Izveidojiet noklusējuma vērtību nolaižamajam sarakstam programmā Excel
Šī apmācība parādīs, kā izveidot noklusējuma vērtību nolaižamajam sarakstam programmā Excel un Google izklājlapas.
Veidojot nolaižamo sarakstu, izmantojot Excel datu validāciju, šūnas, kurā esat ievietojis sarakstu, noklusējuma vērtība parasti ir tukša. Varētu būt lietderīgi iepriekš aizpildīt šo šūnu ar noklusējuma vērtību vai ziņojumu lietotājam, piemēram, “Atlasīt…”
Nolaižamā saraksta izveide, izmantojot datu validāciju
1. Atsevišķā darblapas vietā, no kuras tiks atvērts nolaižamais saraksts, iestatiet saraksta datus. Tas var būt tajā pašā darblapā kā nolaižamais saraksts vai citā darblapā failā.
2. Pēc tam noklikšķiniet uz vietas, kur vēlaties nokļūt nolaižamajā sarakstā, un Lente, izvēlieties Dati> Datu rīki> Datu validācija.
3. In Iestatījumi cilni, izvēlieties Saraksts no Atļaut nolaižamajā sarakstā un pārliecinieties Ignorēt tukšu un Šūnu nolaižamā izvēlne tiek pārbaudītas.
4. Noklikšķiniet uz Avots lodziņā un ierakstiet vai atlasiet šūnu diapazonu, kurā atrodas nolaižamā saraksta dati.
5. Noklikšķiniet uz Brīdinājums par kļūdu cilni un pārliecinieties, vai Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas nav atzīmēta. Tas ļaus mums ievadīt informāciju šūnā, kas nav nolaižamajā datu sarakstā.
6. Noklikšķiniet uz labi lai izveidotu nolaižamo sarakstu.
Noklusējuma vērtības izveidošana nolaižamajam sarakstam
Tagad, kad esat izveidojis nolaižamo sarakstu, varat izveidot noklusējuma vērtību, kas jāparāda pirms nolaižamā saraksta pirmās izmantošanas.
1. Šūnā, kurā ir nolaižamais saraksts, ierakstiet šādu formulu.
| 1 | = JA (D2 = "", "Atlasīt …") |
Pārliecinieties, vai jūsu norādītā šūna (piemēram, D2) netiks izmantota nekam citam un tā būs tukša.
2. Tagad pārslēdziet Brīdinājums par kļūdu atkal ieslēgt datu validāciju. Pārliecinieties, vai atrodaties šūnā, kurā atrodas nolaižamā izvēlne, un pēc tam Lente, izvēlieties Dati> Datu rīki> Datu validācija vēlreiz.
3. Noklikšķiniet uz Brīdinājums par kļūdu cilni un pārliecinieties, vai Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas tagad ir pārbaudīts.
Tagad, atlasot nolaižamo sarakstu, redzēsit, ka augšējā opcija saka “Atlasīt…”. virs pieejamo opciju saraksta. Ja mēģināsit ierakstīt kaut ko citu, kas nav sarakstā, jūs saņemsit kļūdu.
Tiklīdz jūs noklikšķināt Atcelt, opcija “Atlasīt…” sarakstā atkal parādīsies kā noklusējuma opcija.
Tomēr, atlasot opciju no saraksta, formula pazudīs, tāpēc šī noklusējuma vērtība ir pieejama tikai pirmo reizi, kad tiek izmantots nolaižamais saraksts, un tāpēc tā ir noderīga tikai darblapā, kurā nolaižamais saraksts ir paredzēts tikai izmantošanai vienreiz.
