Izveidojiet koplietojamu izklājlapu vairākiem lietotājiem - Excel un Google izklājlapas
Šī apmācība parādīs, kā izveidot koplietojamu izklājlapu vairākiem lietotājiem programmā Excel un Google izklājlapas.
Atkarībā no Excel versijas lietotāji var koplietot darbgrāmatu vai atļaut līdzautorēšanu. Pakalpojumā Office 365 Microsoft mudina lietotājus izmantot OneDrive un atļaut darbgrāmatu līdzautorēšanu tīmeklī. Šī iemesla dēļ Office 365 tradicionālā kopīgošanas funkcija pēc noklusējuma ir paslēpta. Tā vietā ekrāna augšējā labajā stūrī ir kopīgošanas opcija, kas ļauj lietotājam saglabāt darbgrāmatu OneDrive un nosūtīt līdzautoru saiti citam lietotājam.
Darba burtnīcu koplietošana
Lai varētu koplietot darbgrāmatu, pakalpojumā Office 365 ir jāiespējo darbgrāmatu koplietošana.
1. Sadaļā Lente, izvēlieties Fails > Iespējas > Ātrās piekļuves rīkjosla.
2. Nolaižamajā sarakstā “Izvēlieties komandas no” atlasiet “Visas komandas”.
3. Ritiniet uz leju un atlasiet “Koplietot darbgrāmatu (mantojums)”. Pēc tam noklikšķiniet uz Pievienot >> lai to pievienotu ātrās piekļuves rīkjoslai.
4. Ritiniet sarakstu un pievienojiet “Izsekot izmaiņas (mantojums)”, “Aizsargāt kopīgošanu (mantojums)” un “Salīdzināt un apvienot darbgrāmatas”.
Ikonas tiks pievienotas ātrās piekļuves rīkjoslai virsrakstjoslā.
5. Lai kopīgotu pašreizējo darbgrāmatu, noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatu ikona.
6. Atzīmējiet “Izmantojiet veco koplietojamo darbgrāmatu funkciju, nevis jauno līdzautorēšanas pieredzi.”
7. Noklikšķiniet labi lai saglabātu darbgrāmatu.
Izmaiņu izsekošana programmā Excel
Izmaiņu izsekošana programmā Excel arī koplietos darbgrāmatu, ja tā vēl nav kopīgota.
1. Sadaļā Ātrās piekļuves rīkjosla, izvēlieties Izsekot izmaiņas> Izcelt izmaiņas.
2. Atzīmējiet “Izsekot rediģējamajām izmaiņām. Šī koplieto arī jūsu darba burtnīcu. ” un noklikšķiniet LABI.
Visas izmaiņas, kas veiktas darbgrāmatā, tiek parādītas ar maziem trīsstūriem grozītās šūnas augšējā kreisajā stūrī. Ja jūs novietojat peli virs šūnas, kas ir mainīta, izmaiņas un autors tiks parādīts komentārā. Trijstūra krāsa katram autoram ir atšķirīga.
Līdzautorēšana programmā Excel 365
Programmā Excel 365 tā vietā varat izmantot jauno līdzautorēšanas funkciju.
1. Excel ekrāna augšējā labajā stūrī, tieši zem virsrakstjoslas, noklikšķiniet uz Kopīgot.
2. Ja vēlaties koplietot šo failu ar citiem lietotājiem, jums tas jāsaglabā OneDrive.
Varat arī nosūtīt failu e -pastā kā Excel vai PDF pielikumu.
3. Kad fails ir saglabāts OneDrive, to var koplietot ar citiem lietotājiem.
Ierakstiet to lietotāju e -pasta adreses, kuriem sūtīt failu, un noklikšķiniet uz Sūtīt pogu.
4. Lai mainītu saites iestatījumus, pirms saites nosūtīšanas noklikšķiniet uz lodziņa “Ikviens, kam ir saite, var rediģēt”.
Tas ļauj mums iestatīt opciju “Atļaut rediģēšanu”. Ja jums ir maksas OneDrive abonements, jūs arī varēsit iestatīt paroli un sūtāmās saites derīguma termiņu.
5. Iestatiet paroli un saites derīguma termiņu.
Pogas Kopēt saiti un Outlook
Tā vietā Sūtīt, jūs varējāt noklikšķināt uz Kopēt saiti vai Outlook pogu.
The Kopēt saiti poga izveidos saiti, kuru pēc tam varēsit kopēt un nosūtīt citam lietotājam.
The Outlook poga atvērs tukšu e -pastu programmā Outlook ar jau ievietotu saiti.
Izklājlapu kopīgošana Google izklājlapās
1. Sadaļā Fails izvēlnē, izvēlieties Kopīgot.
2. Ierakstiet tās personas e -pasta adresi, ar kuru vēlaties koplietot failu, un pēc tam atlasiet tās rediģēšanas lomu: Skatītājs tikai apskatīt, Komentētājs lai pievienotu komentārus, vai Redaktors lai varētu rediģēt failu.
3. Ja e -pasta adrese nav saistīta ar Google kontu, jūs saņemsit šādu ziņojumu.
Klikšķis Dalieties jebkurā gadījumā.
4. Noklikšķiniet uz Sūtīt lai nosūtītu pievienotajai personai e -pasta paziņojumu. Ekrānā parādīsies ziņojums “Persona pievienota”.
Jūs varat redzēt, cik daudz cilvēku koplieto failu, novietojot peli uz Kopīgot pogu ekrāna augšējā labajā stūrī.
5. Lai noņemtu personas piekļuvi failam, noklikšķiniet uz Kopīgot vēlreiz un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt personas redaktora lomā.
