Izveidojiet kaskādes nolaižamo sarakstu programmā Excel un Google izklājlapas
Šī apmācība parādīs, kā Excel un Google izklājlapās izveidot kaskādes (sauktu arī par “atkarīgu”) nolaižamo sarakstu.
Kaskādes nolaižamais saraksts ir saraksts, kura pamatā ir vērtība, kas ir atlasīta citā sarakstā. Iepriekš minētajā piemērā lietotājs ir izvēlējies LG kā Tālrunis Veidot. Saraksts rāda Tālruņu modeļi no tālruņiem tiks parādīts tikai LG modeļiem. Ja lietotājs izvēlētos vienu vai otru Apple vai Samsung, tad saraksts mainīsies, lai parādītu atbilstošos modeļus tiem tālruņu modeļiem.
Diapazonu nosaukumu veidošana
Pirmais solis, veidojot kaskādes nolaižamos sarakstus, ir iestatīt vietu, kur glabāt saraksta datus, un izveidot diapazonu nosaukumus no šiem datu sarakstiem.
1. Atsevišķā vietā ierakstiet informāciju, kas nepieciešama nolaižamajiem sarakstiem. Tas var būt atsevišķā darblapā vai tukšu šūnu diapazonā pa labi no nepieciešamajiem nolaižamajiem sarakstiem.
2. Pēc tam atlasiet pirmā saraksta datus un izveidojiet šo datu diapazona nosaukumu. Iekš Lente, izvēlieties Formulas> Definēt vārdu.
3. Ierakstiet datu diapazona nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet LABI.
4. Atkārtojiet to katram atsevišķam sarakstam (šajā piemērā Apple, Samsung, un LG). Pēc diapazonu nosaukumu izveidošanas sadaļā Lente, izvēlieties Formulas> Vārdu pārvaldnieks (vai nospiediet CTRL + F3 uz tastatūras), lai skatītu diapazonu nosaukumus Vārdu pārvaldnieks.
Pirmā nolaižamā saraksta izveide, izmantojot datu validāciju
1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties nokļūt pirmajā (galvenajā) nolaižamajā sarakstā.
2. In Lente, izvēlieties Dati> Datu rīki> Datu validācija.
3. In Iestatījumi cilni, izvēlieties Saraksts zem Atļaut, un nodrošināt to Ignorēt tukšu un Šūnu nolaižamā izvēlne tiek pārbaudītas. Ierakstiet diapazona nosaukumu kā Avots nolaižamajam sarakstam.
4. Lai iestatītu ziņojumu, kas darblapas lietotājus informētu, ka viņiem jāizvēlas nolaižamais saraksts, izvēlieties Ievades ziņojums cilni un pārbaudiet Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna izvēles rūtiņu. Ierakstiet Nosaukums un Ievadiet ziņojumu nepieciešams.
5. Izvēlieties Brīdinājums par kļūdu cilni un iestatiet ziņojumu, ja lietotājs neizvēlas no derīgā nolaižamā saraksta. Pārliecinies ka Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas ir atzīmēts un pēc tam atlasiet Stils nolaižamajā sarakstā. Pēc tam ierakstiet a Nosaukums un Kļūdas ziņojums par brīdinājumu.
6. Noklikšķiniet uz labi lai atlasītajai šūnai pievienotu datu validācijas kārtulu.
7. Tādējādi tiks izveidots pirmais nolaižamais saraksts, kurā parādīti dažādu mobilo tālruņu modeļi.
Kaskādes nolaižamā saraksta izveide ar datu validāciju
1. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties novietot otro (atkarīgo) nolaižamo sarakstu.
2. In Lente, izvēlieties Dati> Datu rīki> Datu validācija.
3. Sadaļā Iestatījumi cilni, izvēlieties Saraksts no Atļaut nolaižamajā sarakstā un pārliecinieties Ignorēt tukšu un Šūnu nolaižamā izvēlne tiek pārbaudītas.
4. Ierakstiet šādu formulu un pēc tam noklikšķiniet labi.
| 1 | = NETIEŠA (C2) |
PIEZĪME. Varat arī izmantot IF priekšrakstu.
5. Ja jums nav vērtības C2, tiks parādīts kļūdas ziņojums:
Avots pašlaik vērtē kā kļūdu. Vai vēlaties turpināt?
Tas ir tāpēc, ka neesat izvēlējies no C2 nolaižamā saraksta; klikšķis Jā lai ignorētu ziņu.
6. Izvēlieties a Tālruņa marka no pirmā nolaižamā saraksta un pēc tam atlasiet otro nolaižamo sarakstu, lai skatītu kaskādes sarakstu.
Izveidojiet kaskādes nolaižamo sarakstu Google izklājlapās
Kaskādes nolaižamā saraksta izveide Google izklājlapās ir pilnīgi atšķirīga no tā izveides programmā Excel, jo jūs nevarat izmantot funkciju NETIEŠĀ. Tā vietā izmantojiet funkcijas INDEX un MATCH (kuras var izmantot arī programmā Excel).
1. Tāpat kā Excel, kaskādes nolaižamo sarakstu izveides pirmais solis ir iestatīt lapā atsevišķu atrašanās vietu saraksta datu glabāšanai.
Pēc tam varat izveidot nosaukto diapazonu vērtībām, kuras vēlaties pirmajā nolaižamajā sarakstā.
2. Atlasiet nosauktā diapazona datus un pēc tam no Izvēlne, izvēlieties Nosauktie diapazoni.
3. Ievadiet nosaukumu, lai dotu diapazonu, un pēc tam noklikšķiniet Pabeigts
4. Lai iegūtu pirmo nolaižamo sarakstu, noklikšķiniet šūnā, kur tas jāparādās, un pēc tam - Izvēlne, izvēlieties Dati> Datu validācija.
5. Iestatiet Kritēriji izvēloties Saraksts no diapazona un ierakstiet sava izveidotā diapazona nosaukumu. Klikšķis Saglabāt.
6. Jaunizveidotajā nolaižamajā sarakstā atlasiet opciju (piemēram, Apple).
No šī brīža Google izklājlapas atšķiras no Excel. Atgriežoties vietā, kur tiek glabāti saraksta dati, salīdziniet pirmajā nolaižamajā sarakstā atlasīto opciju ar savos datos izveidotajiem sarakstiem.
7. Vispirms izveidojiet atsauci uz izvēlēto opciju.
8. Pēc tam šūnā zem atsauces ierakstiet šādu formulu.
| 1 | = INDEKSS ($ C $ 2: $ E $ 8,, MATCH (G1, $ C $ 1: $ E $ 1, 0)) |
Šī formula meklēs atbilstošu vērtību diapazonā C1: E1 (Apple, Samsung, vai LG) un atgrieziet sarakstu tieši zem šī diapazona (C2: E8).
Pēc tam izmantojiet šo sarakstu kā otro diapazonu kaskādes nolaižamajam sarakstam.
9. Atlasiet šūnu, kurā vēlaties parādīt kaskādes nolaižamo sarakstu.
10. In Izvēlne, izvēlieties Datu validācija, un pēc tam atlasiet iepriekš izveidoto diapazonu kā saraksta diapazonu. Klikšķis Saglabāt.
Tagad, mainot sākotnējā nolaižamā saraksta vērtību, mainīsies arī otrajā nolaižamajā sarakstā pieejamais diapazons.
