizpildīšana.
Kā redzat, programma Excel automātiski atpazina, ka vēlaties iegūt uzvārdus, pamatojoties uz B slejas atstarpi, un pārējo C sleju aizpildīja automātiski. Tagad jūs varat kārtot diapazonu tāpat kā iepriekšējā sadaļā.
Kārtot pēc uzvārda, izmantojot Atrast un aizstāt
Vēl viens veids, kā kārtot pēc uzvārda, ir izmantot Atrast un aizstāt.
1. Atlasiet kolonnu B un nokopējiet to (CTRL + C), pēc tam atlasiet šūnu C1 un ielīmējiet kopēto kolonnu (CTRL + V.).
2. Atlasiet C sleju un Lente iet uz Sākums> Atrast un atlasīt> Aizstāt (vai izmantojiet īsinājumtaustiņu, CTRL + H).
3. Uznirstošajā logā ievadiet zvaigznīte un a telpa (*) Atrodiet ko, aiziet Aizvietot ar tukšs un noklikšķiniet Aizstāt visu.
Funkcijā Find zvaigznīte apzīmē jebkuru rakstzīmi, tādēļ, ievietojot zvaigznīti-atstarpi programmā Find, programma Excel atradīs visas rakstzīmes pirms atstarpes un aizstās tās ar tukšu vērtību (izdzēsiet tās).
Tā rezultātā tagad no katras šūnas tiek noņemti visi vārdi un atstarpes. C slejā ir tikai uzvārdi. Pēc tam kolonnu varat kārtot tāpat kā iepriekšējā sadaļā.
PIEZĪME. Vēl viena iespēja ir izmantot VBA kodu, lai kārtotu datus pēc uzvārda.
Kārtot pēc uzvārda Google izklājlapās
Tā kā Google izklājlapās nav tādas iespējas kā Excel zibatmiņas aizpilde un teksts kolonnās, varat izmantot funkcijas, lai izveidotu formulu, kas izvilks uzvārdu C slejā. To pašu formulu var izmantot arī programmā Excel ar tādu pašu sintaksi.
1. Atlasiet šūnu C1 un ievadiet formulu:
| 1 | = RIGHT (B1, LEN (B1) -FIND ("", B1)) |
Funkcija LEN atrod teksta garumu šūnā B1 (kas ir 11).
Funkcija FIND atgriež meklējamā teksta pozīciju (atstarpe) šūnā B1 (kas ir 5).
Funkcija RIGHT atgriež norādīto rakstzīmju skaitu (11-5 = 6) no beigām, dotajā šūnā (B1).
Gala rezultātā jūs saņemat pēdējās sešas rakstzīmes no B1, kas ir uzvārds (Treviss).
2. Novietojiet kursoru šūnas C2 apakšējā labajā stūrī, līdz parādās krusts.
3. Velciet formulu līdz diapazona beigām (C8).
4. Kad esat ieguvis visus uzvārdus, varat kārtot datus B slejā.
Atlasiet B un C slejas un sadaļā Izvēlne, iet uz Dati> Kārtot diapazonu.
5. Uznirstošajā logā izvēlieties C sleja un A → Z zem Kārtot pēcun noklikšķiniet uz Kārtot.
Tagad varat izdzēst C sleju, jo nosaukumi B slejā ir sakārtoti pēc uzvārda alfabētiskā secībā no A līdz Z.
