Izveidojiet / pievienojiet nolaižamo sarakstu programmā Excel un Google izklājlapas
Šī apmācība parādīs, kā izveidot nolaižamo sarakstu programmā Excel un Google izklājlapas.
Lietotāja ievades ierobežošana, izmantojot nolaižamo sarakstu, ir ļoti noderīga, ja vēlamies, lai lietotājs izvēlētos no iepriekš iestatīto vērtību saraksta. Mēs to varam sasniegt programmā Excel, izmantojot datu validāciju.
Datu validācija, lai pievienotu nolaižamo sarakstu
1. Pirmkārt, mūsu Excel darbgrāmatā ir jāizveido vērtību saraksts, kurā ir nolaižamā saraksta vienumi. Šis saraksts var būt tajā pašā darblapā kā nolaižamais saraksts, vai arī mēs varam “slēpt” šo vērtību sarakstu citā darblapā.
2. Pēc tam mums jāizceļ šūnu diapazons, kurā mēs vēlamies parādīties nolaižamais saraksts.
3. In Lente, izvēlieties Dati> Datu rīki> Datu validācija.
4. In Iestatījumi cilni, izvēlieties Saraksts no Atļaut nolaižamajā sarakstā un pārliecinieties Ignorēt tukšu un Šūnu nolaižamā izvēlne tiek pārbaudītas. Izvēlieties Avots nolaižamajam sarakstam, izceļot vērtības, kuras iepriekš ievadījām darblapā.
5. Ja mēs vēlamies izveidot ziņojumu, lai informētu darblapas lietotājus, ka viņiem jāizvēlas nolaižamais saraksts, mēs varam izvēlēties Ievades ziņojums cilni un pārbaudiet Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta šūna izvēles rūtiņu. Ierakstiet Nosaukums un Ievadiet ziņojumu nepieciešams.
6. Pēc tam mēs varam izvēlēties Brīdinājums par kļūdu cilni un iestatiet ziņojumu, ja lietotājs neizvēlas no derīgā nolaižamā saraksta. Pārliecinies ka Rādīt brīdinājumu par kļūdu pēc nederīgu datu ievadīšanas ir atzīmēts un pēc tam atlasiet Stils nolaižamajā sarakstā. Pēc tam mēs varam ierakstīt a Nosaukums un Kļūdas ziņojums par mūsu brīdinājumu.
7. Noklikšķiniet labi lai atlasītajām šūnām pievienotu datu validāciju.
Noklikšķinot uz pirmās šūnas, kurai ir piemērota datu validācija, tiks parādīts ievades ziņojums.
Ja mēs ignorētu nolaižamā saraksta vērtības un šūnā ierakstītu citu vērtību, tiks parādīts kļūdas brīdinājuma ziņojums.
Kā izveidot nolaižamo sarakstu Google izklājlapās
Nolaižamā saraksta izveide Google izklājlapās, izmantojot datu validāciju, ir ļoti līdzīga tam, kā saraksts tiek veidots programmā Excel.
1. Pirmkārt, mēs izveidojam savu vērtību sarakstu atsevišķā vietā mūsu Google lapā.
2. Pēc tam mēs izceļam šūnas, kurās vēlamies parādīt sarakstu, un Izvēlne, izvēlieties Dati> Datu validācija.
3. Pēc tam mēs varam (1) iestatīt Kritēriji izvēloties Saraksts no diapazona un atlasot vērtības, kuras iepriekš esam ievadījuši nolaižamajā sarakstā.
4. Pārliecinieties, ka (2) Rādīt nolaižamo sarakstu šūnā ir atzīmēta un pēc tam izvēlieties vai nu (3) Rādīt brīdinājumu vai Noraidīt ievadi. Pēc tam mēs varam atzīmēt (4) Rādīt validācijas palīdzības tekstu un ierakstiet nepieciešamo palīdzības tekstu. Pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt lai saglabātu datu validāciju.
Apstiprināšanas palīdzības teksts tiks parādīts mūsu Google lapā, kad atlasīsim šūnu, kurai ir piemērota datu validācija.
Ja šūnā ierakstīsim nepareizu vērtību, parādīsies brīdinājuma ziņojums.
